Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zadanie 1. Zorganizowanie pikniku integracyjnego dla uczestników/uczestniczek ...
Zadanie 2. Zorganizowanie pikniku integracyjnego dla uczestników/uczestniczek ...

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W DĄBROWIE GÓRNICZEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003481572

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Józefa Piłsudskiego 2

1.4.2.) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-300

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@mops.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-88ab4154-0b6b-4a9a-b83d-7d5500300bac

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00302703

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00193014

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie 1 - Projekt pn.: „Rodzina – dom budowany miłością III”; Zadanie 2 - Projekt pn.: „Aktywna integracja osób zagrożonych wykluczeniem społecznym na terenie miasta Dąbrowa Górnicza”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zadanie 1. Zorganizowanie pikniku integracyjnego dla uczestników/uczestniczek ...
Zadanie 2. Zorganizowanie pikniku integracyjnego dla uczestników/uczestniczek ...

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Miejsce realizacji: Teren Miasta Dąbrowa Górnicza spełniający wymogi zawarte w pkt 4 ppkt 4.1. lit. a) i b).
2. Liczba uczestników: 45 osób (ok. 20 dorosłych oraz ok. 25 dzieci). Dzieci w przedziale wiekowym od 2 do 17 lat.
3. Zamawiający zobowiązuje się do:
a) poinformowania uczestników o terminie i miejscu rozpoczęcia pikniku,
b) przygotowania listy obecności, listy potwierdzającej odbiór poczęstunku i serwisu kawowego oraz zebrania podpisów od osób uczestniczących w pikniku,
c) umieszczenia w widocznym miejscu realizacji usługi informacji na temat projektu,
d) przekazania Wykonawcy pełnej listy uczestników spotkania na 3 dni robocze przed terminem pikniku w celu ubezpieczenia NNW uczestników imprezy.
e) sporządzenia protokołu odbioru usługi.
4. Podstawowy zakres organizacji spotkania integracyjnego:
4.1 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a) odpowiednie miejsce dostosowane do organizacji tego typu imprezy z dostępem do zadaszonego paleniska lub grilla wraz z osobą obsługującą grill, z miejscami siedzącymi typu ławy dla wszystkich uczestników pikniku integracyjnego,
b) dostęp do toalety wyposażonej w środki higieniczne: papier toaletowy, mydło, ręcznik papierowy lub suszarkę do rąk,
c) odpowiednie wyposażenie do prowadzenia tego typu imprezy, tj. sprzęt nagłaśniający wraz z oprawą muzyczną na cały czas trwania pikniku, 1 mikrofon bezprzewodowy oraz osobę obsługującą,
d) poczęstunek dla uczestników wydarzenia:
- kiełbasę – 2 sztuki kiełbasek (o łącznej gramaturze min. 250 g) na 1 uczestnika pikniku,
- kaszankę – 1 sztuka (min. 150 g) na 1 uczestnika pikniku,
- chleb – bez ograniczeń,
- ketchup – bez ograniczeń,
- musztarda – bez ograniczeń,
- ciasto typu jabłecznik min. 300 g na osobę.
Zamawiający wymaga, aby produkty wchodzące w skład poczęstunku były wydawane uczestnikom na podstawie bloczków/talonów na posiłki, za wyjątkiem produktów dostępnych bez ograniczeń. Zamawiający przygotuje i rozda uczestnikom pikniku bloczki/talony uprawniające do otrzymania poczęstunku.
e) opał, serwetki, patyki na kiełbasę, naczynia i sztućce wielokrotnego użytku lub jednorazowe ulegające kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonane z biologicznych tworzyw sztucznych, spełniających normę EN 13432 lub EN 14995; Zamawiający wymaga, aby wszystkie naczynia i sztućce jednorazowe użyte do realizacji zamówienia posiadały umieszczony w sposób trwały i czytelny (przez wytłoczenie lub nadruk):
- symbol dopuszczenia do kontaktu z żywnością “ ”; dopuszcza się oznakowanie inne zgodne z rozporządzeniem (WE) nr 1935/2004;
- symbol informujący o biodegradowalności “ ”; dopuszcza się inne oznakowanie zgodne z przepisami np. Compostoble, kompostowalny, OK compost;
Zamawiający dopuszcza umieszczenie oznakowania jak wyżej na etykiecie opakowania. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia uprawniony jest do kontroli na miejscu wykonywania usługi spełnienia przez Wykonawcę ww. wymagań dotyczących oznakowania sztućców i naczyń jednorazowych.
f) serwis kawowy w ilości: kawa rozpuszczalna, kawa parzona, herbata czarna wraz z dodatkami: cukier, mleczko, cytryna, woda gazowana i niegazowana – bez ograniczeń, 20 l soku pomarańczowego, 20 l soku jabłkowego, słodkie przekąski, tj.: 100 g ciastek deserowych na osobę oraz 200 g cukierków w czekoladzie na osobę, słone przekąski typu paluszki 1 paczka 70 g na osobę,
g) animacje, które będą realizowane przez 2 animatorów przez cały czas trwania pikniku, tj.: malowanie buziek, zaplatanie warkoczyków, warsztaty plastyczne, gry i zabawy integracyjne dla wszystkich uczestników (dla dorosłych i dzieci) – Wykonawca zapewnia sprzęt i materiały niezbędne do przeprowadzenia animacji. Wykonawca do prowadzenia w/w animacji zobowiązany jest używać wyłącznie produktów atestowanych.
h) dmuchaną atrakcję dla dzieci tzw. „dmuchańca” typu zamek lub zjeżdżalnia o wymiarach minimalnych dł. 4m x szer. 4m dostępną przez cały czas trwania pikniku wraz z obsługą zapewniającą bezpieczeństwo w czasie jej użytkowania. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo użytkowników tej atrakcji.
4.2. Zamawiający nie odpowiada za ewentualne szkody, powstałe w wyniku zachowań uczestników pikniku integracyjnego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych ze względu na fakt, iż Zamawiający powierza Wykonawcy dane osobowe uczestników pikniku integracyjnego,
b) zapewnienia ubezpieczenia NNW, dla wszystkich uczestników na czas trwania pikniku w wariancie dostosowanym do specyfiki i charakteru imprezy integracyjnej w wysokości minimum 30 000,00 zł na osobę,
c) dostarczenia kopii polisy ubezpieczeniowej NNW najpóźniej na 2 dni robocze przed dniem realizacji pikniku integracyjnego,
d) zapewnienia co najmniej 1 osoby do obsługi paleniska/grilla, do której obowiązków będzie należało przygotowanie potraw, tj. kiełbasy i kaszanki i ich wydanie oraz wydanie pozostałego poczęstunku, o którym mowa w pkt 4 ppkt 4.1. lit. d) i f),
e) ponoszenia odpowiedzialności za przestrzeganie zasad dotyczących przygotowywania i wydawania poczęstunku zgodnie z wymogami i przepisami Sanepid-u oraz zasad wynikających z systemu HACCP, a także zapewnienia właściwej jakości zdrowotnej żywności,
f) ponoszenia wszelkiej odpowiedzialności za działania, które realizuje przy pomocy pracowników, współpracowników, osób za pomocą których wykonuje przedmiot zamówienia,
g) zapewnienia porządku i czystości podczas trwania pikniku oraz posprzątania terenu po jego zakończeniu (doprowadzenie terenu do stanu sprzed pikniku). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić worki na odpady, z uwzględnieniem ich segregacji,
h) przedłożenia faktury w terminie do 7 dni roboczych od dnia zakończenia usługi.
6. Kontrola
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizyty monitorującej w miejscu realizacji usługi, mającej na celu weryfikację prawidłowości realizacji zamówienia.
7. Zamawiający informuje, że uczestnicy nie zgłosili potrzeby wsparcia w zakresie art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Izabela Kupiec – Caterpillar Enterprises Firma Animacyjno-Edukacyjno-Eventowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6371978364

4.3.4.) Miejscowość: Podlipie

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 16995,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00267033/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-06-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 16995,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE