Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zadrzewienie przy drogach lokalnych – Pielęgnacja drzew w pasie drogi powiatowej nr 1252C Jeżewo – Świecie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Świecki

1.2.) Oddział zamawiającego: Powiatowy Zarząd Dróg w Świeciu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350978

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. gen. Józefa Hallera 9

1.4.2.) Miejscowość: Świecie

1.4.3.) Kod pocztowy: 86-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.4.7.) Numer telefonu: 525683228

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: drogi@drogi.csw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pzd-swiecie.rbip.mojregion.info/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-44ba54f8-f99b-470e-b27c-ae653f245581

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00556906

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00232813

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego Priorytet 2.Fundusze Europejskie dla czystej energii i ochrony zasobów środowiska regionu Działania 2.9Mała retencja i adaptacja do zmian klimatu w regionie Celu szczegółowego 2 Wspieranie przystosowania się do zmian klimatu i zapobiegania ryzyku związanemu z klęskami żywiołowymi i katastrofami, a także odporności, z uwzględnieniem podejścia ekosystemowego

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zadrzewienie przy drogach lokalnych – Pielęgnacja drzew w pasie drogi powiatowej nr 1252C Jeżewo – Świecie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest pielęgnacja drzew przydrożnych w pasie drogi powiatowej nr 1252C Jeżewo – Świecie w ilości 564 szt. oraz wykonanie nasadzeń 54 drzew.

1.1 Zakres prac pielęgnacyjnych obejmuje co najmniej następujące czynności:
a) wykonywanie cięć pielęgnacyjnych 564 drzew zgodnie z dokumentacją stanowiącą załącznik nr 9 do SWZ. Pielęgnacja drzew wykonana zostanie przy użyciu własnego sprzętu (piły mechaniczne, podkrzesywarki itp.) z wykorzystaniem podnośnika koszowego lub wszędzie tam gdzie nie będzie to możliwe za pomocą arborystycznych technik dostępu linowego;
b) wywiezienie – utylizację obciętych gałęzi i zagospodarowanie we własnym zakresie przez Wykonawcę lubi rozdrobnienie przy użyciu rębaka;
c) uprzątnięcie terenu po wykonanych pracach wraz z wywozem powstałych nieczystości, w przypadku użycia rębaka nie dopuszcza się pozostawienia powstałych zrębków w miejscu prac;
d) przywrócenia naruszonego w czasie prac terenu do stanu pierwotnego – dotyczy terenów zieleni, pól oraz nawierzchni jezdni i poboczy;

1.2 Zakres prac dla nasadzeń:
a) Nasadzenia należy wykonać zgodnie z dokumentacją stanowiącą załącznik nr 9 do SWZ - materiał Wykonawcy: 54 szt. jesiona wyniosłego (Fraxinus excelsior) lub klona zwyczajnego (Acer platanoides) o obwodzie 18 cm na wysokości 130 cm należy posadzić w miejscach wskazanych na mapie wg wytycznych ww. dokumentacji;
b) z uwagi na okres sadzenia maj-sierpień drzewa należy posadzić z donicy lub kosza;
c) w cenie ofertowej należy uwzględnić pielęgnację w okresie trzech lat po posadzeniu zgodnie z wytycznymi ww. dokumentacji.

1.3 Obowiązki Wykonawcy podczas realizacji zamówienia:
1) zastosowanie właściwej technologii robót, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, sztuki ogrodniczej, leśniczej, arobrystyki, obowiązującymi przepisami, normami oraz z zasadami BHP;

2) zapewnienie we własnym zakresie organizacji ruchu w pasie drogowym na czas wykonania robót, w tym uzyskanie niezbędnych uzgodnień;
3) zorganizowanie, oznakowanie i zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich miejsc wykonywania zleconych prac;
4) zgłaszanie wszelkich kolizji i awarii związanych z mediami (linie napowietrzne) bezpośrednio do odpowiednich służb odpowiedzialnych za prawidłowe funkcjonowanie urządzeń technicznych, tj. pogotowia energetycznego,
5) zapewnienie uzgodnień z zakładem energetycznym, w celu czasowego wyłączenia prądu, zastosowanie się do ich zaleceń i poniesienie opłaty za wyłączenie energii w czasie wykonywania zleconych prac;
6) Wykonawca dostarczy we własnym zakresie i na własny koszt wszystkie materiały i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;
7) wszystkie wykonujące prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia muszą być odpowiednio przeszkolone w zakresie bezpieczeństwa pracy i sposobu prowadzenia pracy oraz powinny posiadać odpowiednie wyposażenie zabezpieczające;
8) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien posiadać opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ:
- kosztorys ofertowy– załącznik nr 5 do SWZ
- wzór umowy – załącznik nr 6 do SWZ
- Dokumentacja wraz mapą z naniesioną lokalizacją drzew przewidzianych do
pielęgnacji oraz planowaną lokalizacją nowych nasadzeń – załącznik nr 9 do SWZ

Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77211600-8 - Sadzenie drzew

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): P&M Expert Service Paweł Trepkowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 340559103

4.3.3.) Ulica: Blizawy 11

4.3.4.) Miejscowość: Warlubie

4.3.5.) Kod pocztowy: 86-160

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 333266,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00283661/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z powodu wystąpienie nieprzewidzianych okoliczności - gniazdowania ptaków w koronach drzew przeznaczonych do pielęgnacji i konieczność wstrzymania prowadzonych prac przez okres ok. półtora miesiąca (czas niezbędny na umożliwienie ptakom wykarmienie młodych i usamodzielnienie się piskląt), na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) oraz protokołu konieczności z dnia 27 sierpnia 2025 r. postanowiono przedłużyć termin wykonania zamówienia do końca października 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zgodnie postanawiają, że zapis § 3 ust. 1 umowy nr PZD 241/06/2025
z dnia 18.06.2025 r. ulega zmianie i otrzymuje następujące brzmienie:
„1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie 135 dni od daty podpisania umowy.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 329270,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy