Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
ZAGOSPODAROWANIE TERENU PRZY ZABYTKOWYM BUDYNKU UL. PIŁSUDSKIEGO 10 W EŁKU

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Ełk

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671076

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Marsz. Józefa Piłsudskiego 4

1.4.2.) Miejscowość: Ełk

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 087 732 62 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@um.elk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.elk.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7b6950d4-2c75-11ef-b373-0e435a8a43bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00459630

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00368568

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

ZAGOSPODAROWANIE TERENU PRZY ZABYTKOWYM BUDYNKU UL. PIŁSUDSKIEGO 10 W EŁKU

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zagospodarowanie terenu wokół istniejącego zabytkowego budynku wraz z remontem budynku gospodarczego przy ul. Piłsudskiego 10 w Ełku. Zadanie inwestycyjne otrzymało dofinansowanie z rządowego funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych.
Prace budowlane będą prowadzone na czynnym obiekcie biurowo-usługowym. Teren inwestycji znajduje się w strefie ochrony konserwatorskiej oraz jest w ewidencji gminnej zabytków.

1.1. Zakres zamówienia obejmuje:
a) Zabezpieczenie placu budowy,
b) Wykonanie prac rozbiórkowych wraz z wywozem
c) Wykonanie robót ziemnych,
d) Wykonanie nowego i remont istniejącego ogrodzenia,
e) Wykonanie ciągów pieszych i placów utwardzonych,
f) Wykonanie dojazdów wraz z parkingami,
g) Wykonanie rampy dla osób z ograniczoną możliwością poruszania się oraz schodów terenowych,
h) Wykonanie remontu budynku gospodarczego,
i) Wykonanie altany rekreacyjnej oraz elementów małej architektury, w tym:
• ławka parkowa z oparciem – 3szt,
• kosz na nieczystości – 1szt,
• pojemniki do składowania nieczystości o poj. 240L – 5szt.
• skrzynie zielnika – 3szt,
j) Wykonanie oświetlenia zewnętrznego,
k) Zagospodarowanie terenów zielonych, w tym: wycinka i karczowanie drzew, wykonanie nasadzeń i rabat, odtworzenie trawników,
l) Odtworzenie do stanu pierwotnego zniszczone lub zdewastowane nawierzchnie utwardzone oraz tereny zielone po prowadzonych pracach budowlanych,
m) Uprzątnięcie terenu po wykonaniu prac budowlanych,
n) Wykonanie dokumentacji powykonawczej w 2 egzemplarzach, w tym między innymi:
• dokumentacja techniczna powykonawcza zrealizowanych robót wraz z uzgodnieniami,
• dokumentacja geodezyjna powykonawcza,
• sprawozdanie z nadzoru archeologicznego,
• oświadczenia kierownika budowy i kierowników branżowych,
• protokoły z badań i pomiarów przeprowadzonych w trakcie prowadzonych prac,
• atesty i certyfikaty wbudowanych materiałów,
• inne dokumenty niezbędne do uzyskania pozwolenia na użytkowanie.

1.2. W ramach zaoferowanej ceny wykonawca zobowiązany będzie:
a) uzyskać w imieniu Zamawiającego pozwolenia na roboty zgodnie z wydanym pozwoleniem WKZ,
b) prowadzić roboty ziemne pod nadzorem archeologicznym,
c) zaopatrzyć się w media bytowe (tj. energia elektryczna, woda) na czas realizacji robót budowlanych,
d) pozyskać aktualną mapę geodezyjną przedstawiającą rzeczywisty stan uzbrojenia terenu ze względu na możliwe wbudowane urządzenia podziemne nieuwidocznione na załączonych mapach,
e) zachować oraz chronić przed uszkodzeniem znajdujące się w bezpośredniej bliskości punkty geodezyjne, w przypadku uszkodzenia lub kolizji odtworzyć zgodnie z właściwymi przepisami,
f) uczestniczyć w przeglądach gwarancyjnych obiektu zwoływanych na wezwanie zamawiającego w okresie udzielonej gwarancji - należy przyjąć 2 przeglądy rocznie.

1.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi projekt budowlany „Zagospodarowanie terenu przy zabytkowym budynku ul. Piłsudskiego 10 w Ełku”, STWiOR.
Wykonawca powinien przeanalizować załączone dokumenty i przygotować ofertę cenową w oparciu o własną analizę, gdyż – umowa jest ryczałtowa tj. jej cena nie podlega zmianie w trakcje realizacji. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją zadania oraz wykonania dokumentacji powykonawczej wynikającej z zamówienia. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnie skalkulowanej ceny lub pominięcia robót niezbędnych do wykonania umowy.
Załączone przedmiary są przykładowe i nie stanową podstawy do dalszych rozliczeń z Wykonawcą.

1.4. Wymagania ogólne Zamawiającego w zakresie realizacji prac oraz użytych materiałów.
a) Wykonane roboty oraz użyte materiały do wykonania przedmiotu zamówienia muszą spełniać wymogi art. 10 ustawy Prawo Budowlane z późniejszymi zmianami oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych z późniejszymi zmianami.
b) Dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót lub przedmiary robót mogą wskazywać dla niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych w stosunku do wskazanych w dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót lub przedmiarach robót pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów co najmniej na takim samym poziomie jak założone w dokumentacji projektowej lub specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót oraz będą nie gorsze pod względem charakteru użytkowego, parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość) oraz parametrów bezpieczeństwa użytkowania.
c) Wszystkie materiały przed ich wbudowaniem należy przedstawić do akceptacji Zamawiającemu.
d) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania prac budowlanych pod nadzorem osób uprawnionych zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r „Prawo Budowlane”.

2. GWARANCJA
Minimalny wymagany okres gwarancji 36 pełnych miesięcy od daty odbioru końcowego.

3.9.) Główny kod CPV: 45111291-4 - Roboty w zakresie zagospodarowania terenu

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45233250-6 - Roboty w zakresie nawierzchni, z wyjątkiem dróg

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45211320-8 - Roboty budowlane w zakresie altan

45340000-2 - Instalowanie ogrodzeń, płotów i sprzętu ochronnego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe ALMA Piotr Sokołowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790365570

4.3.3.) Ulica: ul. Łukasiewicza 3

4.3.4.) Miejscowość: Ełk

4.3.5.) Kod pocztowy: 19-300

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2152100,79 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00421159/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Brak decyzji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego na wniesione odwołanie w sprawie wydania przez Warmińsko-Mazurskiego Konserwatora Zabytków Delegatura w Ełku decyzji na wycinkę drzew.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłużono okres realizacji zamówienia o 65 dni

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wprowadzenie płatności częściwych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie art. 353(1) Kodeksu cywilnego (zmiana nieistotna), wprowadzenie do umowy płatności częściowych.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienie robót nieprzewidzianych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wprowadzenie robót nieprzewidzianych na kwotę 61 002,28 zł, oraz przedłużenie okresu realizacji zamówienia o 74 dni.

5.4.6.) Wartość zmiany: 61002,28

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Waloryzacja wynagrodzenia zgodnie z zapisami umowy o kwotę 16 248,08 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 16248,08

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2229351,15 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy