Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Zajęcia dla szkół i przedszkoli – Edycja II, realizowane w ramach projektu pn. Rozwój edukacji i kształcenia w Mieście i Gminie Pleszew”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Pleszew

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855297

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Pleszew

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-300

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pleszew.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.pleszew.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zajęcia dla szkół i przedszkoli – Edycja II, realizowane w ramach projektu pn. Rozwój edukacji i kształcenia w Mieście i Gminie Pleszew”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c3da0717-86a6-4faf-ae0b-0cfb3494c28c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00410250

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00034708/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Zajęcia edukacyjne dla szkół i przedszkoli Miasta i Gminy Pleszew w ramach projektu pn. „Rozwój edukacji i kształcenia w Mieście i Gminie Pleszew” – Edycja II

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt realizowany w ramach umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Fundusze Europejskie Dla Wielkopolski 2021-2027, nr umowy: FEWP.06.08-IZ.00-0015/24-00.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1363631

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z regulaminem platrofmazakupwoa.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WR.042.11.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 1811382,11 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 291869,92 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1 - ZADANIE 6.1-6.6: TUTORING MATEMATYCZNY
- Czas trwania zajęć: do 12 tygodni od podpisania umowy.
- 1 godzina = 45 min
- Forma zajęć: zajęcia stacjonarne w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (Miasto i Gmina Pleszew).
- Zajęcia/badania odbywają się poza podstawą programową
- Miejsce do prowadzenia zajęć zostanie udostępnione nieodpłatnie.
- Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika zajęć, list obecności, miesięcznych kart czasu pracy dla każdego rodzaju zajęć i grupy odrębnie według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 i 4 do SWZ. Karta czasu pracy musi zostać potwierdzona przez Dyrektora danej placówki edukacyjnej, w której odbywają się zajęcia.
- Wykonawca na liście obecności, po odbyciu ostatnich zająć określa frekwencję w procentach dla każdego uczestnika.

4.2.5.) Wartość części: 121951,22 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80310000-0 - Usługi edukacji młodzieży

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 84 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami:
a) Cena – 60%
b) Kwalifikacje osoby wskazanej do realizacji zamówienia – 40%

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwalifikacje osoby wskazanej do realizacji zamówienia – 40%

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2 - ZADANIE 11.1-11.6: ZAJĘCIA TANIEC DLA SZKÓŁ PODSTAWOWYCH MIG PLESZEW
- Czas trwania zajęć: do 12 tygodni od podpisania umowy.
- 1 godzina = 45 min
- Forma zajęć: zajęcia stacjonarne w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (Miasto i Gmina Pleszew).
- Zajęcia/badania odbywają się poza podstawą programową
- Miejsce do prowadzenia zajęć zostanie udostępnione nieodpłatnie.
- Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika zajęć, list obecności, miesięcznych kart czasu pracy dla każdego rodzaju zajęć i grupy odrębnie według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 i 4 do SWZ. Karta czasu pracy musi zostać potwierdzona przez Dyrektora danej placówki edukacyjnej, w której odbywają się zajęcia.
- Wykonawca na liście obecności, po odbyciu ostatnich zająć określa frekwencję w procentach dla każdego uczestnika.

4.2.5.) Wartość części: 46341,46 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80310000-0 - Usługi edukacji młodzieży

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 84 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami:
a) Cena – 60%
b) Kwalifikacje osoby wskazanej do realizacji zamówienia – 40%

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwalifikacje osoby wskazanej do realizacji zamówienia – 40%

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 3 - ZADANIE 14.1-14.6: KONWERSATORIA JĘZYKOWE
- Czas trwania zajęć: do 12 tygodni od podpisania umowy.
- 1 godzina = 45 min
- Forma zajęć: zajęcia stacjonarne w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (Miasto i Gmina Pleszew).
- Zajęcia/badania odbywają się poza podstawą programową
- Miejsce do prowadzenia zajęć zostanie udostępnione nieodpłatnie.
- Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika zajęć, list obecności, miesięcznych kart czasu pracy dla każdego rodzaju zajęć i grupy odrębnie według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 i 4 do SWZ. Karta czasu pracy musi zostać potwierdzona przez Dyrektora danej placówki edukacyjnej, w której odbywają się zajęcia.
- Wykonawca na liście obecności, po odbyciu ostatnich zająć określa frekwencję w procentach dla każdego uczestnika.

4.2.5.) Wartość części: 123577,24 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80310000-0 - Usługi edukacji młodzieży

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 84 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami:
a) Cena – 60%
b) Kwalifikacje osoby wskazanej do realizacji zamówienia – 40%

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwalifikacje osoby wskazanej do realizacji zamówienia – 40%

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-04 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1363631

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-04 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-03