Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup 154 sztuk licencji Microsoft Office 2024 Home and Business

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 146349028

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Konwiktorska 3/5

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-217

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 222774100

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniacps@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://srodmiescie.um.warszawa.pl/waw/cpssrodmiescie

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-32a1cf76-c2c7-47f6-b514-801580a27311

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00424916

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00376227

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup 154 sztuk licencji Microsoft Office 2024 Home and Business

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup 154 szt. nowych, nieużywanych licencji Microsoft Office Home and Business 2024 wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego.
2. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania pakietów biurowych, programów i planów licencyjnych opartych o rozwiązania chmury oraz rozwiązań wymagających stałych opłat w okresie używania zakupionego produktu.
3. Zamawiający nie dopuszcza dostawy licencji typu OEM, PKC oraz licencji z rynku wtórnego (już wcześniej aktywowanych)
4. Licencje na oprogramowanie biurowe muszą pozwalać na przenoszenie oprogramowania pomiędzy stacjami roboczymi (np. w przypadku wymiany lub awarii stacji roboczej).
5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy oprogramowania biurowego oraz jego licencja pochodziły od tego samego producenta. Interfejs użytkownika w pełnej polskiej wersji językowej.
6. Możliwość automatycznej instalacji komponentów pakietu (przy użyciu instalatora systemowego).
7. Oprogramowanie równoważne musi być kompatybilne i w sposób całkowicie niezakłócony współdziałać z oprogramowaniem: system operacyjny Microsoft Windows 11, Microsoft Office 2021, Microsoft Windows Server 2019, Microsoft Windows Server 2022, Microsoft Windows Server 2025 oraz spełniać łącznie wszystkie poniższe wymagania:
1) Tworzenie i edycja dokumentów elektronicznych w ustalonym formacie, który spełnia następujące warunki:
a) posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu,
b) Posiada zdefiniowany układ informacji w postaci XML,
c) Umożliwia wykorzystanie schematów XML,
d) Możliwość automatycznego odzyskiwania dokumentów elektronicznych w wypadku nieoczekiwanego zamknięcia aplikacji, np. w wyniku wyłączenia zasilania komputera,
e) Prawidłowe odczytywanie i zapisywanie danych w dokumentach w formatach: DOC, DOCX, XLS, XLSX, XLSM, PPT, PPTX, MDB, ACCDB, w tym obsługa formatowania, szablonów, makr, formuł i formularzy w plikach wytworzonych w MS Office 2003, MS Office 2007, MS Office 2010, MS Office 2013 i MS Office 2016, MS Office 2019, MS Office 2021 bez utraty danych, formatowania, stylów, funkcjonalności oraz makr;
2) Wszystkie aplikacje w pakiecie oprogramowania biurowego muszą być integralną częścią tego samego pakietu, współpracować ze sobą (osadzania i wymiana danych, posiadać jednolity interfejs oraz ten sam jednolity sposób obsługi),
3) Edytor tekstowy powinien zapewnić możliwość tworzenia dokumentów dostępnych cyfrowo. Powinien zawierać narzędzie „inspektor dostępności” sprawdzające część wymagań dostępności w wytworzonym dokumencie. Edytor powinien pozwalać również na opisywanie osadzonych wszelakich obiektów w tekście (np.: tabela, wykres, grafika itp.) tekstem alternatywnym.
4) Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi składać się co najmniej z następujących aplikacji:
a) edytora tekstów,
b) arkusza kalkulacyjnego,
c) narzędzia do przygotowywania i prowadzenia prezentacji,
d) narzędzia do zarządzania informacją osobistą (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami). Narzędzie powinno być w pełni kompatybilne z rozwiązaniami Microsoft Exchange
8. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego powinno ono spełnić wszystkie wymagania opisane w pkt 7.
9. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania równoważności poprzez:
1) złożenie szczegółowego opisu technicznego oferowanego rozwiązania,
2) dołączenie dokumentów producenta potwierdzających spełnienie wymagań,
3) na żądanie Zamawiającego – udostępnienie wersji testowej do weryfikacji funkcjonalności i kompatybilności.
10. Wykonawca dostarczy licencje na Oprogramowanie w wersji elektronicznej w formie kluczy licencyjnych.
11. Licencja zostanie udzielona na czas nieoznaczony na warunkach producenta Oprogramowania i zgodnie z postanowieniami Umowy.
12. Oferowane oprogramowanie, musi posiadać pełne wsparcie serwisowe i techniczne producenta Oprogramowania m.in. aktualizację w zakresie określonym przez producenta Oprogramowania na warunkach licencyjnych dla Oprogramowania przez okres minimum 48 miesięcy od daty zakupu.
13. Zamawiający wymaga pełnej polskiej wersji językowej interfejsu użytkownika.
14. Dostarczone licencje umożliwiają instalacje Oprogramowania w wersji 32 i 64 bitowej.

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SWISSBUY24 PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5282839042

4.3.3.) Ulica: Lęborska 3B

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-386

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 130320,96 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00409494/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 130320,96 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy