Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup akumulatorów do pojazdów służbowych w śląskim garnizonie Policji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270208292

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Lompy 19

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-038

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ka.policja.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaska.policja.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8c34aaee-4bcb-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00445238

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00394155

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup akumulatorów do pojazdów służbowych w śląskim garnizonie Policji

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą akumulatorów do pojazdów służbowych w śląskim garnizonie Policji realizowanych sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego.
2. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczanego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem punktu 3.
3. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczanego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym.
3.1 W przypadku, o którym mowa w pkt 3 Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego asortymentu.
3.2 Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanego asortymentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego asortymentu zgodnych z treścią oferty.
3.3 Zamawiający zgodę lub jej brak, o których mowa w pkt 3.1 lub pkt 3.2 przekaże w formie pisemnej Wykonawcy.
4. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, spełniał normy jakościowe i użytkowe.
5. Zamawiający dla celów oceny oferty pod względem spełnienia warunku zamówienia, przedstawia zamknięty katalog producentów akumulatorów pojazdów uznanych w opinii ogólnej za renomowanych producentów akumulatorów (tj. rekomendowanych przez Zmawiającego). Katalog ten obejmuje następujących producentów akumulatorów pojazdów: Bosch, Centra, Banner Batterien, Crown, Duracell, Exide, Varta, Unibat, MW Power, Yuasa, Voltmaster, Optima Batteries, Poweraid, Siap, Fulldriver, Fulbat, Cartechnik, Hankook.
6. Zamawiający dokona oceny na podstawie nazw producentów oferowanych akumulatorów podanych przez Wykonawcę w tabeli w kolumnie „Nazwa producenta lub marka zaoferowanego produktu”. Zaoferowanie akumulatorów producentów/marki spoza powyższego katalogu będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
7. Brak wpisania producenta, marki lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu w formularzu cenowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji minimalnej tj. 24 miesiące licząc od dnia dostawy dla zaoferowanego asortymentu.
9. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca.
10. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1do SWZ – Formularz ofertowy,
b) załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy
c) załącznik nr 3 do SWZ – formularz cenowy
11. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczał akumulatory zakupione na podstawie ogólnodostępnej platformie sprzedażowej Wykonawcy w terminie wskazanym w formularzu ofertowym /załącznik nr 1 do SWZ jednakże nie dłuższym niż 3 dni robocze liczonym od przekazania Wykonawcy ostatecznie zatwierdzonego zamówienia, a w przypadku dla których nie widnieje status „dostępna” bądź „w magazynie” itp., liczone od dnia kiedy zamawiana część uzyska status „dostępna” bądź „w magazynie” itp..
12. Wspólny słownik CPV: 31431000-6 akumulatory ołowiowo-kwasowe
13. Zamawiający w trybie art. 310 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
14. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
15. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.
16. UWAGA: Maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną przed otwarciem ofert, a rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować wg cen jednostkowych brutto. Cena oferty brutto obliczona zgodnie dyspozycją sekcji XX SWZ i załącznika nr 3 do SWZ - formularza cenowego posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację, to Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy zwiększy środki przeznaczone na realizację, czy unieważni postępowanie.

3.9.) Główny kod CPV: 31431000-6 - Akumulatory ołowiowo-kwasowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): JADAR AUTO Dariusz SEIF SJ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 276473055

4.3.3.) Ulica: 3 Maja 157

4.3.4.) Miejscowość: Chorzów

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-500

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 369000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00448576/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

§ 4 ust. 4 umowy przedłużono termin realizacji o 6 miesięcy z uwagi na środki finansowe pozostałe do realizacji umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez okres 18 miesięcy lub do momentu wykorzystania środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia wskazanych w § 4 ust. 1 umowy z zastrzeżeniem zapisu § 4 ust. 3 umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 369000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy