Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup artykułów biurowych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142734982

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wiejska 10

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-902

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.co@prezydent.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.co.kprp.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4067c246-8365-11ec-beb3-a2bfa38226ab

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00574311

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00064118/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup artykułów biurowych.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych (zwanych dalej „Artykułami”) na potrzeby Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 4 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – Formularz cenowy - opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

22810000-1 - Rejestry papierowe lub tekturowe

22815000-6 - Notatniki

22850000-3 - Skoroszyty i podobne wyroby

30140000-2 - Maszyny liczące i rachunkowe

30192000-1 - Wyroby biurowe

30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy

30199200-2 - Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe

30199230-1 - Koperty

30199792-8 - Kalendarze

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PAPIRUS art.piśmienne i biurowe ROBERT KULETA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8341109972

4.3.3.) Ulica: ul. Ułańska nr 5

4.3.4.) Miejscowość: Łowicz

4.3.5.) Kod pocztowy: 99-400

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 619154,83 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00103926/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wartość Umowy nie zostanie wyczerpana do końca terminu, o którym mowa powyżej, jak również mając na względzie, że wartość Umowy najprawdopodobniej zostanie wyczerpana do dnia 15 grudnia 2023 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu obowiązywania umowy do dnia 15 grudnia 2023 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wartość Umowy nie zostanie wyczerpana do końca terminu, o którym mowa powyżej, oraz w Aneksie nr 1 do Umowy, tj. do dnia 15 grudnia 2023 roku, jak również mając na względzie, że wartość Umowy najprawdopodobniej zostanie wyczerpana do dnia 30 kwietnia 2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu obowiązywania umowy do dnia 30 kwietnia 2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wartość Umowy nie zostanie wyczerpana do końca terminu, o którym mowa powyżej, oraz w Aneksie nr 2 do Umowy, tj. do dnia 30 kwietnia 2024 roku, jak również mając na względzie, że wartość Umowy najprawdopodobniej zostanie wyczerpana do dnia 31 lipca 2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu obowiązywania umowy do dnia 31 lipca 2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wartość Umowy nie zostanie wyczerpana do końca terminu, o którym mowa powyżej, oraz w Aneksie nr 3 do Umowy, tj. do dnia 31 lipca 2024 roku, jak również mając na względzie, że wartość Umowy najprawdopodobniej zostanie wyczerpana do dnia 31 grudnia 2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu obowiązywania umowy do dnia 31 grudnia 2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wartość Umowy nie zostanie wyczerpana do końca terminu, o którym mowa powyżej oraz w Aneksie nr 4 do Umowy, tj. do dnia 31 grudnia 2024 roku, jak również mając na względzie, że wartość Umowy najprawdopodobniej zostanie wyczerpana do dnia 30 czerwca 2025 r., termin obowiązywania Umowy powinien zostać wydłużony do czasu wyczerpania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy, nie dłużej jednak niż do 30 czerwca 2025 roku. Jednocześnie, na podstawie przepisu art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, po potwierdzeniu, że są spełnione przesłanki dopuszczalności zmiany Umowy, przewidziane w ww. przepisie, tj. łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej Umowy, maksymalna kwota wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy powinna zostać zwiększona z pierwotnej kwoty: 503 377,91 zł netto do kwoty: 553 212,32 zł netto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu obowiązywania umowy do dnia 30 czerwca 2025 r. oraz zmiana wartości umowy do kwoty: 553 212,32 zł netto (słownie netto: pięćset pięćdziesiąt trzy tysiące dwieście dwanaście zł 32/100), tj. 680 451,15 zł brutto, wzrost o: 49 834,41 zł netto tj. 61 296,32 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 61296,32

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wartość Umowy nie zostanie wyczerpana do końca terminu, o którym mowa powyżej, oraz w Aneksie nr 5 do Umowy, tj. do dnia 30 czerwca 2025 roku, jak również mając na względzie, że wartość Umowy najprawdopodobniej zostanie wyczerpana do dnia 31 grudnia 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu obowiązywania umowy do dnia 31 grudnia 2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 680451,07 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy