Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup autobusu na potrzeby dowożenia dzieci z terenu gminy Raczki do Szkoły Podstawowej im. Św. Jana Pawła II w Raczkach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA RACZKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790670935

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Kościuszki 14

1.5.2.) Miejscowość: Raczki

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-420

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@raczki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.raczki.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup autobusu na potrzeby dowożenia dzieci z terenu gminy Raczki do Szkoły Podstawowej im. Św. Jana Pawła II w Raczkach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1b18e582-792a-4ca5-907e-2cb85a5fb2d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00351528

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00072486/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup autobusu szkolnego na potrzeby dowożenia dzieci z terenu Gminy Raczki do Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Raczkach

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej, która dostępna jest pod adresem: https://raczki.logintrade.net .
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Przetargowej https://raczki.logintrade.net .
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego.
4. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę Przetargową https://raczki.logintrade.net .

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 5. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami:
1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych wyżej), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Przetargowej https://raczki.logintrade.net .
2) Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Przetargowej https://raczki.logintrade.net .
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ING.271.5.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wymagania formalne:

- Rok produkcji autobusu - 2025 r.;
- Autobus kategorii M3- fabrycznie nowy, uprzednio nierejestrowany;
- Pojazd spełnia wymagania polskich przepisów o ruchu drogowym zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2023 r., poz. 1047, z późn. zm.) oraz odpowiadać warunkom technicznym określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016 r. poz. 2022, z późn. zm.).
- Ilość miejsc min : min.29+2;
- Drzwi wejściowe elektryczne, tylne mechaniczne awaryjne;
- Preferowany kolor nadwozia: biały, szary, srebrny
- Silnik; wysokoprężny o pojemności min. 1950 cm3
- Moc silnika od 190 KM;
- Skrzynia biegów automatyczna;
- Norma emisji spalin – min EURO VI E;
- Długość całkowita pojazdu min 7900 mm;
- Zamawiający nie dopuszcza pojazdu przerobionego z pojazdu ciężarowego;
- Rozstaw osi max 4400 mm;
- Oś poprzeczna wzmocniona;
- Zawieszenie pneumatyczne tylnej osi montowane na linii produkcyjnej producenta pojazdu bazowego;
- Zwalniacz elektromagnetyczny;
- Wspomaganie układu kierowniczego;
- System elektronicznej stabilizacji pojazdu: ESP lub równoważny;
- Układ hamulcowy z co najmniej dwoma systemami wspomagającymi hamowanie w tym ABS;
- Układ hamulcowy hydrauliczny
- Hamulec postojowy;
- Hamulce tarczowe – na osi przedniej i tylnej;
- Kierownica wielofunkcyjna ze sterowaniem komputerem pokładowym;
- Klimatyzacja dla kierowcy montowana na linii produkcyjnej producenta pojazdu bazowego;
- Klimatyzacja przestrzeni pasażerskiej min. 15 KW;
- Ogrzewanie wodne + grzejniki konwektorowe;
- Ogrzewanie postojowe;
- Światła do jazdy dziennej;
- Lampy przeciwmgielne z doświetlaniem zakrętów ;
- Oświetlenie przedziału pasażerskiego dzień/noc;
- Oświetlenie dla kierowcy + plus stopnia wejściowego;
- Lusterko wsteczne wewnętrzne;
- Szyby boczne przyciemnione, dwuwarstwowe;
- Kamera cofania;
- Tachograf cyfrowy;
- Ogranicznik prędkości do 100 km/h
- Tempomat;
- Radioodtwarzacz z zestawem głośników oraz mikrofonem;
- System medialny z ekranem dotykowym;
- Półki na bagaż podręczny z oświetleniem i głośnikami;
- Podłoga płaska z wykładziną antypoślizgową PCV, z obniżonymi nadkolami;
- Fotele pasażerskie w wersji międzymiastowej z pasami bezpieczeństwa;
- Zamek centralny sterowany pilotem;
- Izolacja termiczna przestrzeni kierowcy i kabiny pasażerskiej;
- Apteczka, klin pod koła, podnośnik samochodowy hydrauliczny, trójkąt, klucz do kół;
- Barierki i oznakowanie samochodu, na nadkolach oznakowanie ciśnienia w ogumieniu, szyba za kierowcą, poręcze, młotki bezpieczeństwa, tablice informacyjne szt. 2 „Przewóz dzieci” ;
- Miejsce z przodu i z tyłu po lewej stronie pojazdu przeznaczone na umieszczenie kwadratowej tablicy barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej określonej w przepisach w sprawie rejestracji oznaczenia pojazdów, miejsce z tyłu powinno być oświetlone, z możliwością wyłączenia oświetlenia z miejsca kierowcy,
- Gaśnice szt. 2 min 2 kg;
- Ogumienie wielosezonowe plus komplet opon letnich i zimowych
- Okno dachowe z funkcją wyjścia awaryjnego;
- autobus musi posiadać wszystkie dokumenty niezbędne do dopełnienia formalności związanych z dopuszczeniem do ruchu po drogach publicznych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;
-Wykonawca razem z dostawcą przedmiotu zamówienia dostarczy Zamawiającemu wszystkie instrukcje obsługi w języku polskim oraz wszelkie inne wymagane dokumenty, certyfikaty, atesty, homologacje, dopuszczenie do ruchu po drogach publicznych itp.
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34121000-1 - Autobusy i autokary

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja na pojazd

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-06 14:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://raczki.logintrade.net

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-06 14:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-05