Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup autobusu szkolnego na potrzeby dowozu uczniów przez Gminę Kampinos

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kampinos

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013271306

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Niepokalanowska 3

1.4.2.) Miejscowość: Kampinos

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-085

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@kampinos.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kampinos.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-909da710-9649-4876-ad35-59d9ccc982c8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00611621

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00280827

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup autobusu szkolnego na potrzeby dowozu uczniów przez Gminę Kampinos

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2025 r., nieużywanego, w pełni wyposażonego, dostosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami autobusu szkolnego na potrzeby dowożenia uczniów przez Gminę Kampinos.
2. Autobus, o którym mowa w ust. 1 ma spełniać wymagania, określone w obowiązujących przepisach, w szczególności przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1251) i rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r., poz. 502 i 1417) [w szczególności § 22] oraz posiadać homologację właściwą dla tego typu pojazdów. Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt. 41a ustawy Prawo o ruchu drogowym autobus szkolny to autobus przeznaczony do przewozu dzieci do szkoły, barwy pomarańczowej, oznaczony z przodu i z tyłu prostokątnymi tablicami barwy białej, z napisem barwy czarnej "autobus szkolny".
3. Autobus ma być wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych oraz prawnych.
4. Minimalna liczba miejsc w pojeździe wynosi 18 + 2 miejsca (kierowca i opiekun), tj. 20 miejsc, Zamawiający dopuszcza większą liczbę miejsc siedzących jednak nie więcej niż 25
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja techniczna – minimalne wymagania techniczno-użytkowe, stanowiąca załącznik nr 2 do SWZ. Załącznik nr 2 należy wypełnić, opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy (lub osoby upoważnionej), a następnie złożyć wraz z plikami stanowiącymi ofertę.
6. Przedmiot zamówienia jest dofinansowany z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia „Autobusy dla mazowieckich szkół” – edycja 2025.
7. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w dwóch etapach:
1) odbiór techniczny po wykonaniu przedmiotu zamówienia – na podstawie protokołu odbioru technicznego, podpisanego bez uwag przez upoważnionych przedstawicieli obu stron,
2) odbiór końcowy – w ciągu 3 dni roboczych od daty zarejestrowania pojazdu – na podstawie protokołu odbioru końcowego, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron.
8. O dacie odbioru technicznego Wykonawca zawiadomi Zamawiającego telefonicznie lub e-mailem z min. 5-dniowym wyprzedzeniem. Odbiór techniczny nastąpi w miejscu wskazanym przez Wykonawcę na terenie Polski w dniu uzgodnionym przez obie strony.
9. Na dzień odbioru technicznego autobus będzie miał parametry i wyposażenie zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.
10. W czasie odbioru technicznego Zamawiający dokona sprawdzenia:
1) aktualnego świadectwa homologacji dla tego typu pojazdów,
2) jakości wykonania i funkcjonowania autobusu i jego poszczególnych urządzeń,
3) zgodności wyposażenia z ofertą Wykonawcy i wymaganiami Zamawiającego.
10. W dniu odbioru technicznego Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
1) komplet dokumentów niezbędnych do zarejestrowania autobusu, w tym wymagane świadectwo homologacji dla tego typu pojazdów lub inne dokumenty, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym pozwalające zarejestrować pojazd jako autobus szkolny.
2) instrukcję obsługi i konserwacji autobusu oraz znajdującego się w nim wyposażenia – w języku polskim,
3) książkę gwarancyjną autobusu i ew. wyposażenia,
4) katalog części zamiennych w języku polskim,
5) wykaz punktów serwisowych,
6) co najmniej 2 komplety kluczyków,
11. Zarówno w dniu odbioru technicznego jak i końcowego autobus będzie w stanie gotowym do jazdy, zaopatrzony w niezbędne płyny eksploatacyjne oraz pełny zbiornik paliwa
12. Wykonawca zapewni bezpłatne szkolenie z obsługi autobusu dla co najmniej 2 wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego. Szkolenie odbędzie w dniu odbioru technicznego lub końcowego. Zamawiający pokryje koszty dojazdu osób, które maja być przeszkolone.
13. Do momentu rejestracji pojazdu pozostanie on w siedzibie Wykonawcy do czasu fizycznego odbioru przez Zamawiającego. W okresie pozostawiania pojazdu w depozycie Wykonawcy ponosi on wszelką odpowiedzialność za uszkodzenia lub utratę pojazdu i zobowiązuje się pokryć szkodę w pełnej wysokości w przypadku jakiegokolwiek zdarzenia.
14. Z chwilą wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu (po dokonaniu rejestracji), przechodzą na niego wszelkie korzyści i obciążenia związane z jego utrzymaniem, jak również ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia.
15. Pojazd musi być oznakowany zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ – Wzór oznakowania autobusu.
16. Dodatkowo Wykonawca umieści na pojeździe herb Zamawiającego oraz jego nazwę – wzory oznaczeń i ich wielkości oraz umiejscowienie zostaną uzgodnione po zawarciu umowy.
17. Opis przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich osób (art. 100 ust. 1 Pzp)
18. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki wykonania oraz pozostałe elementy opisane zostały w załączniku nr 2 do SWZ (minimalne wymagania techniczno-użytkowe), jak i projektowanych postanowieniach umowy załącznik nr 6 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 34121000-1 - Autobusy i autokary

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TRUCK IMPORT-EXPORT WYNAJEM Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7011020346

4.3.3.) Ulica: Żurawia 43/201

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-680

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 461004,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00332862/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyną dokonania zmian jest konieczności wprowadzenia odmiennych rozwiązań od pierwotnie założonych w przedmiocie umowy z powodów nie leżących po stronie Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez Strony protokół odbioru technicznego bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 Umowy.

5.4.7.) Kod waluty: AUD

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 461004,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy