Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zakup biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów dowożonych do przedszkoli i szkół na terenie Gminy Gidle w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA GIDLE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398675

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Pławińska 22

1.4.2.) Miejscowość: Gidle

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-540

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.7.) Numer telefonu: 34 327 20 27

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubliczne@gidle.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gidle.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f385e914-dcd9-4396-bfdd-7a2e89525b17

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00383098

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00411565

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów dowożonych do przedszkoli i szkół na terenie Gminy Gidle w roku szkolnym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest:
Przedmiotem zamówienia jest Zakup biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów dowożonych do przedszkoli i szkół na terenie Gminy Gidle w roku szkolnym 2024/2025.
Opiekę podczas przewozu nad dziećmi będą sprawować wyznaczeni opiekunowie:
1. Zamawiający zapewnia opiekę nad przewożonymi dziećmi do przedszkoli i uczniów szkół na czas trwania przewozu na trasie nr 1, 4, 5, 6 i 7.
2. Wykonawca zapewnia opiekę nad przewożonymi dziećmi do przedszkoli i uczniów szkół na czas trwania przewozu na trasie nr 2 i 3.
Dyrektor placówki lub osoba przez niego upoważniona przygotowuje comiesięczne zestawienia ilościowe biletów.
Dyrektor danej placówki przekaże Wykonawcy imienną listę z adresami zamieszkania uczniów i opiekunów uprawnionych do przejazdu na trasie dotyczącej przedmiotowego zadania.
Przedmiot zamówienia świadczony będzie w okresie od 02.09.2024r. do 27.06.2025r.

W ramach zakupionych biletów miesięcznych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dowóz i odwóz dzieci i uczniów do następujących placówek oświatowych:
1. Publiczna Szkoła Podstawowa w Gidlach,
2. Publiczne Przedszkole w Gidlach,
3. Szkoła Podstawowa w Pławnie,
4. Publiczne Przedszkole w Pławnie,
5. Publiczna Szkoła Podstawowa w Ciężkowicach,
Usługa realizowana autobusami Wykonawcy w liczbie zapewniającej sprawną realizację przewozów (minimum trzy autokary o liczbie miejsc siedzących minimum 25, 30 i 40). Szczegółowy wykaz tras dowozu dzieci i młodzieży do placówek oświatowych i odwóz do miejsca zamieszkania zawiera załącznik Nr 1 do umowy (Załącznik Nr 8 do SWZ – wzór umowy).
Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1047) i innymi przepisami związanymi z przewozem osób w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym ( t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 728).

3.2. Trasy przewozu uczniów podzielone na 3 autobusy (nr 1, nr 2 i nr 3):
Dowozy
Trasa nr 1 – autobus nr 1
Gidle (szkoła) – Kotfin – Włynice – Ojrzeń – Gidle ( Szkoła)
Ilość przystanków: 5
Rozpoczęcie kursu: 6:50
Trasa nr 2 – autobus nr 2
Gidle (szkoła) – Borowa ( Kocelne Niwy) – Skrzypiec – Stęszów - Gidle (szkoła)
Ilość przystanków : 5
Rozpoczęcie kursu: 7:00
Trasa nr 3 – autobus nr 2
Gidle ( szkoła) – Gowarzów – Ludwików – Górki – Wygoda – Pławno (szkoła)
Ilość przystanków: 6
Rozpoczęcie kursu: 7:25
Trasa nr 4 – autobus nr 3
Gidle (szkoła) – Górka – Ciężkowice – Zabrodzie – Graby – Michałopol – Młynek – Ciężkowice (szkoła)
Ilość przystanków: 9
Rozpoczęcie kursu: 6:40
Trasa nr 5 – autobus nr 3
Ciężkowice (szkoła) – Wojnowice – Górka – Gidle (szkoła)
Ilość przystanków: 4
Rozpoczęcie kursu: 7:25
Odwozy
Trasa nr 1 – autobus nr 1
Pławno (szkoła) – Wygoda – Ludwików – Gowarzów – Gidle ( szkoła)
Ilość przystanków: 5
Rozpoczęcie kursu: 12:50
Trasa nr 2 – autobus nr 2
Gidle (szkoła) – Stęszów – Skrzypiec – Borowa – Gidle (szkoła)
Ilość przystanków: 5
Rozpoczęcie kursu: 13:40
Trasa nr 3 – autobus nr 2
Gidle ( szkoła) – Stęszów – Skrzypiec – Borowa – Gidle (Szkoła)
Ilość przystanków: 5
Rozpoczęcie kursu: 14:25
Trasa nr 4 – autobus nr 1
Gidle ( szkoła) – Ojrzeń – Włynice – Kotfin – Pławno(szkoła)
Ilość przystanków: 5
Rozpoczęcie kursu: 14:25
Trasa nr 5 – autobus nr 1
Pławno ( szkoła) – Wygoda – Ludwików – Gowarzów – Gidle ( szkoła)
Ilość przystanków: 5
Rozpoczęcie kursu: 15:00
Trasa nr 5 – autobus nr 3
Gidle (szkoła) – Górka – Wojnowice – Ciężkowice (szkoła) – Zabrodzie – Graby – Michałopol – Młynek – Gidle (szkoła)
Ilość przystanków: 9
Rozpoczęcie kursu: 12:10
Trasa nr 6 – autobus nr 3
Gidle (szkoła) – Górka – Wojnowice – Ciężkowice (szkoła) –Zabrodzie – Graby – Michałopol – Młynek – Gidle (szkoła)
Ilość przystanków: 9
Rozpoczęcie kursu: 13:40
Trasa nr 7 – autobus nr 3
Gidle (szkoła) – Górka – Wojnowice – Ciężkowice (szkoła) – Zabrodzie – Graby – Michałopol – Młynek – Gidle (szkoła)
Ilość przystanków: 9
Rozpoczęcie kursu: 14:40

Szacunkowa liczba kilometrów do pokonania w celu wykonania usługi w ciągu dnia na w/w trasach wynosi około 260 km.
Szacunkowa liczba biletów miesięcznych całych - 117 szt.
Szacunkowa liczba biletów miesięcznych połówek - 33 szt.
3.3. Dowóz uczniów odbywa się w dni nauki szkolnej tj. od 2 września 2024 roku do 27 czerwca 2025 roku, z wyłączeniem ferii zimowych i wiosennych oraz przerw w nauce wynikających z kalendarza roku szkolnego 2024/2025 tj. 188 dni nauki. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, dowóz będzie zapewniony przez Wykonawcę, na wcześniejsze zgłoszenie dyrektora szkoły. Wykonawca zapewni przewóz zgodnie z trasą i rozkładem jady ustalonym przez Zamawiającego i opracowanym wspólnie z dyrektorem danej szkoły oraz dostosowanym do planu lekcji uczniów korzystających z dowozu.
3.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany trasy przewozu uczniów, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonania oraz liczby uczniów, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do szkoły.
3.5. Do obsługi realizacji dowozu uczniów należy zapewnić 3 autobusy o ilości min. 25, 30 i 40 miejsc siedzących.
3.6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opiekuna nad uczniami w czasie przewozu na trasie nr 2 i 3.
3.7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnego transportu opiekunów dowozu (na trasie nr 1, 4, 5, 6 i 7), których zabezpiecza Zamawiający.
3.8. Podstawowy zakres obowiązków ciężących na opiekunie podczas przewozu uczniów to w szczególności:
1) Odpowiedzialność za bezpieczeństwo podróżujących uczniów w pojeździe, w drodze z domu do szkoły i ze szkoły do domu,
2) Dopilnowanie zajęcia miejsc siedzących przez uczniów w pojeździe,
3) Sprawdzenie przed rozpoczęciem jazdy zamknięcia drzwi w pojeździe,
4) Pomoc uczniom przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadaniu z pojazdu,
5) Sprawdzenie czy dziecko zostało odebrane przez rodzica/opiekuna u przez pracownika szkoły
3.9. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy PZP, określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:
1) Kierowców pojazdów,
2) Opiekuna
(obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy pracę te będą wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. Samozatrudnienia, jako podwykonawcy).
3.10. Nadzór nad prawidłowa realizacją zamówienia sprawować będzie z ramienia Gminy Pani Iwona Borek - Kucharzewska oraz dyrektorzy szkół, do których dowożeni będą uczniowie oraz ustanowiony przedstawiciel Wykonawcy.
3.11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
3.12. Warunki realizacji zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem wprowadzonych Zarządzeniem Wójta Gminy Gidle z dnia 16 maja 2024r. - stanowiące załącznik nr 9 do SWZ.
b) Wykonawca jest zobowiązany do sprawdzenia osób, które będą brały udział przy realizacji zamówienia, czy są wpisane w Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Wykonawca zobowiązany będzie przed realizacją umowy, do złożenia oświadczenia, że pracownicy skierowani do realizacji umowy nie znajdują się w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
c) Wykonawca zobowiązany jest do codziennego kontrolowania trzeźwości osób skierowanych do wykonywania zamówienia, tj. kierowcy prowadzącego pojazdy który przewozi uczniów oraz opiekuna.
3.13. Szczegóły opisu przedmiotu zamówienia został opisany w SWZ i postanowieniach umowy (zał. nr 8 do SWZ ).

3.9.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PKS BODZENTYN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 521278500

4.3.3.) Ulica: ul. Szosa 26A

4.3.4.) Miejscowość: Bogucice Drugie

4.3.5.) Kod pocztowy: 28-400

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 209061,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00467312/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 198412,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy