Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół podstawowych w gminie Pępowo w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA PĘPOWO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050592

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Stanisławy Nadstawek 6

1.4.2.) Miejscowość: Pępowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-830

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@pepowo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pepowo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-787ed8df-f0e3-4809-a201-876a6e21a2d4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00314759

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00417476

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół podstawowych w gminie Pępowo w roku szkolnym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych na przewóz dzieci i uczniów dojeżdżających do szkół podstawowych w gminie Pępowo w ramach komunikacji regularnej. Zakup biletów dotyczy przewozu uczniów (dowóz i odwóz do miejsca zamieszkania – miejsc przystankowych) w ramach utworzonych przez Wykonawcę linii regularnych obejmujących miejscowości, z których dojeżdżają uczniowie do placówek oświatowych na terenie gminy Pępowo.

Wykaz szkół:
a) Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Pępowie, ul. Powstańców Wielkopolskich 44,
b) Szkoła Podstawowa im. Powstańców Wielkopolskich w Skoraszewicach,
Skoraszewice 15a.

3.2. Usługa polega na przewozie uczniów autokarami o pojemności minimum 52 miejsc siedzących każdy – 3 autokary.

Tygodniowa liczba kilometrów wynosi około 2 587,00 km, czyli miesięczna liczba kilometrów wynosi około 10 350 km.
Liczba osób dowożonych autobusami z terenu gminy Pępowo do Szkół Podstawowych wynosi około 380 dzieci, w tym 103 osoby do szkoły w Skoraszewicach i 277 osób do szkoły w Pępowie. W ramach zamówienia należy uwzględnić również przewóz opiekunów uczniów zatrudnianych przez Zamawiającego – 3 osoby.

Dane związane z liczbą kilometrów i liczbą dowożonych uczniów dotyczą roku szkolnego 2024/2025 i są danymi szacunkowymi uzyskanymi ze szkół . Imienna lista uczniów, dla których zostaną zakupione bilety zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez dyrektorów szkół przed rozpoczęciem każdego semestru.

W czasie obowiązywania umowy w roku szkolnym 2024/2025 liczba kilometrów i liczba dowożonych dzieci może ulec zmianie w zależności od liczebności uczniów w szkołach oraz zmianach w planach nauczania. Zamówienie mniejszej ilości biletów nie jest traktowane jako odstąpienie od umowy przez Zmawiającego i nie daje po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności o odszkodowanie.

3.3. Trasy oraz harmonogram przewozów uczniów do poszczególnych szkół w gminie Pępowo określone zostały w załączniku nr 8 do niniejszej SWZ.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstw od podanego rozkładu jazdy z powodu zmiany planów lekcji, liczby dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych, zmiany obwodów szkół.

3.4. Dodatkowe informacje w zakresie zamówienia:

1) Zamówienie będzie realizowane w roku szkolnym 2024/2025 w terminie od 01.09.2024 r. do 30.06.2025 r. we wszystkie dni nauki szkolnej oraz opieki przedszkolnej tzn. usługa świadczona będzie w dni powszednie z wyjątkiem świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno – wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 1 lipca 2017 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. z 2023 r., poz. 1211 ze zm.) oraz innych rozporządzeń zmieniających organizację roku szkolnego, z wyłączeniem opieki przedszkolnej.
2) Usługi mają być świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienie do świadczenia tych usług. Wykonawca zamówienia musi dysponować taborem z odpowiednią ilością miejsc w pojazdach i odpowiednią liczbą autobusów, zapewniając tym samym krótki pobyt dzieci w pojazdach oraz dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach w wyznaczonych godzinach.
3) W przypadku awarii pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do zapewniania zastępczego środka transportu, w taki sposób aby nie powodował znacznych opóźnień czasowych kursu, wobec powyższego jest zobowiązany posiadać autobus – pojazd rezerwowy.
4) Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych)
5) Godziny dowozu muszą umożliwić dowożonym uczniom punktualnie rozpoczęcie zajęć lekcyjnych.
6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstw od podanego rozkładu jazdy z powodu zmiany planów lekcji, liczby dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych, zmiany obwodów szkół. W przypadku potrzeby wprowadzenia takich zmian Dyrektorzy Szkół poinformują Wykonawcę o potrzebie wprowadzenia zmian.
7) Każdy uczeń musi mieć zapewnione miejsce siedzące. Pierwszeństwo przejazdu autokarem mają uczniowie i opiekunowie z biletami miesięcznymi.
8) Podstawą miesięcznego rozliczenia należności za wykonane usługi stanowić będzie cena jednego biletu miesięcznego podana w ofercie oraz ilość uczniów i opiekunów dla których zostaną zamówione – zakupione bilety.
9) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć bilety miesięczne do dyrektora danej szkoły najpóźniej do przedostatniego dnia roboczego każdego miesiąca.
10) Zamawiający przewiduje możliwość rozwiązania umowy za porozumieniem stron, jeżeli na skutek zmiany przepisów prawa dotyczących publicznego transportu zbiorowego, nie będzie możliwa realizacja zamówienia na określonych w umowie warunkach.
11) opiekę nad dziećmi i uczniami w autobusie podczas przejazdów zagwarantuje Zamawiający.
12) Zamawiający zobowiązuje wykonawcę (oraz pracowników wykonawcy – osoby wykonujące pracę w ramach niniejszego zamówienia) do zapoznania się ze Standardami ochrony osób małoletnich.
13) Wykonawca zobowiązuje się zgłaszać zamawiającemu dane osobowe pracowników wykonawcy w celu sprawdzenia i uzyskania informacji z rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym w stosunku do kierowców oraz osób pełniących opiekę nad dziećmi podczas dowozów na podstawie art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.

3.9.) Główny kod CPV: 34980000-0 - Bilety przewozowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Usługi Transportowe Handel Przemysław Grzegorz Ludwiczak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6961830390

4.3.3.) Ulica: Powstańców Wielkopolskich

4.3.4.) Miejscowość: Gostyń

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-800

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 570720,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00440934/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana ilości uczniów korzystających z przewozu autokarowego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

2 uczniów mniej niż wskazano w umowie

5.4.6.) Wartość zmiany: 2958,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana ilości uczniów korzystających z przewozu autokarowego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

2 uczniów mniej niż wskazano w aneksie nr 1

5.4.6.) Wartość zmiany: 2662,20

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana ilości uczniów korzystających z przewozu autokarowego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1 uczeń więcej niż wskazano w aneksie nr 2

5.4.6.) Wartość zmiany: 1035,30

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana ilości uczniów korzystających z przewozu autokarowego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1 uczeń mniej niż wskazano w aneksie nr 3

5.4.6.) Wartość zmiany: 887,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana ilości uczniów korzystających z przewozu autokarowego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1 uczeń mniej niż wskazano w aneksie nr 4

5.4.6.) Wartość zmiany: 739,50

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana ilości uczniów korzystających z przewozu autokarowego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1 uczeń więcej niż wskazano w aneksie nr 5

5.4.6.) Wartość zmiany: 591,60

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 565099,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy