Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zakup biletów miesięcznych na dowóz i rozwóz dzieci do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Krzemieniewo w I półroczu 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KRZEMIENIEWO

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050681

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Dworcowa 34

1.4.2.) Miejscowość: Krzemieniewo

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-120

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.7.) Numer telefonu: 65 536 92 00

1.4.8.) Numer faksu: 65 529 75 15

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zwgm@krzemieniewo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krzemieniewo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d05cca0c-dfa6-453f-a240-890a5c78e867

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00308153

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00634519

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup biletów miesięcznych na dowóz i rozwóz dzieci do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Krzemieniewo w I półroczu 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem postępowania jest wykonanie usługi dowozu i rozwozu dzieci do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Krzemieniewo. Wskazana usługa będzie świadczona w roku szkolnym 2024/2025 w okresie od 2 stycznia do 27 czerwca 2025 r. Usługa świadczona będzie we wszystkie dni nauki szkolnej z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od zajęć szkolnych określonych na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministerstwa Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. 2023 r., poz. 1211) na podstawie biletów miesięcznych na utworzonych przez Zamawiającego liniach regularnych z pierwszeństwem przejazdu dzieci z imiennym biletem miesięcznym szkolnym i opiekunów z biletem miesięcznym (cena biletów zostanie ustalona w niniejszym postępowaniu).

2. Liczba osób korzystających z przewozu na terenie Gminy Krzemieniewo w okresie objętym niniejszym postępowaniem jest liczbą szacunkową i wynosi około 315 dzieci oraz
2 opiekunów, których zapewnia Zamawiający – po jednej osobie na każdy pojazd Wykonawcy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający może udzielić dotychczasowemu Wykonawcy usługi zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, dla których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego, w przypadku m.in. konieczności dowiezienia i rozwiezienia większej ilości dzieci. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania kwot nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym. Prawo opcji będzie realizowane na podstawie aneksu do umowy podstawowej.

4. Wykonawca na każdy miesiąc kalendarzowy zobowiązany jest wydać na 2 dni przed rozpoczęciem nowego miesiąca bilety dla dzieci i opiekunów, tj. uprawnionych do przejazdu wg imiennej listy sporządzanej przez Zamawiającego. Lista ta, będzie podana do wiadomości Wykonawcy do 23 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który bilety zostaną zakupione, w formie poczty elektronicznej z niezwłocznym potwierdzeniem pisemnym.

5. Kursy odbywać się będą według harmonogramu przedstawionego przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w rozkładzie dowozów i rozwozów z powodu zmiany planów lekcji, odpracowywania dni wolnych, itp.

6. Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz i rozwóz uczniów wraz z opiekunami do placówek oświatowych:
1) Publiczne Przedszkole w Krzemieniewie, ul. Spółdzielcza 48, 64-120 Krzemieniewo
2) Publiczna Szkoła Podstawowa w Drobninie, Drobnin 25, 64-120 Krzemieniewo
3) Publiczna Szkoła Podstawowa im. Józefa Ponikiewskiego w Nowym Belęcinie, Nowy Belęcin 30, 64-120 Krzemieniewo.

7. Usługę przewozu Wykonawca winien wykonać dwoma środkami transportu, z liczbą miejsc siedzących 50 i więcej, przystosowanymi do przewozu dzieci szkolnych i przedszkolnych, spełniającym wszystkie zasady bezpieczeństwa i higieny oraz komfortu jazdy, zgodnie z przepisami i zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresie ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 502).

8. Środki transportu wykorzystywane do przewozu dzieci muszą być przystosowane do ich przewozu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1047 ze zm.).

9. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszystkich pozostałych zezwoleń wynikających z przepisów prawa, niezbędnych do świadczenia usługi objętej przedmiotem umowy przed rozpoczęciem jej świadczenia.

10. W przypadku awarii lub uszkodzenia pojazdu wykonującego przewóz, Wykonawca będzie niezwłocznie zobowiązany do zapewniania zastępczego środka transportu spełniającego wymogi Zamawiającego w ciągu minimum 20 minut – maksymalnie 50 minut.

11. Wykonawca winien posiadać uprawnienia do świadczenia przewozu osób, tj. zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.) lub ważne zezwolenie/licencję wydaną na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

12. Wykonawca zobligowany jest zapewnić wszystkim przewożonym uczniom miejsca siedzące.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia biletów już zakupionych najpóźniej do 5 dnia miesiąca, na który zostały zakupione, bez ponoszenia kosztu ich zakupu.

14. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikające z wypadków lub innych zdarzeń wynikłych w czasie realizacji usługi stanowiącej przedmiot umowy. W związku z powyższym, Wykonawca jest obowiązany posiadać ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności. Ponadto konieczne jest posiadanie aktualnych badań technicznych i ubezpieczenie przewożonych w ramach umowy osób od następstw nieszczęśliwych wypadków. Dokumenty potwierdzające wykonanie aktualnych badań technicznych oraz dokument potwierdzający ubezpieczenie przewożonych w ramach umowy osób od następstw nieszczęśliwych wypadków, Wykonawca będzie zobowiązany okazać na wezwanie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Ww. dokumenty muszą być aktualne przez cały czas trwania umowy. Jeżeli w dniu składania dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności termin w nim wskazany jest krótszy niż termin wykonania zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedłużyć ten termin i przekazać Zamawiającemu stosowne potwierdzenie na wezwanie.

15. Zaleca się Wykonawcom bardzo dokładne zapoznanie się z warunkami wykonywania przedmiotu zamówienia w celu prawidłowego oszacowania przez Wykonawcę kosztów i ryzyka usługi, oraz uzyskania i zweryfikowania wszelkich danych jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty i podpisaniu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia.

16. Planowany rozkład jazdy autobusu zawarto w Załączniku nr 3 do SWZ.

17. Wykonawca jest zobligowany do ochrony danych osobowych uzyskanych w celu świadczenia usługi przewozu stanowiącej przedmiot zamówienia. Pozyskane dane osobowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu zamówienia.

18. W związku ze skróconym okresem świadczenia usługi będącej przedmiotem umowy w okresie ferii zimowych i wielkanocnej przerwy świątecznej (w miesiącu styczniu i kwietniu), Wykonawca pomniejszy w tym miesiącu proporcjonalnie cenę za bilety.

3.9.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Milla Spółdzielnia w Lesznie

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 697-23-14-953

4.3.3.) Ulica: Towarowa 1

4.3.4.) Miejscowość: Leszno

4.3.5.) Kod pocztowy: 64-100

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 296520,48 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00011154/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 244381,44 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy