Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup, dostawa i montaż dwóch urzędomatów na potrzeby Starostwa Powiatowego przy ul. Cyganka 28 i Stodólna 68.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT WŁOCŁAWSKI

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866778

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Cyganka 28

1.5.2.) Miejscowość: Włocławek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.7.) Numer telefonu: (54) 230 46 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@powiat.wloclawski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.wloclawski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2d14220a-de7b-40e5-9662-e4e2cac3fb65

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00211534

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038696/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Zakup, dostawa i montaż dwóch urzędomatów na potrzeby Starostwa Powiatowego przy ul. Cyganka 28 i Stodólna 68

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00154033

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.1.8.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 284060,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż dwóch urzędomatów na potrzeby Starostwa Powiatowego we Włocławku w dwóch różnych lokalizacjach Zamawiającego: przy ul. Cyganka 28 i Stodólna 68 (zwane dalej „urządzeniami”). Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę, montaż, instalację i podłączenie urządzeń,
b) dostarczenie niezbędnego oprogramowania wraz z licencjami uprawniającymi pracowników zatrudnionych w Starostwie Powiatowym we Włocławku do prawidłowego korzystania z urządzeń,
c) instalację i uruchomienie oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania urządzeń,
d) konfigurację i pełne uruchomienie urządzeń,
e) przeprowadzenie szkoleń pracowników zatrudnionych w Starostwie Powiatowym we Włocławku z obsługi urządzeń oraz oprogramowania,
f) udzielenie minimum 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczone urządzenia i oprogramowanie oraz świadczenie w tym okresie bezpłatnej asysty technicznej przez okres równy okresowi udzielonej gwarancji, w tym szczególnie w okresie bezpośrednio po realizacji niniejszego zamówienia,
g) dostarczenie pełnej dokumentacji technicznej urządzeń i jego komponentów,
h) dostarczenie instrukcji użytkownika urządzeń,
i) dostarczenie wszystkich licencji na zainstalowane oprogramowanie,
j) dostarczenie wszystkich certyfikatów oraz gwarancji dla dostarczonych urządzeń,
k) udzielenie bezterminowej i nielimitowanej licencji na dostarczone oprogramowanie.
Przez urzędomaty na potrzeby Starostwa Powiatowego Zamawiający rozumie urządzenia do odbioru przez interesantów wytworzonych w Starostwie Powiatowym we Włocławku dokumentów w sposób automatyczny i samoobsługowy a dzięki umieszczeniu urządzeń na zewnątrz budynków będzie to możliwe 7 dni w tygodniu i 24 godziny na dobę.
Obsługa urządzeń przez pracowników zatrudnionych w Starostwie Powiatowym we Włocławku ma polegać na umieszczaniu w urządzeniach dokumentów przeznaczonych do odbioru przez interesantów lub na opróżnianiu urządzeń z dokumentów nieodebranych przez interesantów w wyznaczonym terminie oraz na zdalnym zarządzaniu urządzeniami poprzez specjalnie przeznaczone oprogramowanie do monitorowania pracy urządzeń zainstalowane
w infrastrukturze Zamawiającego.
Urządzenia będące przedmiotem zamówienia muszą być zainstalowane we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na zewnątrz budynków przy ulicy Cyganka 28 i Stodólna 68.

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi - Załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32500000-8 - Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 415002,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 590916,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 415002,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Arfido Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 300475231

7.3.3) Ulica: ul. Szkolna 10A

7.3.4) Miejscowość: Chyby

7.3.5) Kod pocztowy: 62-081

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 415002,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni