Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup, dostawa i montaż dwóch urzędomatów na potrzeby Starostwa Powiatowego przy ul. Cyganka 28 i Stodólna 68.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT WŁOCŁAWSKI

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866778

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Cyganka 28

1.4.2.) Miejscowość: Włocławek

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.4.7.) Numer telefonu: (54) 230 46 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@powiat.wloclawski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.wloclawski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2d14220a-de7b-40e5-9662-e4e2cac3fb65

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00311642

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00154033

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup, dostawa i montaż dwóch urzędomatów na potrzeby Starostwa Powiatowego przy ul. Cyganka 28 i Stodólna 68.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż dwóch urzędomatów na potrzeby Starostwa Powiatowego we Włocławku w dwóch różnych lokalizacjach Zamawiającego: przy ul. Cyganka 28 i Stodólna 68 (zwane dalej „urządzeniami”). Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę, montaż, instalację i podłączenie urządzeń,
b) dostarczenie niezbędnego oprogramowania wraz z licencjami uprawniającymi pracowników zatrudnionych w Starostwie Powiatowym we Włocławku do prawidłowego korzystania z urządzeń,
c) instalację i uruchomienie oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania urządzeń,
d) konfigurację i pełne uruchomienie urządzeń,
e) przeprowadzenie szkoleń pracowników zatrudnionych w Starostwie Powiatowym we Włocławku z obsługi urządzeń oraz oprogramowania,
f) udzielenie minimum 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczone urządzenia i oprogramowanie oraz świadczenie w tym okresie bezpłatnej asysty technicznej przez okres równy okresowi udzielonej gwarancji, w tym szczególnie w okresie bezpośrednio po realizacji niniejszego zamówienia,
g) dostarczenie pełnej dokumentacji technicznej urządzeń i jego komponentów,
h) dostarczenie instrukcji użytkownika urządzeń,
i) dostarczenie wszystkich licencji na zainstalowane oprogramowanie,
j) dostarczenie wszystkich certyfikatów oraz gwarancji dla dostarczonych urządzeń,
k) udzielenie bezterminowej i nielimitowanej licencji na dostarczone oprogramowanie.
Przez urzędomaty na potrzeby Starostwa Powiatowego Zamawiający rozumie urządzenia do odbioru przez interesantów wytworzonych w Starostwie Powiatowym we Włocławku dokumentów w sposób automatyczny i samoobsługowy a dzięki umieszczeniu urządzeń na zewnątrz budynków będzie to możliwe 7 dni w tygodniu i 24 godziny na dobę.
Obsługa urządzeń przez pracowników zatrudnionych w Starostwie Powiatowym we Włocławku ma polegać na umieszczaniu w urządzeniach dokumentów przeznaczonych do odbioru przez interesantów lub na opróżnianiu urządzeń z dokumentów nieodebranych przez interesantów w wyznaczonym terminie oraz na zdalnym zarządzaniu urządzeniami poprzez specjalnie przeznaczone oprogramowanie do monitorowania pracy urządzeń zainstalowane
w infrastrukturze Zamawiającego.
Urządzenia będące przedmiotem zamówienia muszą być zainstalowane we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na zewnątrz budynków przy ulicy Cyganka 28 i Stodólna 68.

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi - Załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 32500000-8 - Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Arfido Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 300475231

4.3.3.) Ulica: ul. Szkolna 10A

4.3.4.) Miejscowość: Chyby

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-081

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 415002,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00211534/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 415002,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy