Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup, dostawa i montaż kotłów grzewczych do Urzędu Miejskiego w Sulejowie i Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Uszczynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sulejów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648327

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Konecka 42

1.4.2.) Miejscowość: Sulejów

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-330

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.7.) Numer telefonu: 446102530

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@sulejow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.biuletyn.sulejow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ce88f8c8-4b2d-473b-918d-eb611f680778

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00550111

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00428706

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup, dostawa i montaż kotłów grzewczych do Urzędu Miejskiego w Sulejowie i Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Uszczynie

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 1: Zakup, dostawa i wymiana pieca gazowego w siedzibie Urzędu Miejskiego w Sulejowie
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na:
• demontażu istniejącego kotła gazowego o mocy 100 kW w Urzędzie Miejskim w Sulejowie, ul. Konecka 42,
• dostawie, montażu oraz uruchomieniu nowego źródła ciepła o mocy odpowiadającej dotychczasowemu zapotrzebowaniu (ok. 100 kW),
• przystosowaniu instalacji gazowej, grzewczej i kominowej,
• wykonaniu nowego systemu odprowadzenia spalin (komina) – w wariancie wewnętrznym lub zewnętrznym – w zależności od warunków technicznych.
Zamawiający dopuszcza dwa równoważne rozwiązania techniczne:
Wariant A – pojedynczy kocioł kondensacyjny:
Moc grzewcza: min. 95 kW, maks. 110 kW,
Zakres modulacji mocy: co najmniej 1:5,
Kocioł kondensacyjny, wiszący lub stojący, z zamkniętą komorą spalania,
Przeznaczenie: ogrzewanie pomieszczeń + ewentualna współpraca z zasobnikiem CWU.
Wariant B – układ kaskadowy:
2 kotły gazowe kondensacyjne po ~50 kW każdy,
Układ kaskadowy z automatyką sterującą pracą urządzeń naprzemiennie lub równolegle,
Możliwość niezależnego serwisowania jednego kotła bez przerywania pracy systemu.
Parametr Wymaganie minimalne
Typ kotła Gazowy, kondensacyjny, jednofunkcyjny lub do współpracy z zasobnikiem CWU
Zakres modulacji mocy min. 1:5
Zasilanie 230 V / 400 V – zgodnie z wymaganiami producenta
Sterowanie Automatyczne, pogodowe, z czujnikiem temperatury zewnętrznej
Dokumentacja i certyfikaty CE, deklaracja zgodności, instrukcja w języku polskim
Gwarancja producenta min. 24 miesiące

W zakres zamówienia wchodzą następujące czynności:
Prace przygotowawcze: ocena warunków montażu i możliwości technicznych dla komina oraz kotłów, uzgodnienie wariantu wykonania z Zamawiającym, serwisowanie – zgodnie z zaleceniami producenta.
Demontaż i utylizacja: demontaż istniejącego kotła gazowego (100 kW) oraz niepotrzebnych elementów, wywóz, utylizacja, uporządkowanie miejsca montażu.
Montaż nowego źródła ciepła: dostawa i montaż wybranego wariantu kotła/kotłów, podłączenie do istniejącej instalacji grzewczej i gazowej, wymiana lub modernizacja zaworów, filtrów, zabezpieczeń, w razie potrzeby: dostosowanie instalacji elektrycznej i automatyki.
Komin: Wykonanie systemu odprowadzania spalin (do wyboru przez Wykonawcę na etapie realizacji umowy):
wariant 1: montaż komina koncentrycznego wewnątrz istniejącego przewodu kominowego,
wariant 2: montaż izolowanego komina zewnętrznego na elewacji budynku, Komin musi być zgodny z wymogami producenta kotła i przepisami PPOŻ.
Rozruch i dokumentacja: Uruchomienie kotła/kaskady, konfiguracja sterowania, wykonanie prób szczelności, funkcjonalnych i bezpieczeństwa, sporządzenie protokołu odbioru, przekazanie dokumentacji powykonawczej, certyfikatów, deklaracji CE, instrukcji użytkowania.
W ramach zamówienia należy dokonać przeszkolenia personelu z zakresu obsługi i konserwacji instalacji.
W celu właściwego przygotowania oferty oraz identyfikacji ewentualnych trudności technicznych zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu wykonania zamówienia.
Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo na terenie prowadzonych prac. W trakcie trwania prac należy zapewnić dojazd i dojście pracownikom jednostki, uniemożliwiając wejście na teren prowadzonych prac osobom trzecim.
Dostarczony przedmiot zamówienia musi być nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, nie stanowić własności osoby trzeciej ani obciążony prawem osoby trzeciej. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość użytych materiałów, właściwe wykonanie i zgodność z normami i obowiązującymi przepisami oraz kompletność przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia należy wykonać na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami zawartymi w projektowanych postanowieniach umowy
Wycena oferty winna uwzględniać wszystkie koszty i czynności niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem i normami.
Zgodnie z SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 44621200-1 - Kotły grzewcze

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

44621220-7 - Kotły grzewcze centralnego ogrzewania

45333000-0 - Roboty instalacyjne gazowe

45331110-0 - Instalowanie kotłów

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Wokan-Term Technika Grzewcza i Sanitarna Sp. Jawna Berscy

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7711000268

4.3.3.) Ulica: Wojska Polskiego 108/112

4.3.4.) Miejscowość: Piotrków Trybunalski

4.3.5.) Kod pocztowy: 97-300

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 57810 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00494441/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 57810,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy