Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zakup, dostawa i wdrożenie systemów i nowych urządzeń podnoszących bezpieczeństwo informacji w Urzędzie Gminy Gniezno.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczny Samorząd”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA GNIEZNO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631259519

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleje Władysława Stanisława Reymonta 9-11

1.4.2.) Miejscowość: Gniezno

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-200

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.7.) Numer telefonu: 61 4245750

1.4.8.) Numer faksu: 61 4245751

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: k.kazmierski@urzadgminy.gniezno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://urzadgminy.gniezno.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-113b9a83-ca6f-47e7-bbc8-9b82a76f428d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00602980

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00391714

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytetu II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działania 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup, dostawa i wdrożenie systemów i nowych urządzeń podnoszących bezpieczeństwo informacji w Urzędzie Gminy Gniezno.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczny Samorząd”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i wdrożenie systemów i urządzeń podnoszących bezpieczeństwo informacji w urzędzie, przeszkolenie administratorów IT w zakresie obsługi oprogramowania, przeszkolenie pracowników urzędu w zakresie cyberbezpieczeństwa w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”- obejmuje zakup, dostawę nowych urządzeń i oprogramowania, montaż i konfigurację, przeprowadzenie szkolenia z obsługi urządzeń oraz oprogramowania.

Zadanie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej: Fundusze Europejskie na

Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC).Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs

grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze Umowa o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/2006/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024 ( Gmina Gniezno)

Zakres ilościowy dostawy zamówienia zawiera załącznik nr 6
W zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) dostarczenia produktów będących przedmiotem umowy:
a) do siedziby Zamawiającego tj. Urząd Gmina Gniezno

62-200 Gniezno al. Reymonta 9-11
przedstawiciel Zamawiającego wskaże Wykonawcy miejsce magazynowe.

b) we własnym zakresie i na swój koszt w tym koszt ubezpieczenia przesyłki,
c) w godzinach urzędowania Zamawiającego;
2) dostarczenia sprzętu wraz:

1) kartami gwarancyjnymi, instrukcjami obsługi oraz innymi dokumentami niezbędnymi do przejęcia sprzętu do używania,

2) ze wszystkimi akcesoriami stanowiącymi komplet sprzedażowy;

3) wniesienia sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego.

4) zawiadomienia przedstawiciela Zamawiającego o planowanym terminie dostawy sprzętu, nie później niż na 3 dni przed tym terminem;

5) uzgodnienia z przedstawicielem Zamawiającego terminu dostawy sprzętu, w przypadku zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego uwag, co do terminu zaproponowanego przez Wykonawcę zgodnie z pkt. 4 jw.;

6) montażu i konfiguracji serwera, oraz wdrożenia oprogramowania po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym;

7) przeprowadzenia szkolenia z obsługi i konfiguracji zakupionych urządzeń oraz oprogramowania.

8) przygotowania protokołu odbioru, stanowiącego podstawę odbioru;

9) współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganymi parametrami określono w:

• szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym zał.nr 6 do SWZ

• projekcie umowy stanowiący: zał. nr 5 do SWZ ;

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48822000-6 - Serwery komputerowe

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NBIT JAROSŁAW JENCZMIONKA Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6312681102

4.3.3.) Ulica: Plebańska 3 lok. 8

4.3.4.) Miejscowość: Gliwice

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-100

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 813448,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00602880/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 813448,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE