Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Zakup, dostawa i wdrożenie systemów i nowych urządzeń podnoszących bezpieczeństwo informacji w urzędzie, przeszkolenie pracowników urzędu (85 osób) i (...) z podziałem na 2 części(...)".

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sandomierz

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830409927

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Pl. Poniatowskiego 3

1.4.2.) Miejscowość: Sandomierz

1.4.3.) Kod pocztowy: 27-600

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.4.7.) Numer telefonu: 15 8154100

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@um.sandomierz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.sandomierz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f419960f-5536-446d-95ab-db67f63e5c3d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00165552

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00643370

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC).Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństw, konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23. Umowa o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/0506/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Zakup, dostawa i wdrożenie systemów i nowych urządzeń podnoszących bezpieczeństwo informacji w urzędzie, przeszkolenie pracowników urzędu (85 osób) i (...) z podziałem na 2 części(...)".

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 2 zamówienia pn: „Przeszkolenie pracowników urzędu (85 osób) i administratorów ( 2 osoby) w zakresie cyberbezpieczeństwa w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”.
1. Przeprowadzenie szkoleń dla administratorów systemu w zakresie cyberbezpieczeństwa IT w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”.
2. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników urzędu w zakresie cyberbezpieczeństwa IT w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” – dostarczenie platformy szkoleniowej, phisingowej, oraz modułu do generowania raportów” – obejmuje przeprowadzenie szkoleń w zakresie cyberbezpieczeństwa. Ilość szkoleń i liczbę uczestników poszczególnych szkoleń oraz formę przeprowadzenia szkoleń podano w szczegółowym opisie zamówienia stanowiącym zał. nr 9a do SWZ.

Zakres usługi w ramach części 2 zamówienia zawiera tabela poniżej:

Szkolenie z cyberbezpieczeństwa dla pracowników ( na platformie) :ilość szkoleń: 1 szkolenie; liczba osób do przeszkolenia: 85 uczestników.

Szkolenie z cyberbezpieczeństwa dla administratorów IT (stacjonarne); ilość szkoleń: 1 szkolenie: liczba osób do przeszkolenia: 2 uczestników.

W zakresie części 2 przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przeprowadzenia szkolenia z zakresu Cyberbezpieczeństwa dla 85 użytkowników Zamawiającego na okres 6 miesięcy:
- szkolenia przeprowadzone na platformie szkoleniowej zawierającej szkolenia z zakresu Cyberbezpieczeństwa dla minimum 85 Użytkowników, dostępne w języku polskim (oraz w jęz. angielskim) w postaci filmów i prezentacji, zakończonych testami lub quizami sprawdzającymi przyswojenie przedstawianego materiału merytorycznego;
- udostępnienie Użytkownikom szkolenia dedykowanej platformy phishingową pozwalającej na generowanie i wysyłanie spreparowanych maili phishingowych do wszystkich użytkowników usługi oraz na generowanie wiadomości e-mail;
b) przeprowadzenie szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa dla administratorów systemu informatycznego:
- szkolenia stacjonarne przeprowadzone w formie wykładów połączonych z ćwiczeniami praktycznymi. Całość zakończona certyfikatem dla uczestników wykładów;
-szkolenie stacjonarne z podziałem na 5 modułów pn.:
1. Zagrożenia dla bezpieczeństwa danych;
2. Zabezpieczenia danych przed przechwyceniem przez niepowołane osoby lub ich utratą w wyniku ataku;
3. Zabezpieczenie danych przed utratą;
4. Zabezpieczenie danych przed utratą dostępu w wyniku utraty danych uwierzytelniających,
5. Rola i odpowiedzialność administratorów IT.

Zadanie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej: Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC).Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństw, konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23.
Umowa o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/0506/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganymi parametrami dla części 2 zamówienia określono w:
• szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 9a do SWZ (dla części 2);
• projekcie umowy stanowiący zał. nr 8a do SWZ ( dla część 2).


Kwota brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia: 898.913,00 zł oraz kwoty brutto jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych części zamówienia:
Część 2: 30.000,00 zł.

Odpowiedzi udzielane na etapie postępowania stanowią integralną część SWZ. Dokumenty opisujące przedmiot zamówienia należy traktować jako wzajemnie wyjaśniające się .

Uwaga!!! Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, dopuszcza oferowanie produktów równoważnych :
1) Wszelkie ewentualne zapisy zawarte w SWZ wraz z załącznikami, wskazujące np. na typ, znaki towarowe normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych lub pochodzenie przedmiotu zamówienia, należy odczytywać wraz z wyrazami „lub równoważne”. Oznacza to, że zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, wskazaniom tym towarzyszy sformułowanie „lub równoważne”. Ewentualne nazwy własne są jedynie przykładowe, nie wskazują na konkretny wyrób lub konkretnego producenta.
2) Zamawiający informuje, że tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
3) Zamawiający informuje, że tam, gdzie opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, co mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne, pod warunkiem, że będą one o nie gorszych właściwościach i jakości. Zamawiający informuje, iż w takiej sytuacji przedmiotowe zapisy są jedynie przykładowe i stanowią wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Ewentualne użycie nazwy producenta ma wyłącznie charakter przykładowy i ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania.
4) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy/usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te rozwiązania.
5) Wykonawca, który posługuje się równoważnymi certyfikatami lub normami musi je załączyć do oferty. Przez certyfikat lub normę równoważną Zamawiający rozumie certyfikat lub normę analogiczną co do zakresu z certyfikatami lub normami wskazanymi z nazwy, który potwierdza spełnianie certyfikacji lub normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla certyfikacji lub normy wymienionej przez Zamawiającego, wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do certyfikacji.
6) Wykonawca, oferując przedmiot równoważny do opisanego w SWZ wraz z załącznikami, jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych, gabarytowych i jakościowych, określonych przez Zamawiającego w SWZ z załącznikami, jako parametry równoważności.
7) Rozwiązanie równoważne określa system o cechach technicznych, jakościowych lub funkcjonalnych odpowiadających cechom technicznym, jakościowym lub funkcjonalnym wskazanym, jako przykład, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem.
8) W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. W takim przypadku ewentualne wskazane odniesienia do norm ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych należy odczytywać wraz z wyrazami „lub równoważne”.
9) Obowiązek udowodnienia równoważności, zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy PZP, należy do Wykonawcy.

Usługa szkoleniowa w ramach części 1 i 2 przeprowadzona zgodnie z poszanowaniem równości szans i niedyskryminacji kobiet i mężczyzn. Materiały szkoleniowe dostosowane do osób ze szczególnymi potrzebami, które będą zbadane na etapie rekrutacji na szkolenia.
Dostępność platformy dla uczestników szkoleń. Możliwość odbycia szkolenia w czasie i terminie dowolnym, wybranym przez uczestnika szkolenia.

3.9.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NBIT Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6312681102

4.3.3.) Ulica: ul. Plebańska 3/8

4.3.4.) Miejscowość: Gliwice

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-100

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 29556,90 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00070804/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 29556,90 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy