Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: 29.07.2026 07:00 (6 dni)

Zakup, dostawa, wdrożenie i integracja systemu digitalizacji dokum. medycznej w ramach rozwoju usług cyfrowych w ochronie zdrowia oraz zakup i wdrożenie systemów zwiększających cyberbezp. (PAM/DLP)

Aktywny Dostawy 2026/BZP 00354586

Numer referencyjny: ZAP-82/26

Zamawiający

Centrum Opieki Medycznej

3 Maja 70

37-500 Jarosław, Podkarpackie

NIP: 7921805707

REGON: 000304496

Opis przedmiotu zamówienia

Pakiet 1: Zakup, dostawa, wdrożenie i integracja systemu digitalizacji dokumentacji medycznej w ramach rozwoju usług cyfrowych w ochronie zdrowia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie systemu digitalizacji dokumentacji medycznej wraz z dostawą urządzeń wielofunkcyjnych umożliwiających skanowanie dokumentów oraz ich zasilanie do systemu Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM). System ma umożliwiać digitalizację archiwalnej oraz bieżącej dokumentacji medycznej wytworzonej w postaci papierowej oraz zapis jej cyfrowej wersji w repozytorium EDM. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i wdrożenia oprogramowania do digitalizacji dokumentacji medycznej, dostarczenia licencji systemu skanowania, dostarczenia i uruchomienia urządzeń wielofunkcyjnych, integracji rozwiązania z systemami HIS i EDM Zamawiającego, przeprowadzenia konfiguracji i uruchomienia systemu oraz zapewnienia wsparcia serwisowego. Zamawiający wykorzystuje systemy AMMS (HIS) oraz EDM firmy Asseco Poland. Oferowane rozwiązanie musi umożliwiać integrację z tymi systemami. Wykonawca zapewni obsługę serwisową i nadzór autorski przez okres 36 miesięcy od momentu odbioru systemu.

Kryteria oceny ofert

Część 1

Cena 100%

Część 2

Cena 100%

Kto wygrywa podobne przetargi?

Podkarpackie — na podstawie 1 rozstrzygniętych przetargów (CPV 30216110-0 - Skanery komputerowe)

Najniższa cena

517 523 PLN

Średnia cena

517 523 PLN

Najwyższa cena

517 523 PLN

Najczęściej wygrywający wykonawcy

Wykonawca Wygrane Śr. cena Łączna wartość
DKS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Kowale 1 517 523 PLN 517 523 PLN

Ostatnie rozstrzygnięcia

Cała Polska — 38 przetargów

Min: 1 608 PLN Średnia: 114 978 PLN Max: 517 523 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup, dostawa, wdrożenie i integracja systemu digitalizacji dokum. medycznej w ramach rozwoju usług cyfrowych w ochronie zdrowia oraz zakup i wdrożenie systemów zwiększających cyberbezp. (PAM/DLP)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Opieki Medycznej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000304496

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 3 Maja 70

1.5.2.) Miejscowość: Jarosław

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-500

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.5.8.) Numer faksu: +48 16624501

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: comzampub@data.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.comjar.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup, dostawa, wdrożenie i integracja systemu digitalizacji dokum. medycznej w ramach rozwoju usług cyfrowych w ochronie zdrowia oraz zakup i wdrożenie systemów zwiększających cyberbezp. (PAM/DLP)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-92330a66-b0ce-46f1-a824-354438a3bc64

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00354586

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00019704/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.1 Wdrożenie e-usług w COM w Jarosławiu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności, Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, nr umowy KPOD.07.03-IP.10-0342/25/KPO/1002/2025/441

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-92330a66-b0ce-46f1-a824-354438a3bc64

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1.2. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-92330a66-b0ce-46f1-a824-354438a3bc64
1.3. Na wskazanej w pkt. poprzedzającym stronie będą umieszczane również zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
1.4. Informacje o postępowaniu zostaną dodatkowo zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: https://www.comjar.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 10.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
10.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
10.3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:
10.3.1. Waldemar Homik, e-mail: comzampub@data.pl
10.3.2. Renata Janezka, e-mail: comzampub@data.pl
10.4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-92330a66-b0ce-46f1-a824-354438a3bc64
10.5. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
10.6. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-92330a66-b0ce-46f1-a824-354438a3bc64
10.7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
10.8. Wykonawca dla pełnego korzystania z Platformy, w tym złożenia oferty, powinien oprócz rejestracji dokonać również aktywacji konta podmiotu oraz nadać pełne uprawnienia dla użytkowników. Interaktywne instrukcje dostępne są na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.
10.13. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
10.14. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
10.15. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia, wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
10.20. Zamawiający nie przewiduje odstąpienia od użycia środków komunikacji elektronicznej.
10.21. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: comzampub@data.pl (nie dotyczy składania ofert).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 21.1. Zamawiający informuje, że:
21.1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający.
21.1.2. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: tel.: 16 621 54 21, email: iodo@comjar.pl
21.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym, w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą Pzp. W razie realizacji zamówienia publicznego dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania umowy, tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
21.1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy Pzp oraz art. 74-76 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
21.1.4.1. Zasada jawności na zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych);
21.1.4.2. Zgodnie z art. 18 ust 6 ustawy Pzp Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.
21.1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane te mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż wskazany, o ile wynika to z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.). i przepisów do tej ustawy.
21.1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
21.1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
21.1.8. Posiada Pani/Pan:
21.1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
21.1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
21.1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
21.1.8.4. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
21.1.9. Nie przysługuje Pani/Panu:
21.1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
21.1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
21.1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dalsza część klauzuli RODO znajduje się w pkt. 21.1.10. SWZ i nie została w tym miejscu przytoczona ze względu na ograniczenie ilości znaków w formularzu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZAP-82/26

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet 1: Zakup, dostawa, wdrożenie i integracja systemu digitalizacji dokumentacji medycznej w ramach rozwoju usług cyfrowych w ochronie zdrowia.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie systemu digitalizacji dokumentacji medycznej wraz z dostawą urządzeń wielofunkcyjnych umożliwiających skanowanie dokumentów oraz ich zasilanie do systemu Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM).
System ma umożliwiać digitalizację archiwalnej oraz bieżącej dokumentacji medycznej wytworzonej w postaci papierowej oraz zapis jej cyfrowej wersji w repozytorium EDM.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i wdrożenia oprogramowania do digitalizacji dokumentacji medycznej, dostarczenia licencji systemu skanowania, dostarczenia i uruchomienia urządzeń wielofunkcyjnych, integracji rozwiązania z systemami HIS i EDM Zamawiającego, przeprowadzenia konfiguracji i uruchomienia systemu oraz zapewnienia wsparcia serwisowego.
Zamawiający wykorzystuje systemy AMMS (HIS) oraz EDM firmy Asseco Poland. Oferowane rozwiązanie musi umożliwiać integrację z tymi systemami.
Wykonawca zapewni obsługę serwisową i nadzór autorski przez okres 36 miesięcy od momentu odbioru systemu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30216110-0 - Skanery komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

79131000-1 - Usługi w zakresie dokumentów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-08-07

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 17.1. Kryteria oceny z podaniem wag punktowych lub procentowych poszczególnych kryteriów poniżej (dotyczy wszystkich pakietów):
17.1.1. Kryterium 1 - Całkowita cena brutto - 100% znaczenia (C):
Sposób dokonania oceny wg wzoru:
C = (Cn : Cb) x 100 pkt x 100%
C – wartość punktowa ceny brutto
Cn – cena brutto najtańszej oferty
Cb – cena brutto badanej oferty
17.2. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta z najwyższą łączną oceną (C) w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.
17.3. Przeliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet 2: Zakup i wdrożenie systemów zwiększających cyberbezpieczeństwo (PAM/DLP).
Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemów zwiększających
cyberbezpieczeństwo (PAM/DLP).
1. System PAM musi być rozwiązaniem bezagentowym tj. umożliwiającym nawiązywanie sesji z wykorzystaniem serwerów proxy bez potrzeby instalacji oprogramowania (agenta) na systemie, do którego będzie nawiązywana sesja.
2. System musi umożliwiać uwierzytelnianie wieloskładnikowe i obsługiwać wiele platform i systemów operacyjnych. System PAM ma zabezpieczać dostęp do maszyn fizycznych, maszyn wirtualnych, sprzętu sieciowego w tym co najmniej: routery, przełączniki, zapory sieciowe, aplikacje, bazy danych, itp.
3. System musi być dostarczany w formie zamkniętej platformy wirtualnej przygotowanej do implementacji w infrastrukturze Hyper-V lub VMware. Przez zamkniętą platformę rozumiemy wyspecjalizowane rozwiązanie, w ramach którego zainstalowana jest całość oprogramowania (system operacyjny, baza danych, aplikacja), realizująca wszystkie funkcjonalności systemu.
4. Rozwiązanie nie może wymagać wdrożenia kolejnych komponentów jako osobne maszyny wirtualne lub fizyczne. Do prawidłowego działania wszystkich dostępnych funkcjonalności wymagane jest posiadanie tylko jednej maszyny wirtualnej.
5. Rozwiązanie musi oferować wdrożenie drugiej instancji i konfiguracji klastra typu active-active.
6. Rozwiązanie musi posiadać możliwość wdrożenia komponentu zarządzającego klastrem w postaci arbitratora. System PAM musi zostać dostarczony z kompletem licencji dla co najmniej 5 użytkowników, którzy będą korzystali z Systemu PAM.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

48781000-6 - Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48514000-4 - Pakiety oprogramowania zdalnego dostępu

48761000-0 - Pakiety oprogramowania antywirusowego

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-08-07

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 17.1. Kryteria oceny z podaniem wag punktowych lub procentowych poszczególnych kryteriów poniżej (dotyczy wszystkich pakietów):
17.1.1. Kryterium 1 - Całkowita cena brutto - 100% znaczenia (C):
Sposób dokonania oceny wg wzoru:
C = (Cn : Cb) x 100 pkt x 100%
C – wartość punktowa ceny brutto
Cn – cena brutto najtańszej oferty
Cb – cena brutto badanej oferty
17.2. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta z najwyższą łączną oceną (C) w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.
17.3. Przeliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

7.1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który:
7.1.1. spełnia warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.,
7.1.1.1. Pakiet 1 − Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy − w tym okresie, wykonał należycie:
a) co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem było dostarczenie systemu digitalizacji dokumentacji medycznej pacjenta wraz z możliwością jednoczesnego tworzenia wersji papierowej jak i elektronicznej dowolnego dokumentu zintegrowanego z HIS AMMS o wartości nie mniejszej niż 200 000, 00 zł brutto;
b) co najmniej jedną dostawę systemów do skanowania i cyfryzacji dokumentów na kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto każda.
7.1.1.2. Pakiet 2 - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy systemu PAM na kwotę co najmniej 76 000,00 zł brutto każda.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 8.2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt. 8.3. SWZ, aktualnych na dzień złożenia.
8.3. W postępowaniu Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:
8.3.1. spełniania warunków udziału w postępowaniu, tj.:
8.3.1.1. wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – w zakresie potwierdzającym spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt.7.1.1. SWZ odpowiednio dla każdej części.
8.4. Podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 8.3. SWZ mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 PZP, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r., str. 1).
8.5. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez Wykonawcę w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ust. 1 PZP. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część podstaw wykluczenia albo część warunku udziału w postępowaniu, albo potwierdza spełnianie warunku na poziomie niższym niż wymagany w SWZ, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe w pozostałym zakresie.
8.6. W zakresie wynikającym z ważnego certyfikatu Zamawiający nie żąda od Wykonawcy innych podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 124 ust. 4 PZP oraz art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.
8.7. Zgodnie z art. 274 ust. 1 PZP Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 8.3. SWZ, w zakresie, w jakim nie zostały one zastąpione ważnym certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, z uwzględnieniem pkt 8.8.-8.14. poniżej.
8.8. Jeżeli z oświadczenia składanego na podstawie art. 125 ust. 1 PZP, wynika, że Wykonawca będzie posługiwał się certyfikatem oraz Wykonawca podał dane umożliwiające samodzielne jego pobranie, Zamawiający samodzielnie zweryfikuje certyfikat w bazie certyfikacji i nie wezwie Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim okoliczności wymagane przez Zamawiającego wynikają z tego certyfikatu, zgodnie z art. 127 ust. 1 pkt 1 PZP.

Dalsze zapisy dot. certyfikacji Wykonawców znajdują się w pkt. 8.9.-8.14. SWZ i nie zostały w tym miejscu przytoczone ze względu na ograniczenie ilości znaków w formularzu ogłoszenia.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

9.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, w następującym zakresie:
9.1.1. Pakiet 1: deklaracja zgodności CE (dla urządzeń skanujących)
9.1.2. Pakiet 2: BRAK
9.2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

9.3. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą.
9.4. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie jednokrotnie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
9.5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

8.1. Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
8.1.1. Dokumenty, z których wynika umocowanie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (przynajmniej do złożenia oferty) – np. odpis z KRS lub CEIDG (o ile dotyczy). Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika należy dodatkowo załączyć stosowne pełnomocnictwo dla danej osoby;
8.1.2. Formularz ofertowy – Załącznik nr 2 do SWZ;
8.1.3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w pkt. 6.1. i 7.1. SWZ.
8.1.3.1. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 8.1.3., także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
8.1.3.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1.3. SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
8.1.4. Przedmiotowe środki dowodowe określone w pkt. 9 SWZ.
8.1.5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 7.4.3. i n. SWZ (jeżeli dotyczy).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

7.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:
7.3.1. Szczególny sposób spełniania przez takich Wykonawców warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie określa.
7.3.2. Wykonawcy tacy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
7.3.3. Do Wykonawców takich stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.
7.3.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie terminu przewidzianego na realizację całości Umowy, sposobu spełnienia świadczenia oraz w innych przypadkach określonych w załącznikach nr 4.1. i 4.2. do SWZ, tj. projektowanych postanowieniach umowy odpowiednio dla części 1 i 2 postępowania.

Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia okreslone zostały w § 10 projektowanych postanowień umowy dla każdej części i nie zostały w tym miejscu przytoczone ze względu na ograniczenie ilości znaków w formularzu ogłoszenia.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-29 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-92330a66-b0ce-46f1-a824-354438a3bc64

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-29 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-27

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

4.1. Zamówienie winno zostać wykonane w terminie do dnia 7 sierpnia 2026 roku.
4.2. Wskazanie terminu w dacie dziennej wynika z obiektywnej przyczyny, tj. okresu realizacji oraz rozliczenia Przedsięwzięcia, co wynika z umowy o dofinansowanie projektu nr KPOD.07.03-IP.10-0342/25/KPO/1002/2025/441
4.3. Przez wykonanie zamówienia rozumie się dostarczenie sprzętu lub oprogramowania, wykonanie prac montażowo-konfiguracyjnych lub realizację usług objętych danym zamówienie, potwierdzone wszystkie czynności protokołem końcowym, na warunkach wskazanych w załącznikach nr 1.1-1.2 do SWZ oraz załącznikach nr 4.1. – 4.2. do SWZ – Projektowanych postanowieniach umownych dla danej części.

6.1. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone:
6.1.1. w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
6.1.2. w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. 2025 r. poz. 514 z późn. zm.).
2026-07-21 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy

Informacje kluczowe

Data publikacji
21.07.2026
Termin składania ofert
29.07.2026 07:00
Rodzaj zamawiającego
1.1.12
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

Główny 30216110-0 - Skanery komputerowe
30216110-0 (Skanery komputerowe) 30200000-1 (Urządzenia komputerowe) 79131000-1 (Usługi w zakresie dokumentów) 48710000-8 (Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania) 48730000-4 (Pakiety oprogramowania zabezpieczającego) 48781000-6 (Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem) 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne) 48514000-4 (Pakiety oprogramowania zdalnego dostępu) 48761000-0 (Pakiety oprogramowania antywirusowego) 72263000-6 (Usługi wdrażania oprogramowania) 72611000-6 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego) 72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania) 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 79131000-1 - Usługi w zakresie dokumentów

Okres realizacji

do 2026-08-07