Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup, dostawa (wraz z rozładunkiem) materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Zabrzu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO ZABRZE – PREZYDENT MIASTA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255520

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Powstańców Śląskich 5-7

1.5.2.) Miejscowość: Zabrze

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-800

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat_bzp@um.zabrze.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://miastozabrze.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2fe3f3d1-a46d-4123-971b-e88dac4aa3e0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00190726

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00073399/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup, dostawa (wraz z rozładunkiem) materiałów eksploatacyjnych na potrzeby UMZ

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00128921

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.8.2026.MB

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 404840 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa (wraz z rozładunkiem) materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Zabrzu.
Rodzaj, opis oraz szacunkowe ilości materiałów eksploatacyjnych zostały określone w Części III SWZ.
2. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje materiały równoważne Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w celu wykazania, że zaoferowane materiały równoważne spełniają wymagania Zamawiającego opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca, jeżeli oferuje materiały równoważne, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
· dokumenty producenta danego urządzenia, do którego przeznaczony jest dany materiał eksploatacyjny zaoferowany przez Wykonawcę, stwierdzające dopuszczenie oferowanych przez Wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych do eksploatacji na tym urządzeniu,
· dokumentację w języku polskim w postaci kart katalogowych lub innych dokumentów producenta, potwierdzającą, iż parametry techniczno-jakościowe oraz warunki gwarancji równoważnego materiału eksploatacyjnego zaoferowanego przez Wykonawcę są nie gorsze niż parametry i warunki gwarancji materiałów eksploatacyjnych oryginalnych, pochodzących od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, które zostały wskazane w Części III SWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
· materiały równoważne muszą posiadać wydajność nie gorszą niż wydajność materiału eksploatacyjnego oryginalnego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, wskazanego wCzęści III SWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę równoważnego materiału eksploatacyjnego, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty „raporty testów” potwierdzające, że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 lub równoważna dla tonerów monochromatycznych do drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 lub równoważna dla tonerów kolorowych do drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 lub równoważna dla tuszy do drukarek atramentowych, wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełnienia powyższych norm.
Dokumenty mogą być potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopią. Dokumenty w języku obcym muszą posiadać tłumaczenie na język polski.
Jeżeli Wykonawca nie złoży ww. dokumentów lub złożone dokumenty będą niekompletne (nie potwierdzając w ten sposób równoważności oferty w zakresie opisanym w opisie przedmiotu zamówienia), Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30125100-2 - Wkłady barwiące

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

30192113-6 - Wkłady drukujące

30192320-0 - Taśmy do drukarek

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 341921,55 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 395990,63 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 341921,55 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Usług Informatycznych ASPO SOFT Adam Skrzypek

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Biuro Usług Informatycznych ASPO SOFT Rafał Śmiejka

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 272958910

7.3.3) Ulica: al. Walentego Roździeńskiego 188B

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-203

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 341921,55 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE