Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Zakup dwóch nowych zasilaczy UPS wraz z kompletnym osprzętem, ich dostawą, instalacją, konfiguracją i uruchomieniem.

Dostawy 2025/BZP 00601658 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

ul. Nowogrodzka 1/3/5

00-513 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5262895101

REGON: 015725935

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
FAST GROUP Sp. z o.o. Warszawa 1180001905

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 FAST GROUP Sp. z o.o. (Warszawa) Umowa podpisana - 282 000 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup dwóch nowych zasilaczy UPS wraz z kompletnym osprzętem, ich dostawą, instalacją, konfiguracją i uruchomieniem.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015725935

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Nowogrodzka 1/3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-513

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mrpips.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/rodzina

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup dwóch nowych zasilaczy UPS wraz z kompletnym osprzętem, ich dostawą, instalacją, konfiguracją i uruchomieniem.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-56fbb478-2a35-49ea-a3bf-129c5f4d2e08

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00601658

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W postępowaniu BDG-V.2710.24.2025.AZ, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, zostały złożone 3 oferty. W toku badania i oceny ofert wszystkie złożone oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. Powyższe skutkowało unieważnieniem postępowania na podstawie art. 255 ust. 2 ustawy PZP.
W sytuacji opisanej powyżej, art. 305 pkt 2 ustawy PZP dopuszcza możliwość
udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki. Ponadto, wobec pilnej potrzeby
zapewnienia ciągłości działania infrastruktury w ośrodku przetwarzania danych
MRPiPS, a co za tym idzie posadowionych na tej infrastrukturze kilkudziesięciu
systemów teleinformatycznych MRPiPS, publicznych służb zatrudnienia,
zabezpieczenia społecznego i rodziny, jak również braku środków majątkowych w planie budżetu na rok 2026, które pozwoliłyby na zrealizowanie tego zakupu,
zachodzą dodatkowo przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na
podstawie art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-41715235-c44f-41f1-b32c-527adcb3e2d7

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BDG-V.2710.33.2025.MW

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 230478,88 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa, montaż, uruchomienie i konfiguracja dwóch nowych zasilaczy UPS o mocy 60 kW każdy. Każdy z UPS-ów zostanie wyposażony w zestaw minimum 40 akumulatorów, zamontowanych na wolnostojących stelażach (łatwy dostęp serwisowy)..

4.5.3.) Główny kod CPV: 31154000-0 - Bezprzestojowe źródła energii

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 282000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 282000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 282000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FAST GROUP Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1180001905

7.3.3) Ulica: Al. 3 Maja 12

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-391

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 282000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 35 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Pełne uzasadnienie wyboru trybu postępowania
W postępowaniu na Dostawę, montaż, uruchomienie i konfigurację nowych zasilaczy UPS o mocy 60 kW wraz z kompletnym osprzętem, BDG-V.2710.24.2025.AZ, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji,
zostały złożone 3 oferty. W toku badania i oceny ofert wszystkie złożone oferty
zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień
publicznych (PZP), gdyż ich treść była niezgodna z warunkami zamówienia.
Powyższe skutkowało unieważnieniem prowadzonego postępowania w dniu
31.10.2025 r. na podstawie art. 255 ust. 2 ustawy PZP.
W sytuacji opisanej powyżej, art. 305 pkt 2 ustawy PZP dopuszcza możliwość
udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki. Ponadto, wobec pilnej potrzeby
zapewnienia ciągłości działania infrastruktury w ośrodku przetwarzania danych
MRPiPS, a co za tym idzie posadowionych na tej infrastrukturze kilkudziesięciu
systemów teleinformatycznych MRPiPS, publicznych służb zatrudnienia,
zabezpieczenia społecznego i rodziny, jak również braku środków majątkowych w planie budżetu na rok 2026, które pozwoliłyby na zrealizowanie tego zakupu,
zachodzą dodatkowo przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na
podstawie art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP. Realizacja zamówienia w trybie z
wolnej ręki, który jest jedynym trybem pozwalającym na dokonanie zakupu
jeszcze w tym roku budżetowym przy zachowaniu wymagań Zamawiającego
wskazanych w dokumentacji postępowania, umożliwi uniknięcie zatrzymania
przetwarzania danych w serwerowni Ministerstwa w związku z ryzykiem awarii
obecnie eksploatowanych urządzeń podtrzymujących zasilanie urządzeń
klimatyzacyjnych.
Niezrealizowanie zakupu spowoduje, że przerwa w dostawie prądu do lokalizacji Bracka 4 (co zdarzało się już wcześniej), wobec postępującej degradacji pojemności baterii w eksploatowanych obecnie zasilaczach UPS, może skutkować zatrzymaniem/awarią urządzeń klimatyzacyjnych. Doprowadzi to do niekontrolowanego wzrostu temperatury środowiska serwerowni, przegrzania urządzeń serwerowych oraz ich uszkodzenia lub automatycznego wyłączenia. W takiej sytuacji istnieje duże ryzyko utraty danych wynikające z degradacji termicznej dysków, na których są one składowane. Konsekwencją powyższego będzie zaprzestanie udostępniania usług dla szerokiego grona obywateli, brak realizacji obowiązujących przepisów prawa oraz brak możliwości świadczenia usług kolokacji instancji oprogramowania Syriusz STD dla powiatowych urzędów pracy, a co za tym idzie wykonywania przez te jednostki ich statutowych działań.
Taka sytuacja jest niedopuszczalna wobec znaczenia systemów teleinformatycznych utrzymywanych, rozwijanych i udostępnianych przez MRPiPS, przetwarzanych w nich danych, w tym osobowych i udostępniania tych
danych w ramach interoperacyjności systemom teleinformatycznym instytucji
rządowych, w tym kluczowych dla funkcjonowania RP.
2025-12-16 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy

Informacje kluczowe

Data publikacji
16.12.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość szacunkowa
230 479 PLN
Wartość umowy
282 000 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.1.1
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

31154000-0 (Bezprzestojowe źródła energii)