Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz bębnów do drukarek atramentowych i laserowych na potrzeby Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Hajnówce”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Hajnówce

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050582500

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Doc. Adama Dowgirda 9

1.4.2.) Miejscowość: Hajnówka

1.4.3.) Kod pocztowy: 17-200

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zam.publiczne@spzozhajnowka.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://spzozhajnowka.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0f842f5c-e6a4-11ee-9c02-ce2b643d361d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00390515

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00262014

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz bębnów do drukarek atramentowych i laserowych na potrzeby Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Hajnówce”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz bębnów do drukarek atramentowych i laserowych na potrzeby Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Hajnówce”
Kody CPV:
30192113-6 wkłady drukujące,
30125110-5 tonery do drukarek laserowych
44616000-1 bębny
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w „Formularzu asortymentowo - cenowym” – Załączniku nr 2, będącym integralną częścią SWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia spełniający nw. wymagania:
1) Towar musi odpowiadać obowiązującym normom z zakresu gatunku pierwszego;
2) Towar musi być opakowany w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, numer katalogowy, parametry techniczne, itp.) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy, paski zabezpieczające przed wysypaniem proszku, itp.), a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych. Wykonawca zobowiązuje się, dostarczyć fabrycznie nowy, pełnowartościowy, nieregenerowany i niefabrykowany przedmiot umowy, wolny od wad technicznych, wyprodukowany wyłącznie ze 100% nowych komponentów, w oryginalnych opakowaniach producenta z kodami kreskowymi umożliwiające ich identyfikacje, bez konieczności naruszania opakowania.
3) Towar musi być fabrycznie nowy oraz spełniać wymagania techniczno-jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób oraz odpowiednie normy.
4) Towar musi być dostarczony w opakowaniu zabezpieczającym przed zmianami ilościowymi i jakościowymi.
4. W sytuacji, gdy opis wskazuje na znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje zamawiane produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę/producenta, należy przyjąć, że Zamawiający nie był w stanie opisać w tym zakresie przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, w związku z czym dopuszcza oferowanie produktów równoważnych w rozumieniu art. 99 ust. 5 i 6 p.z.p. oraz art. 101 ust. 4-5.
5. Przez produkt równoważny strony rozumieją produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych, lub lepszych (pojemność tusza/tonera, wydajność i jakość wydruku, szybkość schnięcia utrwalania, niezamazywania się druku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego, nieregenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony (różnice mogą dotyczyć znaku firmowego, towarowego, patentu, pochodzenia). Produkt równoważny oferowany przez Wykonawcę musi być zgodny z wymaganiami określonymi przez producentów urządzeń. Dostarczone równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku kiedy produkt oryginalny posiada układ scalony, który mmonitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób.
6. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest wpisać w formularza cenowego producenta, nazwę i model oferowanego towaru. W przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze producenta, nazwy i modelu oferowanego produktu w formularza cenowego zał. Nr 2 do projektu umowy- Zamawiający uzna, że przedmiotem oferty jest produkt wskazany przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Na Wykonawcy ciążyć będzie obowiązek udowodnienia w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych [złożonych wraz z ofertą] tj. przedmiotowych środków dowodowych zawartych w lit. C rozdz. V SWZ, tak aby można było udowodnić tą „równoważność” o której mowa w art. 104-107 p.z.p., że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia dla produktu (wyrobu) „referencyjnego”.
8. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę produktów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, w formie pisemnej:
1) potwierdzenia zgodności parametrów technicznych (raport z testów wydajności wykonany przez jednostkę niezależną od producenta, która posiada akredytację Polskiego Centrum Akredytacji), w tym wydajności określonych na podstawie norm ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 i 24712 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych (lub norm równoważnych). Oświadczenie może zostać wystawione na grupę lub kilka rodzajów tuszów lub tonerów;
2) certyfikat potwierdzający, że oferowane tusze, toner i inne materiały eksploatacyjne zostały wytworzone w systemie zarządzania jakością zgodnym z ISO 9001:2008 oraz ISO 14001:2004 lub normami równoważnymi, aktualny w terminie składania ofert;
3) oświadczenie producenta tuszów, tonerów i innego materiału eksploatacyjnego, że dostarczane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego produktu stanowiącego przedmiot zamówienia oraz że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw własności intelektualnej producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, tuszów i kaset), jak również że użycie tego produktu do serwisowanych w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji lub utraty gwarancji takich urządzeń.
9. Zakres zamówienia obejmuje dostawę przedmiotów zamówienia w ilościach wyszczególnionych w „Formularzu asortymentowo-cenowym” Załącznik nr 2 do SWZ.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszej ilości przedmiotu zamówienia niż
wskazano w „Formularzu asortymentowo - cenowym” Załącznik nr 2 do SWZ, jednak nie mniej niż 70%, w przypadku wystąpienia sytuacji braku obiektywnego zapotrzebowania na przedmioty zamówienia objęte ofertą Wykonawcy i podpisaną z nim umową np. zmniejszeniem ilości. W takim wypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie z tytułu niezrealizowania praw przez Zamawiającego umowy w pewnym zakresie.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia muszą być zaoferowane przez jednego Wykonawcę, ponieważ produkty są na tyle wystandaryzowane, iż każdy potencjalny wykonawca sprzedający w/w przedmiot zamówienia ma możliwość zaoferowania w pełni wymaganego asortymentu.

3.9.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

44616000-1 - Bębny

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TonaTuszu.pl Sp .z o. o

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272818071

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 359837,73 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00324230/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Niewykorzystana ilość asortymentu objętego umową.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Pierwotny okres obowiązywania umowy został przedłużony o 3 m-ce, tj. 14.08.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 245773,68 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy