Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup i dostawa karmy dla psów i kotów przebywających w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Inowrocławiu przy ul. Toruńskiej 165

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Inowrocławska Gospodarka Komunalna i Mieszkaniowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Inowrocławiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365991108

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Toruńska 165

1.4.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: m.pilachowska@igkim.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://igkim.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4d267025-590f-437b-b065-5f101d96a616

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00086456

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00096757

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i dostawa karmy dla psów i kotów przebywających w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Inowrocławiu przy ul. Toruńskiej 165

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa karmy dla psów i kotów przebywających w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Inowrocławiu przy ul. Toruńskiej 165, w tym karmy suchej i mokrej.
2. Przewidywany zakres i ilość dostaw objętych zamówieniem:
1) karma sucha dla psa – ok. 12 000 kg;
2) karma mokra dla psa – ok. 1 600 kg;
3) karma sucha dla kota – ok. 1 323 kg;
4) karma mokra dla kota – ok. 99 kg.
3. Wymagania jakościowe (żywieniowe) karmy:
1) specyfikacja pełnoporcjowej karmy suchej dla psa:
skład karmy: mięso i produkty pochodzenia zwierzęcego nie mniej niż 38%, w przypadku karmy z rybą - mięso i produkty pochodzenia zwierzęcego nie mniej niż 35% oraz ryby i produkty rybne nie mniej niż 4%;
składniki analityczne nie mniej niż:
białko surowe - 27%, tłuszcz surowy - 16%, popiół surowy – 7,5%, włókno surowe - 3%, kwasy tłuszczowe Omega-6 - 1%, kwasy tłuszczowe Omega-3 - 0,13%;
2) specyfikacja pełnoporcjowej karmy mokrej dla psa:
skład karmy: mięso i produkty pochodzenia zwierzęcego nie mniej niż 70%;
3) specyfikacja pełnoporcjowej karmy suchej dla kota:
skład karmy: mięso i produkty pochodzenia zwierzęcego nie mniej niż 34%, w przypadku karmy z rybą mięso i produkty pochodzenia zwierzęcego nie mniej niż 29% oraz ryby i produkty rybne nie mniej niż 4%;
4) specyfikacja pełnoporcjowej karmy mokrej dla kota
skład karmy: mięso i produkty pochodzenia zwierzęcego nie mniej niż 60%.
4. Oferowana karma musi spełniać wymagania obowiązujących norm krajowych i unijnych w zakresie dopuszczenia do obrotu. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające, iż dostarczana karma spełnia te wymagania.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, tj. w ilościach wskazanych w pkt 2. Wskazane ilości mają charakter szacunkowy i Zamawiającemu przysługuje prawo do niezrealizowania ich w całości, a Wykonawcy nie będzie wówczas przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu.
6. Przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, wolny od wad i uszkodzeń, niebędący przedmiotem praw osób trzecich, spełniający wymagania jakościowe (żywieniowe), o których mowa w pkt 3.
7. Zamawiający gwarantuje minimalną realizację umowy na poziomie co najmniej 60% kwoty łącznego zobowiązania, zgodnie ze złożoną ofertą.
8. Warunki dotyczące realizacji dostaw:
1) miejsce dostawy: Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt w Inowrocławiu przy ul. Toruńskiej 165;
2) wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (w tym koszty dostawy) ponosi Wykonawca i uwzględnia je w cenie oferty;
3) zakup i dostawa karmy odbywać się będzie sukcesywnie (nie rzadziej niż raz na trzy miesiące) wyłącznie według potrzeb Zamawiającego na podstawie szczegółowych zleceń z określeniem ilości karmy, rodzaju karmy (sucha czy mokra), przeznaczenia (dla psów czy kotów) oraz terminu dostawy;
4) zlecenia będą składane przez Zamawiającego drogą elektroniczną i/lub telefonicznie;
5) osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest p. Paulina Marczak – Inspektor w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Inowrocławiu;
6) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) terminowego wykonania poszczególnych zamówień, zgodności dostarczonej karmy z zamówieniem oraz ofertą, i obowiązującymi przepisami prawa,
b) realizacji każdego z zamówień w ciągu 4 dni roboczych, licząc od dnia następującego po dniu złożenia zlecenia, przez cały okres obowiązywania umowy,
c) w przypadku dostarczenia Zamawiającemu karmy niezgodnej z wymaganiami jakościowymi (żywieniowymi), o których mowa w pkt 5.4 oraz w ilościach niezgodnych z zamówieniem, upoważniony pracownik Zamawiającego, odpowiedzialny za realizację zamówienia i kontakt z Wykonawcą złoży Wykonawcy reklamację w formie pisemnej, która zostanie rozpatrzona w ciągu 3 dni roboczych od dnia jej złożenia. Po upływie tego terminu, reklamacja będzie uważana za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego a Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwej lub niezgodnej z ofertą Wykonawcy karmy na nową, wolną od wad i zgodną z ofertą, a także do uzupełnienia braków ilościowych, w terminie 5 dni roboczych,
d) niezwłocznego potwierdzenia drogą elektroniczną otrzymania od Zamawiającego (pracownika Zamawiającego, odpowiedzialnego za realizację zamówienia i kontakt z Wykonawcą) reklamacji. Jeśli Wykonawca nie potwierdzi otrzymania reklamacji, Zamawiający będzie domniemywać, że dotarła ona do Wykonawcy, chyba że udowodni on, że z przyczyn technicznych było to niemożliwe.

3.9.) Główny kod CPV: 15713000-9 - Karma dla zwierząt domowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CiA Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5361988426

4.3.3.) Ulica: Pułtuska 32

4.3.4.) Miejscowość: Serock

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-140

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 125833,79 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00148586/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 80830,62 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy