Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup i dostawa kompletnego systemu sztucznej trawy wraz z materiałami montażowymi.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000789482

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zofii Nałkowskiej 10A

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-425

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32 258 53 55

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@mosir.katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: mosir.katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-04d8e41d-4da0-4a7e-abfe-140e3eed313b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00471241

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00343465

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i dostawa kompletnego systemu sztucznej trawy wraz z materiałami montażowymi.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Tytuł zamówienia: : „Zakup i dostawa kompletnego systemu sztucznej trawy wraz z materiałami montażowymi”.
1. Wspólny słownik CPV:
39293300-5 Sztuczna trawa
2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu oraz sposobu realizacji zawiera niniejsza specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami:
1) Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy,
2) Załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy,
3) Załącznik nr 3 do SWZ – OPZ
4) Załącznik nr 4 do SWZ – oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 OSR,
5) Załącznik nr 5 do SWZ – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeśli dotyczy,
6) Załącznik nr 6 do SWZ – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie– jeśli dotyczy,
7) Załącznik nr 7 do SWZ – oświadczenie o aktualności oświadczenia z art. 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 OSR
8) Załącznik nr 8 do SWZ – oświadczenie Wykonawcy o grupie kapitałowej,
4. Zamawiający wymaga wykonania całego przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dokumentacją postępowania, tj. zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia wraz z załącznikami, modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania. Zamawiający informuje, iż przedstawiona przez Zamawiającego dokumentacja postępowania stanowi całość i należy ją rozpatrywać łącznie.
5. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, nieużywany, stanowił własność Wykonawcy, nie był obciążony jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich oraz posiadał wszelkie wymagane prawem dokumenty w szczególności certyfikaty i atesty zgodności wyrobu z prawnymi normami.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji na okres:
1) minimum 24 miesięcy lub dłuższy, jeżeli producent takiej gwarancji udzielił na dostawę nawierzchni trawy syntetycznej liczoną od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
2) Zamawiający nie będzie ponosił w okresie obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi za wady żadnych dodatkowych kosztów związanych przedmiotem zamówienia, np. wymiany trawy lub jej części.
3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył (w języku polskim) najpóźniej do chwili podpisania protokołu, dokumentów, w szczególności certyfikatów i atestów zgodności asortymentu z normami polskimi i europejskimi w zakresie bezpieczeństwa zdrowia ludzi i zwierząt oraz środowiska, wydrukowanych kart gwarancyjnych, instrukcji użytkowania, pielęgnacji i montażu oraz podstawowymi informacjami.
7. Zamawiający informuje, że sposób finansowania zamówienia nastąpi jednorazowo po wykonaniu i odbiorze dostawy zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w formularzu ofertowym podał producenta, model / nazwę sztucznej trawy zgodnie z kartą produktu, wytrzymałość włókna trawy na wyrywanie oraz dołączył do oferty dokumenty, raporty, certyfikaty tj.: autoryzacja producenta nawierzchni wystawiona na Wykonawcę, karta techniczna nawierzchni z trawy syntetycznej poświadczona przez producenta, karta techniczna maty amortyzującej poświadczona przez producenta, świadectwo higieny (Atest PZH) dla oferowanej trawy i maty amortyzującej, kompletny raport z badań przeprowadzony przez uprawnione laboratorium (np. Labosport, ISA-Sport), dotyczący oferowanego systemu (trawa + mata amortyzująca „shockpad”), potwierdzający jego parametry oraz spełnienie wymagań normy EN 15330.
9. Zamawiający wymaga wykonania dostawy w terminie wskazanym przez Wykonawcę.
1) Zamawiający wymaga, aby termin dostawy kompletnego systemu nawierzchni trawy syntetycznej i maty amortyzującej oraz materiałów montażowych nie był dłuższy niż 45 dni kalendarzowych i informuje, iż termin dostawy stanowi drugie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.
2) W przypadku zaoferowania termin dostawy kompletnego systemu nawierzchni trawy syntetycznej i maty amortyzującej oraz materiałów montażowych powyżej progu 45 dni kalendarzowych określonego przez Zamawiającego oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
10. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w formularzu ofertowym podał wytrzymałość włókna trawy na wyrywanie.
1) Zamawiający określa minimalną wytrzymałość włókna trawy na wyrywanie na poziomie 30 N i informuje, iż wytrzymałość włókna trawy na wyrywanie stanowi trzecie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.
2) W przypadku zaoferowania wytrzymałości niższej niż określona przez Zamawiającego jako minimalna, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
11. Wszystkie opisane w SWZ i załącznikach w szczególności w OPZ elementy kompletnego systemu sztucznej trawy stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, co do parametrów technicznych i użytkowych.
12. W skład dostawy wchodzi dostawa i transport poszczególnych elementów systemu do Ośrodka Sportowego HETMAN, przy ulicy Siwka 6 w Katowicach. Wykonawca odpowiedzialny jest również za rozładunek wszystkich elementów dostawy. Jeżeli konieczne będzie użycie specjalistycznego sprzętu do rozładunku (np. podnośnika), Wykonawca na własny koszt zapewni go.
13. Zgodnie z art. 101 ust. 4 Pzp wszelkie odniesienia w opisie przedmiotu zamówienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 104 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Należy odczytywać to w ten sposób, iż każdorazowo odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
14. W przypadku, gdy z załączonej dokumentacji postępowania wynika, iż Zamawiający opisał materiały, urządzenia, wyposażenie, sprzęt, technologie, procedury, z przywołaniem nazwy własnej, ze wskazaniem konkretnych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to należy je traktować jako przykładowe i Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do wskazanych przez Zamawiającego, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych standardów w szczególności:
- gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, liczba elementów składowych),
- charakteru użytkowego (tożsamość funkcji),
- charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów),
- parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, konstrukcja),
- parametrów bezpieczeństwa użytkowania,
- standardów emisyjnych.
15. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca wraz z formularzem ofertowym przedstawi oferowane rozwiązanie oraz dołączy dowody dokumentujące podstawowe parametry techniczne i analizę porównawczą, z których jednoznacznie wynikać będzie, że są one w pełni równoważne do wskazanych przez Zamawiającego urządzeń, materiałów, technologii w dokumentacji postępowania. Zaproponowane rozwiązanie równoważne powinno posiadać wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, dopuszczenia oraz spełniać wymagania określone w dokumentacji postępowania.
16. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania Podwykonawców, podmiotów udostepniających swoje zasoby i pozostałych Wykonawców występujących wspólnie o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy.

3.9.) Główny kod CPV: 39293300-5 - Sztuczna trawa

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SMART SOCCER SP. Z O.O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 787 213 6553

4.3.3.) Ulica: OWSIANA 2

4.3.4.) Miejscowość: SZAMOTUŁY

4.3.5.) Kod pocztowy: 64-500

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 306919,46 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00389268/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 306919,46 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy