Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup i dostawa komputerowych skanerów dokumentowych dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1.2.) Oddział zamawiającego: Mazowiecki Oddział Regionalny

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010613083

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Jana Pawła II 70

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-175

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: mazowiecki@arimr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7ba50e72-24eb-49d7-8066-021048f6ba11

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00175682

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00539053

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i dostawa komputerowych skanerów dokumentowych dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup komputerowych skanerów dokumentowych wraz z dostawą i niezbędnym oprogramowaniem do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa fabrycznie nowych, w pełni sprawnych, nienoszących śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania w ilości 28 sztuk. Zamawiający wymaga, aby wszystkie urządzenia pochodziły od jednego producenta i były tego samego typu oraz spełniały wymagania określone w poniższej specyfikacji technicznej.
2. Dostawa obejmuje dostarczenie, a także wniesienie komputerowych skanerów dokumentowych do wskazanych pomieszczeń w Mazowieckim Oddziale Regionalnym,
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu gwarancji producenta urządzeń przez okres min 4 lat począwszy od dnia podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego bez zastrzeżeń Końcowego protokołu odbioru sprzętu.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Dokumentacji (podręcznika użytkownika, dokumentów gwarancyjnych i licencyjnych, instrukcji eksploatacji wystawione przez producenta Sprzętu).
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy, które polegać może zgodnie z pkt 1. na zakupie dodatkowych 10 sztuk Sprzętu.
6. Możliwość skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego może dotyczyć dowolnej ilości Sprzętu zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego, nie przekraczającej ilości wskazanej w pkt 5.
7. W przypadku potrzeby skorzystania z prawa opcji zgodnie z pkt 5. Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę w dniu zawarcia umowy, wskazując ilość zamawianego Sprzętu. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji dotyczącej zakupu dodatkowego Sprzętu w jednej transzy, z zachowaniem łącznej ilości wskazanej w pkt 5.
8. Skorzystanie z prawa opcji oraz jego zakres (ilość Sprzętu zamówiona w ramach opcji) jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
9. Zamawiany sprzęt zostanie dostarczony zamawiającemu w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy.
10. Szczegółowa specyfikacja techniczna sprzętu stanowi załącznik nr 2 do SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 30216110-0 - Skanery komputerowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GALAXY Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 929 185 78 84

4.3.3.) Ulica: Fabryczna 13/1

4.3.4.) Miejscowość: Zielona Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 65-410

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 254966,70 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00627952/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 254966,70 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy