Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup i dostawa opału na potrzeby Gminy Ślesin i Jednostek Organizacyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŚLESIN

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311019310

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kleczewska, 15

1.4.2.) Miejscowość: Ślesin

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-561

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@slesin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umig.slesin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0f636113-6c60-4c92-b72b-de9997bf17f9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00375634

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00036893

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i dostawa opału na potrzeby Gminy Ślesin i Jednostek Organizacyjnych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia stanowi:
Zakup i dostawa opału na potrzeby Gminy Ślesin i Jednostek Organizacyjnych

1.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy opału węgiel groszek standard na potrzeby ogrzewania budynków gminnych wg. potrzeb Zamawiającego.

1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla groszek standard w ilości 148,5 ton, w tym 143,5 ton oryginalnie pakowanego w worki po 25 kg i 5 ton przewożonego luzem. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w dostawach sukcesywnych, przy czym w okresie trwania umowy dostarczonych zostanie 148,5 ton. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
- zmniejszenia dostaw węgla określonego powyżej. Zakres zamówienia może zostać pomniejszony maksymalnie o 20% ogólnej wartości zamówienia, tzn. musi zostać zrealizowany w co najmniej 80%,
- zwiększenia dostaw węgla określonego powyżej. Zakres zamówienia może zostać zwiększony maksymalnie o 20% ogólnej wartości zamówienia.
W wyniku zmniejszenia lub zwiększenia dostaw wynagrodzenie wykonawcy ulegnie odpowiednio zmniejszeniu lub zwiększeniu proporcjonalnie do faktycznie wykonywanych sukcesywnych dostaw, uzależnionych od warunków atmosferycznych panujących w trakcie okresu grzewczego. Jednorazowa dostawa opału może być realizowana w ilości max 5 ton pojazdami lekkimi, ze względu na brak przystosowanego dojazdu do obiektów (np. przejazd po chodniku).
Zamawiający dopuszcza łączenie jednorazowych dostaw do wszystkich obiektów przy zachowaniu określonego powyżej warunku.

2) Dostawa węgla groszek standard
- Węgiel groszek standard w workach oryginalnie pakowanych po 25 kg dostarczany będzie do następujących budynków mieszczących się pod adresami:
a) Przychodnia lekarska – ul. Konińska 56, 62-563 Licheń Stary
b) Przychodnia lekarska – ul. Targowa 23, 62-561 Ślesin
c) Blok mieszkalno-komunalny – ul. 20 Stycznia, 62-561 Ślesin
d) Budynek OSP – ul. Powstańców Wielkopolskich 34,62-561 Ślesin
e) Świetlica wiejska – Szyszyńskie Holendry 112, 62-561 Ślesin
f) Stadion miejski – ul. Napoleona 15D, 62-561 Ślesin
g) Świetlica Wiejska w Piotrkowicach, Piotrkowice 29, 62-561 Ślesin
h) Świetlica Wiejska w Honoratce, Honoratka 43a, 62-561 Ślesin
i) Świetlica Wiejska w Wąsoszach, Wąsosze 73B, 62-561 Ślesin
j) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza, Wąsosze 73, 62-561 Ślesin – 22 tony
- Węgiel groszek standard przewożony luzem dostarczany będzie do Szkoły Podstawowej im. Janiny Porazińskiej, Piotrkowice 27, 62-561 Ślesin – 5 ton

3) Parametry węgla groszek standard: muszą spełniać parametry uchwały nr XXXIX/941/17 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 18 grudnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia, na obszarze województwa wielkopolskiego, ograniczeń lub zakazów w zakresie eksploatacji instalacji, w których następuje spalanie paliw.

4) Węgiel groszek standard musi spełniać następujące normy jakościowe:
- granulacja (uziarnienie) - od 5 do 25 mm
- węgiel kamienny energetyczny typ. 31,2
- wartość opałowa (kaloryczność) - min. 25 MJ/KG
- zawartość siarki - do 0,8 %
- zawartość popiołu - do 10%
- wilgotność - do 10%

Uwaga!
Wartość opałowa (kaloryczność) oferowanego węgla będzie punktowana w ramach kryterium oceny ofert. Powyższe normy jakościowe wskazane i wymagane przez Zamawiającego są minimalne.

5) Wykonawca zobowiązany będzie:
a) zrealizować umowę z najwyższą starannością i obowiązującymi przepisami gwarantując, że dostarczony opał odpowiadać będzie Polskim Normom oraz parametrom określonym w złożonej ofercie;
b) dostarczać opał jednorodny, nie może być on mieszaniną różnych typów i sortymentów oraz nie może zawierać zanieczyszczeń w postaci kamienia, złomu lub innych domieszek;
c) dostarczyć Zamawiającemu certyfikat/świadectwo jakości wystawione przez producenta i potwierdzające oferowaną jakość i rodzaj dostarczanego węgla (zawierający wszystkie wymagane przez Zamawiającego parametry);
d) zrealizować sukcesywne dostawy w zależności od potrzeb Zamawiającego, własnymi środkami transportowymi, wraz z załadunkiem, rozładunkiem opału w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu, o którym mowa w Rozdziale II Podrozdziale 1.2 SWZ;
e) bezwzględnie przestrzegać wytycznych zawartych w niniejszej SWZ;
f) dysponować odpowiednią ilością węgla, jednostkami sprzętu i środkami transportu, zapewniającymi realizację zamówienia zgodnie z SWZ.

6) Dodatkowe postanowienia:
a) W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego opału Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak nadania na poczcie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację lub złożenia bezpośrednio u Zamawiającego w ciągu 2 dni licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę, uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji.
b) Uznanie reklamacji dotyczących jakości, o której mowa powyżej, następować będzie na koszt własny Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę opału na wolny od wad w terminie do 2 dni od daty uznania reklamacji.
c) Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ

7) Warunki płatności:
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym dokonywane będą w sposób i na zasadach przewidzianych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ. Zakup opału podlega zwolnieniu z podatku akcyzowego.

2. Rozwiązania równoważne
Zamawiający nie przewiduje możliwości stosowania rozwiązań równoważnych.

3. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie będzie realizowane w okresie 180 dni od dnia podpisania umowy lub do czasu wyczerpania maksymalnej ilości dostaw stanowiących przedmiot zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 09111210-5 - Węgiel kamienny

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWE "BOCIAN" Kazimierz Bocian

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 310510860

4.3.3.) Ulica: Świętojańska 250B

4.3.4.) Miejscowość: Konin

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-500

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 164082,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00101700/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 160761,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy