Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup i dostawa pakietów kryminalistycznych: 1. do pobierania wymazów ze śluzówki policzków (FTA) i 2. do zabezpieczania śladów przestępstw na tle seksualnym na potrzeby Policji Garnizonu Śląskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270208292

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Lompy 19

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-038

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ka.policja.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaska.policja.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-efe78057-1b1d-4705-b48e-8bd26c258f42

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00604247

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00434944

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i dostawa pakietów kryminalistycznych: 1. do pobierania wymazów ze śluzówki policzków (FTA) i 2. do zabezpieczania śladów przestępstw na tle seksualnym na potrzeby Policji Garnizonu Śląskiego

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie 1 – Zakup i dostawa pakietów kryminalistycznych do pobierania wymazów ze śluzówki policzków (FTA).
1. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia Zamawiający opisał w załączniku nr 3a (dla Zadania 1) i 3b (dla Zadania 2) do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający wymaga, aby dostarczany towar był fabrycznie nowy, gatunku I. Dostarczony w nowych, bezzwrotnych, oryginalnych i nienaruszonych opakowaniach fabrycznych producenta.
3. Zamawiający wymaga, aby dostarczany asortyment w zakresie karty FTA (Zadanie 1) odpowiadał przeznaczeniu i użytkowi wynikającemu z umowy oraz posiadał kartę rejestracyjną próbki biologicznej wydrukowaną z zachowaniem pełnej zgodności ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 1 Zarządzenia nr 13 Komendanta Głównego Policji z dnia 12 kwietnia 2021r. w sprawie zbioru danych DNA dostępnym pod adresem https://edziennik.policja.gov.pl/legalact/2021/27/
4. UWAGA!!!!!!!!! Zamawiający wymaga, aby karta FTA, wchodząca w skład pakietu posiadała pozytywną opinię Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji (CLKP). Wykonawca winien opinię CLKP złożyć wraz z ofertą zgodnie z Sekcją VIII SWZ.
5. Zamawiający wymaga co najmniej 30 - miesięcznej daty ważności dostarczonego asortymentu dla Zadania 1 (pakiet DNA) oraz co najmniej 12 – miesięcznej daty ważności dostarczonego asortymentu dla Zadania 2 (pakiet seksualny), licząc od dnia dostawy przedmiotu umowy do bezpośrednich odbiorców, wymienionych w załączniku nr 2 do umowy. Data ważności pakietu stanowi drugie kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. Szczegóły wyboru oferty najkorzystniejszej zostały omówione w Sekcji XX SWZ.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zmiany towaru dostarczanego w przypadku gdy np. przestanie być produkowany lub jest nie dostępny w sprzedaży na dzień złożenia zamówienia; w przypadku takiej zmiany Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację Zamawiającego oraz udokumentować, że produkt wskazany w ofercie jest niedostępny na rynku, a produkt, który proponuje jest równoważny, bądź lepszy od dotychczas dostarczanego z jednoczesnym zachowaniem niezmienności cen.
7. Zamawiający przewiduje w ramach umowy zakup pakietów kryminalistycznych w ramach prawa opcji do wysokości maksymalnie 10% wartości zamówienia podstawowego. Asortyment dostarczony w ramach prawa opcji musi być tego samego producenta, o tych samych parametrach co asortyment oferowany w ramach zamówienia podstawowego oraz w cenie jednostkowej zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą e-mail.
8. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym niż wskazany w punkcie 8 zakresie, w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
9. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia (w tym w załącznikach) pojawiłyby się nazwy własne, nazwy norm, specyfikacji technicznych, standardów oznacza to, iż Zamawiający dopuszcza produkt równoważny. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert zawierających rozwiązania równoważne w stosunku do opisywanych przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca musi wraz z formularzem ofertowym przedstawić oferowane rozwiązanie oraz dołączyć dowody dokumentujące podstawowe parametry techniczne i analizę porównawczą, z których jednoznacznie wynikać będzie, że są one w pełni równoważne do wskazanych przez zamawiającego materiałów w dokumentacji postępowania. Zaproponowane rozwiązanie równoważne powinno posiadać wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, dopuszczenia, oraz spełniać wymagania określone w dokumentacji postępowania.
10. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz podania nazw firm podwykonawców i danych kontaktowych, jeśli są już znane (załącznik nr 1 do SWZ).
11. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
12. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do SWZ nazwy handlowej i/lub numeru katalogowego oferowanego produktu. Brak wpisania ceny jednostkowej, nazwy handlowej i/lub numeru katalogowego oferowanego produktu będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
13. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
14. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.

3.9.) Główny kod CPV: 33954000-2 - Zestawy do zbierania dowodów biologicznych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Orfix Polska Sp. z o.o. Sp. k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5842586842

4.3.3.) Ulica: ul. Kartuska 462

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-298

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 500806,19 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00539181/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 500806,19 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy