Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup i dostawa pelletu do obiektów gminnych w 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA LUBIEWO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351133

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Hallera 9

1.4.2.) Miejscowość: Lubiewo

1.4.3.) Kod pocztowy: 89-526

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.4.7.) Numer telefonu: (52) 3349310

1.4.8.) Numer faksu: (52)5190214

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug.glazik@lubiewo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lubiewo.bip.net.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-baf2bc27-bc55-4de2-8cea-244098ff960c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00449993

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00602106

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i dostawa pelletu do obiektów gminnych w 2025 r.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. CZĘŚĆ NR 1 - Zakup i dostawa pelletu w workach

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pelletu w workach z przeznaczeniem do kotłowni świetlic wiejskich na terenie Gminy Lubiewo, który będzie spełniał parametry normy jakościowej DIN plus, DIN plus A1 lub EN plus A1 lub równoważnej (potwierdzające spełnienie standardów jakości, określonych aktualną, obowiązującą na rynku europejskim normą jakości), o następujących parametrach:
- surowiec: drewno z drzew iglastych lub liściastych lub stanowiący mieszankę drzew iglastych i liściastych, bez domieszki innych substancji jak np. kleje, lepisze czy utwardzacze
- wartość kaloryczna – między 17 a 19 MJ/kg
- wilgotność < 10%
- zawartość popiołu < 0,7%
- zawartość siarki maks. 0,03%
- gęstość nasypowa > 600 kg/m3
- długość granulatu- od 3,15 do 40,0 mm
- średnica granulatu- 6 mm

2) Przewidywana ilość dostarczonego pelletu wyniesie 52 tony.
Miejsce dostawy i rozładunku:
- Świetlica wiejska w Bysławiu, ul. Strażacka 1, 89-510 Bysław – 25 t
- Świetlica wiejska w Bysławku, ul. Bysławek 51 a, 89-510 Bysław – 5 t
- Świetlica wiejska w Minikowie, ul. Minikowo 52; 89-510 Bysław – 5 t
- Świetlica wiejska w Płazowie, ul. Płazowo 47; 89-510 Bysław – 4 t
- Świetlica wiejska w Wełpinie, ul. Wełpin 8; 89-510 Bysław – 4 t
- Świetlica wiejska w Klonowie, ul. Klonowo 21; 89-526 Lubiewo – 5 t
- Świetlica wiejska w Trutnowie, ul. Trutnowo 20; 89-526 Lubiewo – 4 t

3) Stosownie do treści art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje prawo opcji. Zamawiający przewiduje zwiększenie lub zmniejszenie przewidywanej ilości dostawy pelletu będącego przedmiotem zamówienia o maksymalnie 20%, tj.
o 10,40 t w stosunku do ilości zamówienia podstawowego. Zwiększenie (przy zabezpieczeniu odpowiednich kwot wydatków w budżecie Gminy) lub zmniejszenie dostawy pelletu nastąpi w sytuacji zwiększenia lub zmniejszenia zapotrzebowania Zamawiającego. Ponieważ zamówienie na dostawę przewiduje prawo opcji, przy ustalaniu wartości zamówienia uwzględniono największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji. Zamawiający będzie mógł skorzystać
z prawa opcji w terminie realizacji zamówienia podstawowego z zachowaniem warunków wykonywania dostawy obowiązujących w zamówieniu podstawowym
w czasie uruchomienia prawa opcji. Zachowanie warunków dotyczy również odpowiedniego zachowania warunków finansowych obowiązujących w okresie skorzystania z prawa opcji. Ceny jednostkowe objęte opcja będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. O uruchomieniu opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę mailowo w formie oświadczenia woli. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.
4) Zgodnie z wymogami art. 433 pkt 4 ustawy pzp Zamawiający wskazuje minimalną wielkość świadczenia Wykonawcy: 41,60 ton pelletu.
5) Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt zapewnić dostawę, transport, rozładunek i załadunek opału do poszczególnych kotłowni ww. budynków gminnych w godzinach od 8.00 do 14.00.
6) Dostawy będą świadczone sukcesywnie, odpowiednio do potrzeb na każdorazowe zgłoszenie zapotrzebowania przez Przedstawiciela Zamawiającego:
a) dostawa przedmiotu zamówienia objętego zakresem podstawowym odbywać się będzie w terminie do 3 dni roboczych od dnia pisemnego (e-mailem) przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego zamówienia,
b) dostawa przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji rozpocznie się w terminie do 5 dni kalendarzowych od otrzymania przez Wykonawcę ewentualnego pisemnego zawiadomienia (e-mail) o uruchomieniu dostaw w ramach prawa opcji.
7) Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie dostaw, zapewnienie jakości pelletu oraz metod organizacyjno - technicznych w trakcie realizacji zamówienia.
8) Pellet należy dostarczyć w workach 15-25 kg oznakowanych logiem producenta oraz normą DIN plus, DIN plus A1 lub EN plus A1 lub równoważną.
9) Wykonawca zapewnia, że dostarczany pellet będzie należytej jakości,
o parametrach zgodnych z normą DIN plus, DIN plus A1 lub EN plus A1 lub równoważną.
10) Przy każdej dostawie Dostawca dostarczy Zamawiającemu dokument WZ potwierdzający ilość dostarczonego opału oraz certyfikat jakości dostarczonego pelletu (pellet zgodny z normą DIN plus, DIN plus A1 lub EN plus A1 lub równoważną).
11) Dostawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego pelletu i za ewentualne szkody Zamawiającego wynikłe z tego tytułu.
12) W przypadku braku certyfikatu dostarczonego pelletu, odbiór nie zostanie dokonany, a to oznacza, iż umowa nie została wykonana w terminie.

3.9.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Usługi Transportowe Samochodowe Handel Hurtowy i Detaliczny Artykułami Spożywczymi i Przemysłowymi Bogdan Gwiazdowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5611091520

4.3.3.) Ulica: Nowowiejska 12

4.3.4.) Miejscowość: Bysław

4.3.5.) Kod pocztowy: 89-510

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 71136,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00655620/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 71136,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy