Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup i dostawa serwera w ramach zadania inwestycyjnego pn.: "Cyberbezpieczny Sulejów”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sulejów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648327

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Konecka 42

1.4.2.) Miejscowość: Sulejów

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-330

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.7.) Numer telefonu: 446102530

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@sulejow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.biuletyn.sulejow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-849c1f1f-72ee-422f-b4d4-cfa6a601a8a7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00444070

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00315023

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23, Umowa o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/0491/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i dostawa serwera w ramach zadania inwestycyjnego pn.: "Cyberbezpieczny Sulejów”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa serwera w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Cyberbezpieczny Sulejów” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23, Umowa o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/0491/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024.
3.2 Zakres prac w ramach zadania obejmuje:
• Dostawę sprzętu zgodnego z SWZ,
• Instalację ESXI/Proxmox na serwerze i wdrożenie licencji,
• Migrację maszyny wirtualnej z systemem Windows Server 2012 na nową maszynę wirtualną opartą o system Windows Server 2025,
• Migrację maszyny wirtualnej z systemem Windows Server 2003 na nową maszynę wirtualną opartą o system Windows Server 2025,
• Utworzenie trzeciej maszyny wirtualnej opartej o system Windows Server 2025,
• Instalację usługi Active Directory na trzeciej maszynie wirtualnej, a następnie utworzenie 50 użytkowników zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,
• Wykonanie dokumentacji powdrożeniowej.
• Zamawiający chce również obsługiwać aplikacje dziedzinowe i bazy danych pod aplikacje dziedzinowe.
• Wykonawca będzie zobowiązany do migracji danych ze starych serwerów.
Zamawiający pod pojęciem wsparcia technicznego rozumie wsparcie producenta oprogramowania do wirtualizacji.
Zamawiający wymaga zapewnienia poprawek do oprogramowania, opieka obejmuje dostawę oprogramowania przez producenta.
Poniżej lista systemów które mają zostać przeniesione wraz z poszczególnymi serwerami: Windows Server 2003:
• System finansowo-księgowy BDF-elin działający w oparciu o bazę danych Oracle,
• System kadrowo-płacowy BDF-elin działający w oparciu o bazę danych Oracle.
• Windows Server 2012:
• System EOD „Proton” firmy Nefeni działający w oparciu o bazę danych SQL Server 2017,
• System Besti@ firmy Nefeni działający w oparciu o bazę danych SQL Server 2017.
ww. systemy są kompatybilne z Windows Server 2025.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zgodność systemów. W przypadku potrzeby podniesienia wersji koszt pokrywa Zamawiający.
Po stronie Zamawiającego jest wyznaczona osoba odpowiedzialna za: potwierdzanie poprawności działania aplikacji po migracji, analizę ewentualnych błędów, podejmowanie decyzji dotyczących ewentualnych aktualizacji lub wymiany aplikacji.
Zamawiający posiada asystę serwisową na każdym z zainstalowanych systemów. Będzie wsparcie ze strony producenta oprogramowania.
Szczegółowe dane określające przedmiot zamówienia zawiera Załącznik 1 do SWZ.
Zgodnie z SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): INVAR PC MEDIA Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9540010455

4.3.3.) Ulica: Aleja Pokoju

4.3.4.) Miejscowość: Sieradz

4.3.5.) Kod pocztowy: 98-200

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 85900,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00414910/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 85900 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy