Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup i dostawa serwera wraz z niezbędnym oprogramowaniem, akcesoriami, licencjami oraz urządzeniami zabezpieczającymi dane i zasilanie na potrzeby Urzędu Gminy w Lubszy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA LUBSZA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412786

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Brzeska 16

1.4.2.) Miejscowość: Lubsza

1.4.3.) Kod pocztowy: 49-313

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL523 - Nyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: lubsza@lubsza.ug.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.lubsza.ug.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-86fe0306-66b4-4df2-923b-4924518dd284

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00560533

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00444625

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i dostawa serwera wraz z niezbędnym oprogramowaniem, akcesoriami, licencjami oraz urządzeniami zabezpieczającymi dane i zasilanie na potrzeby Urzędu Gminy w Lubszy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi Zakup i dostawa serwera wraz z niezbędnym oprogramowaniem, akcesoriami, licencjami oraz urządzeniami zabezpieczającymi dane i zasilanie na potrzeby Urzędu Gminy w Lubszy

W ramach zadania przewiduje się:
1) W ramach niniejszego przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do Zakupu i dostawy fabrycznie nowego serwera wraz z niezbędnym oprogramowaniem, akcesoriami, licencjami oraz urządzeniami zabezpieczającymi dane i zasilanie na potrzeby Urzędu Gminy w Lubszy. Dostarczone urządzenia muszą być fabrycznie nowe.
2) Minimalne parametry techniczno – jakościowe przedmiotu zamówienia zostały określone szczegółowo w tabeli poniżej.
3) Oferowany przez Wykonawcę sprzęt musi być fabrycznie nowy, bez śladów uszkodzenia, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich, nieużywany, niepowystawowy, nieregenerowany, kompletny oraz musi spełniać minimalne parametry techniczne i jakościowe określone w tabelach poniżej.
4) W ramach gwarancji producenta Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania naprawy sprzętu w terminach i na warunkach określonych w niniejszym dokumencie i w umowie.
5) Naprawy będą dokonywane w miejscu użytkowania sprzętu (obszar całej Polski) lub poza nim, jeżeli dokonanie naprawy w miejscu użytkowania sprzętu okaże się niemożliwe.
6) Zamawiający nie ponosi kosztów naprawy sprzętu (w szczególności usług, części, sprzętu zastępczego i transportu), w razie wątpliwości wszelkie koszty związane z naprawą obciążają Wykonawcę
7) Naprawa sprzętu nastąpi najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od reakcji, tj. przystąpienia do naprawy. Czas reakcji w ramach gwarancji producenta: od momentu zgłoszenia – do końca następnego dnia roboczego. W przypadku naprawy trwającej ponad 2 dni robocze, Wykonawca zapewni na czas naprawy (najpóźniej w 3 dniu roboczym od zgłoszenia) sprzęt o parametrach nie gorszych, jak naprawiany. W przypadku niemożliwości dokonania naprawy, Wykonawca dostarczy fabrycznie nowy sprzęt o parametrach takich samych lub wyższych, jak uszkodzony, w terminie 14 dni od zgłoszenia. Odbiór nowego sprzętu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
8) Wykonanie naprawy nie spowoduje utraty gwarancji producenta. W przypadku zawinionej przez Wykonawcę utraty gwarancji producenta wszelkie koszty i obowiązki wynikające z gwarancji producenta przechodzą na Wykonawcę.
9) Wykonawca lub producent oferowanego sprzętu zapewni wysoki poziom wsparcia technicznego, co zostanie potwierdzone przez:
a) udostępnienie na witrynie producenta lub innej wskazanej przez Wykonawcę pełnej dokumentacji użytkowej i technicznej sprzętu, co najmniej w języku polskim i angielskim,
b) udostępnienie na witrynie producenta lub innej wskazanej przez Wykonawcę wszystkich sterowników, oprogramowania i uaktualnień. System udostępniony użytkownikom na witrynie producenta lub innej wskazanej przez Wykonawcę musi automatycznie wyszukiwać i udostępniać do ściągnięcia komplet oprogramowania i dokumentacji właściwych tylko dla konkretnego sprzętu, zidentyfikowanego przez numer fabryczny lub numer modelu,
c) utrzymywanie polskojęzycznej infolinii technicznej, w celu przyjmowania zgłoszeń serwisowych, co najmniej w godzinach 9.00-17.00, we wszystkie dni robocze, bezpłatnej lub w cenie połączenia lokalnego w całej Polsce, począwszy od dnia podpisania protokołu odbioru sprzętu
d) zapewnienie przyjmowania zgłoszeń serwisowych poprzez stronę WWW poza godzinami zgłoszeń telefonicznych, z możliwością śledzenia stanu ich realizacji, począwszy od dnia podpisania protokołu odbioru sprzętu
e) zapewnienie podjęcia napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych na terenie całej Polski i Unii Europejskiej, na zasadach określonych w niniejszym dokumencie.

3.9.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48821000-9 - Serwery sieciowe

48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Servcomp Sp. zo.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 57519006703

4.3.3.) Ulica: Oleska 11

4.3.4.) Miejscowość: Lubliniec

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-700

4.3.6.) Województwo: opolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 132126,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00520970/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 132126,66 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy