Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup i dostawa serwerów wraz z oprogramowaniem systemowym i macierzą dyskową w ramach projektu Cyberbezpieczna Gmina Darłowo

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Darłowo

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920914

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jana Henryka Dąbrowskiego 4

1.4.2.) Miejscowość: Darłowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-150

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: 943446301

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@ugdarlowo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://ug.darlowo.ibip.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2efc9d73-5998-4bed-9061-372e2688f9a2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00244345

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00141061

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23 współfinansowanego z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2 - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i dostawa serwerów wraz z oprogramowaniem systemowym i macierzą dyskową w ramach projektu Cyberbezpieczna Gmina Darłowo

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa serwerów wraz z oprogramowaniem systemowym i macierzą dyskową w ramach projektu Cyberbezpieczna Gmina Darłowo”.
2. Wspólny słownik zamówień publicznych (Kody CPV):
32420000-3 Urządzenia sieciowe;
48820000-2 Serwery;
30233000-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych;
32422000-7 Elementy składowe sieci;
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne;
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na zakupie i dostawie części urządzeń i oprogramowania wraz z wdrożenieniami dla potrzeb Urzędu Gminy Darłowo w ramach realizacji Projektu grantowego pn. „Cyberbezpieczny Samorząd”. W niniejszym postępowaniu realizowany jest zakup i dostawa serwerów wraz z oprogramowaniem systemowym i macierzą dyskową.
3. Przedmiot zamówienia w swym zakresie obejmuje:
1) zakup i dostawę serwerów z oprogramowaniem w ilości 2 szt. wraz z licencją dostępową do oprogramowania serwera dla 70 użytkowników (14 paczek dostępowych po 5 licencji) oraz oprogramowaniem do wirtualizacji systemów operacyjnych;
2) zakup i dostawę macierzy dyskowej w ilości 1 szt.;
3) zakup i dostawę zarządzalnego przełącznika sieciowego w ilości 2 szt.;
4) usługę wdrożenia oprogramowania, uruchomienia, instalację i konfigurację serwerów, macierzy dyskowej oraz przełączników sieciowych.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 4 do SWZ - opis parametrów technicznych oferowanego sprzętu.
5. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23 współfinansowanego z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2 - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa i środków budżetu Państwa.
6. Zamawiający wymaga, aby dostarczony przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy (nie eksploatowany), kompletny, sprawny, nieobciążony prawami osób trzecich, wolny od wad fizycznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, oryginalnie zapakowany przez producenta, pochodzący z bieżącej produkcji, który w pełni spełnia wymagania techniczne i jakościowe określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 SWZ. Ponadto żaden element wyposażenia, ani żadna jego część składowa, nie będą rekondycjonowane, powystawowe lub wykorzystywane wcześniej przez inny podmiot. Ponadto poszczególne elementy zamówienia posiadać będą wymagane przepisami atesty i certyfikaty.
7. W trakcie transportu dostarczany przedmiot zamówienia musi być zabezpieczony przed działaniem czynników zewnętrznych (wilgocią, zabrudzeniem, itp.).
8. Przedmiot zamówienia ma być dostarczony do budynku Urzędu Gminy Darłowo, ul. J. H. Dąbrowskiego 4, 76-150 Darłowo w dniach roboczych w godzinach pracy Zamawiającego określonych w rozdziale I pkt 1 ppkt 6 SWZ.
9. Koszty transportu, ubezpieczenia w trakcie transportu, rozładunku i uruchomienia ponosi Wykonawca.
10. Wykonawca zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego o dostawie z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający nie dopuszcza etapowego dostarczania sprzętu (w ustalonym terminie dostawy Wykonawca dostarcza Zamawiającemu cały zakres zamówienia).
11. Oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak certyfikaty/etykiety producenta oprogramowania dołączone do oprogramowania muszą być oryginalne i licencjonowane zgodnie z prawem. W powyższym celu Zamawiający może zwrócić się do przedstawicieli producenta danego oprogramowania z prośbą o weryfikację czy oferowane oprogramowanie i materiały do niego dołączone są oryginalne. W przypadku identyfikacji nielicencjonowanego lub podrobionego oprogramowania lub jego elementów, w tym podrobionych lub przerobionych certyfikatów/etykiet producenta, Zamawiający uzna że umowa nie została prawidłowo wykonana i naliczy kary umowne. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy oprogramowania i certyfikatów/etykiet należycie licencjonowanych i oryginalnych Zamawiający odstąpi od umowy i naliczy kary. Ponadto, powyższe informacje zostaną przekazane właściwym organom w celu wszczęcia stosownych postępowań.
12. Ilekroć w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, dodaje się po ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i produktów równoważnych pod warunkiem, że zaproponowane materiały i produkty będą spełniały kryteria zastosowane przez zamawiającego w celu oceny równoważności. W przypadku zaoferowania materiałów lub produktów równoważnych, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis materiałów i produktów równoważnych oraz wykazać, że spełniają one kryteria zastosowane przez zamawiającego w celu oceny równoważności.
13. Zamawiający dołożył należytej staranności w celu wyeliminowania z dokumentów zamówienia wszelkich nazw własnych. Jeżeli jednak w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę (nazwy własne), a zamawiający nie określił kryteriów równoważności, o których mowa w art. 99 ust. 6 ustawy, to należy traktować je jako niebyłe. W związku z powyższym zamawiający nie wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany z użyciem wskazanych z nazwy materiałów i produktów. Tym samym wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia przy użyciu innych materiałów i produktów nie jest zobowiązany do składania opisu materiałów i produktów równoważnych.
14. W przypadku wystąpienia w dokumentacji postępowania odniesień do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych,
o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy, dopuszcza się rozwiązania równoważne. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis rozwiązań równoważnych oraz wykazać, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dodaje się po każdym z ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”.

3.9.) Główny kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48820000-2 - Serwery

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

32422000-7 - Elementy składowe sieci

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6692208121, REGON: 330893940

4.3.3.) Ulica: ul. 4 Marca 38

4.3.4.) Miejscowość: Koszalin

4.3.5.) Kod pocztowy: 75-708

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 243540,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00191095/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 243540,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy