Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup i dostawa sprzętu dla Miasta i Gminy Olsztyn w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Olsztyn

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398132

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 10

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-256

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.4.7.) Numer telefonu: (34) 3285076

1.4.8.) Numer faksu: (34) 3285057

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@olsztyn-jurajski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn-jurajski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3544af46-71bb-4e2a-8cec-a0b766c43ed9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00018242

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00516790

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i dostawa sprzętu dla Miasta i Gminy Olsztyn w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego wyposażenia w ramach postępowania pn.: „Zakup i dostawa sprzętu dla Miasta i Gminy Olsztyn w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026”
2. Niniejsze postępowanie podzielone jest na 2 części:
a) Część I: Dostawa sprzętu dla potrzeb ochrony ludności i obrony cywilnej
b) Część II: Dostawa i montaż syreny elektronicznej wraz z włączeniem do istniejącego systemu alarmowania.
3. Na przedmiot zamówienia składa się zakup i dostawa następujących urządzeń:
Dla części II „Dostawa i montaż syreny elektronicznej wraz z włączeniem do istniejącego systemu alarmowania”:
a. Syrena elektroniczna:
• Moc wyjściowa: 600 W
• Natężenie dźwięku SPL – min 109 dB (A) – dla odległości 30 m od głośników
• Kolumna głośnikowa – 4 głośniki szczelinowe 150W 8Ω / 600W. – 4 szt.
4. Szczegółowe wymagania dotyczące właściwości, cech, norm i parametrów jakie winny spełniać materiały i urządzenia oraz ilości poszczególnych elementów zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia został sporządzony osobno dla każdej części.
5. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć kompletny, fabrycznie nowy, rok produkcji nie później niż z 2024 roku, gotowy do użytkowania przedmiot zamówienia na adres wskazany w projektowanych postanowieniach umownych – załącznik nr 9 do SWZ. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy
6. Informacje dotyczące zastosowania wyrobów, materiałów i technologii równoważnych:
1) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający odnosi się do norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych oraz innych systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy p. z. p to jest obowiązany wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy lub „równoważne”.
2) Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam gdzie w treści Opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie urządzeń lub materiałów należy traktować je wyłącznie jako propozycje. Zamawiający dopuszcza zastosowanie metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. równoważnych do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia co oznacza, że Wykonawca może zaproponować w ofercie zastosowanie odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Tak zastosowane zapisy są możliwe tylko w sytuacjach, gdy zamawiający nie był w stanie opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń - w tych wypadkach należy zawsze przyjąć sformułowanie - "lub równoważny".
3) Parametry wskazane w dokumentach zamówienia określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne i funkcjonalne jakie ma spełniać przedmiot zamówienia a zastosowane przez Wykonawcę materiały, wyroby i rozwiązania równoważne, muszą być co najmniej:
- o tej samej wytrzymałości, trwałości, długości działania, o tym samym poziomie estetyki (wyroby),
- o parametrach technicznych nie gorszych niż opisane w dokumentacji przetargowej,
- spełniać te same: funkcje, przeznaczenie, wymagania bezpieczeństwa, udźwigu, nośności, wytrzymałości, bhp i p. poż,
- posiadać stosowne dokumenty dopuszczające do stosowania (atesty, certyfikaty i aprobaty techniczne).
7. Gwarancja:
a. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia zgodnie z gwarancją producenta jednak nie krócej niż 24 m-ce od daty podpisania przez osoby upoważnione protokołu odbioru bez usterek i wad. Oznacza to, że w sytuacji gdy oferowana przez producenta na dany produkt (towar) gwarancja jest krótsza niż 24 miesiące, Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji liczącej 24 miesiące.
b. Maksymalny punktowany termin gwarancji wynosi 36 miesięcy. W sytuacji gdy gwarancja producenta jest dłuższa niż gwarancja udzielona przez Wykonawcę obowiązuje gwarancja producenta.
8. Opis przedmiotu zamówienia nie wymaga uwzględnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych, nie wprowadza się regulacji w zakresie art. 100 ust. 1 ustawy p. z. p.
9. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej.
10. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
11. Zadanie finansowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

3.9.) Główny kod CPV: 35121700-5 - Systemy alarmowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

35240000-8 - Syreny

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TETRATRONIK Sławomir Janus Zakład Usługowy

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 120050686

4.3.3.) Ulica: Sosnowa 1

4.3.4.) Miejscowość: Wolbrom

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-340

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 48954,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00604915/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 48954,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy