Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla Archiwum Państwowego we Wrocławiu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Archiwum Państwowe we Wrocławiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001206

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Pomorska 2

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-215

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.7.) Numer telefonu: 71 328 81 01

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@wroclaw.ap.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wroclaw.ap.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8bd3ac1a-7891-441d-bc47-dac09f1e3cc8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00048909

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00532895

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla Archiwum Państwowego we Wrocławiu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, fabrycznie nowego pochodzącego z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta albo z innego legalnego kanału sprzedaży. Oferowane urządzenia muszą być przeznaczone do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej i być objęte gwarancją producenta zapewniającą realizację uprawnień wynikających z tejże gwarancji na terenie Polski, przez Zamawiającego i na jego rzecz, bez względu na kanał dystrybucji, będący źródłem nabycia przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 30213000-5 - Komputery osobiste

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30213100-6 - Komputery przenośne

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 141723924

4.3.3.) Ulica: ul. Wolności 8/4

4.3.4.) Miejscowość: Radom

4.3.5.) Kod pocztowy: 26-600

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 307500 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00614064/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 1 do umowy
Dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia:
1)niezależnie od wartości tej zmiany, o ile została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych, które mogą obejmować postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości ceny, jeżeli spełniają one łącznie następujące warunki:
a) określają rodzaj i zakres zmian,
b) określają warunki wprowadzenia zmian,
c) nie przewidują takich zmian, które modyfikowałyby ogólny charakter umowy;
W związku z wystąpieniem siły wyższej uniemożliwiającej zrealizowanie dostawy sprzętu komputerowego dla Archiwum Państwowego we Wrocławiu zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia 21.11.2025, dokonano zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 1 do umowy - dostawę zrealizowano dnia 30.12.2025, a nie jak zakładała umowa do dnia 29.12.2025

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia:
1)niezależnie od wartości tej zmiany, o ile została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych, które mogą obejmować postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości ceny, jeżeli spełniają one łącznie następujące warunki:
a) określają rodzaj i zakres zmian,
b) określają warunki wprowadzenia zmian,
c) nie przewidują takich zmian, które modyfikowałyby ogólny charakter umowy;
W związku z wystąpieniem siły wyższej uniemożliwiającej zrealizowanie dostawy sprzętu komputerowego dla Archiwum Państwowego we Wrocławiu zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia 21.11.2025 dokonano zmiany modelu urządzenia komputerowego i nazwy producenta w zakresie przedmiotu zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 1 do umowy - zmieniono przedmiot zamówienia -pozycję 2 tabeli -zmieniając nazwę producenta i model jednego urządzenia komputerowego w konfiguracji zgodnej z wymaganiami Zamawiającego.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 307500 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy