Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i dostawa tablic rejestracyjnych oraz wtórników tablic rejestracyjnych wg obowiązujących wzorów określonych przepisami prawa do oznaczania pojazdów na rok 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT TOMASZOWSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648451

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. św. Antoniego 41

1.5.2.) Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@powiat-tomaszowski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiat-tomaszowski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-33872113-8a94-43cb-a166-ee550d0fd7ee

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00586209

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00122917/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.10 Zakup i dostawa tablic rejestracyjnych oraz wtórników tablic rejestracyjnych wg obowiązujących wzorów określonych przepisami prawa do oznaczania pojazdów na rok 2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00536531

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.31.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wraz z sukcesywną dostawą transportem wykonawcy tablic rejestracyjnych w partiach wynikających ze zgłaszanego zapotrzebowania oraz odrębnie zapakowanych kompletach (jako komplet należy rozumieć tablice z tym samym numerem rejestracyjnym), a także wtórników tablic rejestracyjnych zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U z 2024 r., poz. 1251 j.t. z późn. zm.), oraz według wzorów i wymagań określonych w załączniku Nr 12 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 r., poz. 1709), wyprodukowanych zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1885 j.t. z późn. zm.) oraz z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 547) w ilości zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, według następującego wykazu rodzajowego i ilościowego:

1) Zwyczajne samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe – 13.900 szt.;
2) Zwyczajne samochodowe jednorzędowe zmniejszone – 200 szt.;
3) Zwyczajne motocyklowe – 700 szt.;
4) Zwyczajne motorowerowe – 400 szt.;
5) Indywidualne samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe indywidualne samochodowe dla pojazdu elektrycznego albo pojazdu napędzanego wodorem jednorzędowe lub dwurzędowe – 50 szt.;
6) Indywidualne motocyklowe, indywidualne motocyklowe dla pojazdu elektrycznego albo pojazdu napędzanego wodorem – 10 szt.;
7) Zabytkowe samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe – 14 szt.;
8) Zabytkowe samochodowe jednorzędowe zmniejszone – 6 szt.;
9) Zabytkowe motocyklowe – 6 szt.;
10) Zabytkowe motorowerowe – 6 szt.;
11) Tymczasowe samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe – 440 szt.;
12) Tymczasowe samochodowe jednorzędowe zmniejszone – 8 szt.;
13) Tymczasowe motocyklowe – 8 szt.;
14) Tymczasowe motorowerowe – 8 szt.;
15) Wtórniki tablic: zwyczajnych samochodowych, samochodowe dla pojazdu elektrycznego albo pojazdu napędzanego wodorem, indywidualnych samochodowych, zabytkowych samochodowych, jednorzędowych lub dwurzędowych – 400 szt.;
16) Wtórniki tablic: zwyczajnych samochodowych jednorzędowych zmniejszonych, zabytkowych samochodowych jednorzędowych zmniejszonych – 30 szt.;
17) Wtórniki tablic: zwyczajnych motocyklowych, motocyklowych dla pojazdu elektrycznego albo pojazdu napędzanego wodorem, zabytkowych motocyklowych, indywidualnych motocyklowych – 15 szt.;
18) Wtórniki tablic: zwyczajnych motorowerowych, motorowerowych dla motorowerów wyposażonych w silnik elektryczny, zabytkowych motorowerowych – 10 szt.;
19) Profesjonalne samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe – 48 szt.;
20) Profesjonalne motocyklowe – 16 szt.;
21) Profesjonalne motorowerowe – 16 szt.;
22) Samochodowe dla pojazdu elektrycznego albo pojazdu napędzanego wodorem jednorzędowe i dwurzędowe – 300 szt.;
23) Samochodowe jednorzędowe zmniejszone dla pojazdu elektrycznego albo pojazdu napędzanego wodorem – 20 szt.;
24) Motocyklowe dla pojazdu elektrycznego albo pojazdu napędzanego wodorem – 10 szt.;
25) Motorowerowe dla motorowerów wyposażonych w silnik elektryczny – 30 szt.;
26) Tymczasowe samochodowe sportowe – 10 szt.;
27) Dodatkowe tablice rejestracyjne – 100 szt.;
oraz oprogramowania informatycznego umożliwiającego zarządzanie składanymi i złożonymi zamówieniami na tablice rejestracyjne, zapewniające między innymi możliwość: zamawiania tablic rejestracyjnych drogą elektroniczną za pomocą Internetu i drukowanie zamówień oraz sporządzenie protokołu przekazania tablic do kasacji.
Uwaga: W przypadku zmiany wyżej wymienionych przepisów prawa tablice powinny być wykonane zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania zamówienia przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i złomowania tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji w sposób uniemożliwiający ich powtórne użycie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Obiór będzie się odbywał w dniu dostawy nowej partii tablic, na koszt Wykonawcy, na podstawie protokołu przekazania.

Termin realizacji od dnia zawarcia umowy do 31-12-2026 r.
Podane przez Zamawiającego ilości tablic są szacunkowe. Ilości poszczególnych rodzajów tablic mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. W okresie obowiązywania umowy dostawy nie muszą objąć wszystkich rodzajów tablic rejestracyjnych zamawianych przez Zamawiającego z tego powodu Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń finansowych. Ilość poszczególnych rodzajów tablic, które zostaną dostarczone Zamawiającemu w trakcie realizacji umowy uzależniona będzie od liczby rejestrowanych pojazdów
Informacje dodatkowe:
1. Stosownie do złożonego każdorazowo zapotrzebowania/zamówienia tablice rejestracyjne będą wyprodukowane i dostarczone transportem wykonawcy do siedziby Zamawiającego tj. Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Św. Antoniego 41, Wydział Komunikacji.
2. Zamawiający każdorazowo zleci Wykonawcy – drogą elektroniczną – zamówienie do wykonania tablic rejestracyjnych z określeniem – ilości, zakresu i rodzaju tablic rejestracyjnych.
3. Termin realizacji każdej partii zamówienia, nie może przekroczyć pięciu dni roboczych, od daty doręczenia drogą elektroniczną zapotrzebowania Wykonawcy.
4. Realizacja zamówienia wtórnika tablic rejestracyjnych będzie następować w czasie wskazanym przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym podanym w godzinach.
5. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z okresem wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym podanym w latach. Zaoferowany okres gwarancji nie może być krótszy niż obowiązkowe 2 lata.
6. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa zobowiązany jest przez czas trwania umowy do posiadania wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne.

4.5.3.) Główny kod CPV: 34928470-3 - Elementy oznakowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

14721000-1 - Glin

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 433821,12 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 443450,81 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 433821,12 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: P.P.H.U. „WIKU” Janusz Wlaźlak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7711003539

7.3.4) Miejscowość: Piotrków Trybunalski

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 433821,12 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: