Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Zakup i dostawa wodomierzy radiowych oraz innych elementów składujących się na system radiowy na obszarze Miasta i Gminy Chodecz”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO I GMINA CHODECZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866838

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kaliska 2

1.5.2.) Miejscowość: Chodecz

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-860

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@chodecz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.chodecz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f9822dfc-1c93-4d35-aa5a-ae6a4e1853cf

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00376834

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00012336/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Modernizacja systemu wodociagowego w zakresie wprowadzenia inteligentnych rozwiązań

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00309341

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: In.272.2.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Na przedmiot zamówienia składa się:
1) zakup 1 770 szt. wodomierzy radiowych wraz z ich dostawą z pozostałymi urządzeniami niezbędnymi do wdrożenia systemu (tj. urządzeniem do odczytów kodów kreskowych liczników, niezbędnym oprogramowaniem/licencjami, systemem informatycznym do zdalnych odczytów z dostarczanych wodomierzy radiowych)
2) wdrożenie i konfiguracja dedykowanego systemu informatycznego działającego w modelu usługowym przeznaczonego do obsługi zdalnych odczytów i zarządzania danymi z urządzeń pomiarowych (liczników wody i ciepła), wraz z integracją z posiadanymi przez Zamawiającego systemami billingowymi lub księgowymi.
Planowane do zakupu i dostawy wodomierze to wodomierze jednostrumieniowe, suchobieżne do wody zimnej o klasie dokładności: w poziomie R160 z nakładką radiową. Wodomierz będzie posiadał hermetyczny moduł radiowy. 90% wodomierzy powinna mieć średnice 20 cm, natomiast około 10% wodomierzy powinno mieć średnicę 15 cm.
System informatyczny powinien umożliwiać m.in.:
- Zbieranie danych odczytowych za pośrednictwem kompatybilnych odbiorników radiowych.
- Przechowywanie danych w bezpiecznym środowisku chmurowym z dostępnością 24/7
z poziomu przeglądarki internetowej.
- Graficzną wizualizację zużycia wody oraz zaawansowaną analizę danych wraz z mapą.
- Obsługę różnych typów użytkowników z przypisaniem odpowiednich uprawnień (m.in. administrator sieci, inkasent, użytkownik końcowy).
- Eksport danych oraz generowanie dedykowanych raportów z możliwością ich dalszego wykorzystania w systemach rozliczeniowych.
- Możliwość rozwoju systemu o dodatkowe moduły funkcjonalne zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
Wymagania techniczne i integracyjne:
- system musi być dostępny w pełni przez przeglądarkę internetową bez potrzeby instalacji lokalnego oprogramowania.
- dostęp do portalu ma być możliwy z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.
- wdrażany system musi być kompatybilny/zintegrowany z wykorzystywanym na terenie Miasta
i Gminy Chodecz systemem informatycznym służącym do rozliczania i fakturowania zużycia wody oraz odprowadzanych ścieków,
- wdrażany system oprócz możliwości importu odczytów w biurze, powinien również umożliwiać wystawianie faktury w terenie,
- przechowywanie danych musi odbywać się zgodnie z aktualnymi normami bezpieczeństwa oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (RODO).
Zamówienie obejmuje także możliwość korzystania z dedykowanej aplikacji mobilnej na system Android, która powinna umożliwiać:
- zbieranie odczytów w trybie walk-by/drive-by z użyciem kompatybilnego odbiornika radiowego.
- automatyczną synchronizację danych z systemem
- możliwość pobrania aplikacji ze Sklepu Play
Wykonawca zobowiązany jest do:
- przeprowadzenia konfiguracji systemu pod potrzeby Zamawiającego,
- przeprowadzenia szkolenia użytkowników końcowych oraz administratorów,
- zapewnienia wsparcia technicznego i serwisowego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostawy całego wyposażenia zakupionego w ramach zamówienia na własny koszt.
Dostawy poszczególnych elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia realizowane będą sukcesywnie do Zamawiającego, na zasadach określonych w umowie stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ.
Dostawa odpowiednich materiałów współpracujących z wodomierzami odbywać się będzie łącznie z dostawą wodomierzy.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zaproponowanego wyposażenia, fabrycznie nowego i wolnego od wad, spełniającego warunki produktów bezpiecznych. Wszystkie element wchodzące w skład zamówienia muszą być produktami o wysokiej jakości.
Przedmiot zamówienia musi posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa, certyfikaty, atesty i inne dokumenty poświadczające dopuszczenie do użytku.
Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia (tj. dostawa), odstępuje się od uwzględnienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ustawy Pzp.
W przypadku, gdy w niniejszej dokumentacji zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w w/w dokumentacji.
Wymienione parametry techniczne zawarte w opisie przedmiotu zamówienia są parametrami minimalnymi, które dany sprzęt musi spełnić. W przypadku, gdy gdziekolwiek w dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania przetargowego (w tym: w SWZ, projektowanych postanowieniach umowy, dokumentacji projektowej, przedmiarze robót itd.) w jakikolwiek sposób wskazano konkretnego producenta, to Zamawiający (zgodnie z art. 99 ustawy Pzp) dopuszcza rozwiązania równoważne innych producentów pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w w/w dokumentacji.
Szczegółowe obowiązki wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik nr 2 do SWZ.

WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY, W OKOLICZNOŚCIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 95
Zamawiający nie określa w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, ponieważ zakres wykonywanych czynności nie dotyczy zapisów, o których mowa w art. 22 § 1 Kodeksu Pracy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 38421100-3 - Wodomierze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

32230000-4 - Radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 375722,69 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 375722,69 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 375722,69 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Ecomess Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7252043863

7.3.3) Ulica: Szczawińska 42c

7.3.4) Miejscowość: Zgierz

7.3.5) Kod pocztowy: 95-100

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 375722,69 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące