Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Zakup i dostawa wodomierzy radiowych oraz innych elementów składujących się na system radiowy na obszarze Miasta i Gminy Chodecz”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO I GMINA CHODECZ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866838

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kaliska 2

1.4.2.) Miejscowość: Chodecz

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-860

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@chodecz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.chodecz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f9822dfc-1c93-4d35-aa5a-ae6a4e1853cf

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00518447

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00309341

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot zamówienia współfinasowany jest w ramach projektu pn. „Modernizacja systemu wodociągowego w zakresie wprowadzania inteligentnych rozwiązań” nr FEKP.02.11-IZ.00-0007/24 realizowanego przez Miasto i Gminę Chodecz w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Zakup i dostawa wodomierzy radiowych oraz innych elementów składujących się na system radiowy na obszarze Miasta i Gminy Chodecz”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Na przedmiot zamówienia składa się:
1) zakup 1 770 szt. wodomierzy radiowych wraz z ich dostawą z pozostałymi urządzeniami niezbędnymi do wdrożenia systemu (tj. urządzeniem do odczytów kodów kreskowych liczników, niezbędnym oprogramowaniem/licencjami, systemem informatycznym do zdalnych odczytów z dostarczanych wodomierzy radiowych)
2) wdrożenie i konfiguracja dedykowanego systemu informatycznego działającego w modelu usługowym przeznaczonego do obsługi zdalnych odczytów i zarządzania danymi z urządzeń pomiarowych (liczników wody i ciepła), wraz z integracją z posiadanymi przez Zamawiającego systemami billingowymi lub księgowymi.
Planowane do zakupu i dostawy wodomierze to wodomierze jednostrumieniowe, suchobieżne do wody zimnej o klasie dokładności: w poziomie R160 z nakładką radiową. Wodomierz będzie posiadał hermetyczny moduł radiowy. 90% wodomierzy powinna mieć średnice 20 cm, natomiast około 10% wodomierzy powinno mieć średnicę 15 cm.
System informatyczny powinien umożliwiać m.in.:
- Zbieranie danych odczytowych za pośrednictwem kompatybilnych odbiorników radiowych.
- Przechowywanie danych w bezpiecznym środowisku chmurowym z dostępnością 24/7
z poziomu przeglądarki internetowej.
- Graficzną wizualizację zużycia wody oraz zaawansowaną analizę danych wraz z mapą.
- Obsługę różnych typów użytkowników z przypisaniem odpowiednich uprawnień (m.in. administrator sieci, inkasent, użytkownik końcowy).
- Eksport danych oraz generowanie dedykowanych raportów z możliwością ich dalszego wykorzystania w systemach rozliczeniowych.
- Możliwość rozwoju systemu o dodatkowe moduły funkcjonalne zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
Wymagania techniczne i integracyjne:
- system musi być dostępny w pełni przez przeglądarkę internetową bez potrzeby instalacji lokalnego oprogramowania.
- dostęp do portalu ma być możliwy z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.
- wdrażany system musi być kompatybilny/zintegrowany z wykorzystywanym na terenie Miasta
i Gminy Chodecz systemem informatycznym służącym do rozliczania i fakturowania zużycia wody oraz odprowadzanych ścieków,
- wdrażany system oprócz możliwości importu odczytów w biurze, powinien również umożliwiać wystawianie faktury w terenie,
- przechowywanie danych musi odbywać się zgodnie z aktualnymi normami bezpieczeństwa oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (RODO).
Zamówienie obejmuje także możliwość korzystania z dedykowanej aplikacji mobilnej na system Android, która powinna umożliwiać:
- zbieranie odczytów w trybie walk-by/drive-by z użyciem kompatybilnego odbiornika radiowego.
- automatyczną synchronizację danych z systemem
- możliwość pobrania aplikacji ze Sklepu Play
Wykonawca zobowiązany jest do:
- przeprowadzenia konfiguracji systemu pod potrzeby Zamawiającego,
- przeprowadzenia szkolenia użytkowników końcowych oraz administratorów,
- zapewnienia wsparcia technicznego i serwisowego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostawy całego wyposażenia zakupionego w ramach zamówienia na własny koszt.
Dostawy poszczególnych elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia realizowane będą sukcesywnie do Zamawiającego, na zasadach określonych w umowie stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ.
Dostawa odpowiednich materiałów współpracujących z wodomierzami odbywać się będzie łącznie z dostawą wodomierzy.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zaproponowanego wyposażenia, fabrycznie nowego i wolnego od wad, spełniającego warunki produktów bezpiecznych. Wszystkie element wchodzące w skład zamówienia muszą być produktami o wysokiej jakości.
Przedmiot zamówienia musi posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa, certyfikaty, atesty i inne dokumenty poświadczające dopuszczenie do użytku.
Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia (tj. dostawa), odstępuje się od uwzględnienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ustawy Pzp.
W przypadku, gdy w niniejszej dokumentacji zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w w/w dokumentacji.
Wymienione parametry techniczne zawarte w opisie przedmiotu zamówienia są parametrami minimalnymi, które dany sprzęt musi spełnić. W przypadku, gdy gdziekolwiek w dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania przetargowego (w tym: w SWZ, projektowanych postanowieniach umowy, dokumentacji projektowej, przedmiarze robót itd.) w jakikolwiek sposób wskazano konkretnego producenta, to Zamawiający (zgodnie z art. 99 ustawy Pzp) dopuszcza rozwiązania równoważne innych producentów pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w w/w dokumentacji.
Szczegółowe obowiązki wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik nr 2 do SWZ.

WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY, W OKOLICZNOŚCIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 95
Zamawiający nie określa w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, ponieważ zakres wykonywanych czynności nie dotyczy zapisów, o których mowa w art. 22 § 1 Kodeksu Pracy.

3.9.) Główny kod CPV: 38421100-3 - Wodomierze

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

32230000-4 - Radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ecomess Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7252043863

4.3.3.) Ulica: Szczawińska 42c

4.3.4.) Miejscowość: Zgierz

4.3.5.) Kod pocztowy: 95-100

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 375722,69 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00376834/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 375722,69 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy