Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zakup i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy oraz tuby pierwszego klucza dla budynków ZUS Oddział w Szczecinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.2.) Oddział zamawiającego: Oddział w Szczecinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600317

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jana Matejki 22

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 70-530

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: czp_szczecin@zus.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-05cb2116-c504-4dab-959a-3beabc228d59

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00349888

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00128976

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy oraz tuby pierwszego klucza dla budynków ZUS Oddział w Szczecinie

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 1. Zakup, dostawa i montaż Tuby pierwszego klucza dla obiektu w Stargardzie

3.9.) Główny kod CPV: 44421721-7 - Kasety depozytowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 2. Zakup, dostawa i montaż Tuby pierwszego klucza dla obiektu w Kamieniu Pomorskim

3.9.) Główny kod CPV: 44421721-7 - Kasety depozytowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 3. Zakup, dostawa i montaż Tuby pierwszego klucza dla obiektu w Gryficach

3.9.) Główny kod CPV: 44421721-7 - Kasety depozytowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 4. Zakup, dostawa i montaż Tuby pierwszego klucza dla obiektu w Choszcznie

3.9.) Główny kod CPV: 44421721-7 - Kasety depozytowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

Umowa dla części nr 5

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 5. Zakup, dostawa i montaż Tuby pierwszego klucza dla obiektu w Myśliborzu

3.9.) Główny kod CPV: 44421721-7 - Kasety depozytowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

Umowa dla części nr 6

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 6. Zakup, dostawa i montaż Tuby pierwszego klucza dla obiektu w Łobzie

3.9.) Główny kod CPV: 44421721-7 - Kasety depozytowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

Umowa dla części nr 8

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 8.Zakup i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy dla obiektu w Pyrzycach

3.9.) Główny kod CPV: 44421721-7 - Kasety depozytowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Protektor Polska Łukasz Bartkowiak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8551441939

4.3.3.) Ulica: Jagiellońska 67 wejście D

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 70-382

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 166925,76 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00236760/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu:
Przyczyną zmiany umowy była konieczność wydłużenia terminu jej realizacji w częściach 1,2,3,4,5,6,8. z 15 maja 2025r. do 30 czerwca 2025r. - w związku z wnioskiem wykonawcy z dnia 12 maja 2025r., który powołał się na przesłanki wskazane w § 15 ust. 3 lit. a) i b) umowy tj. z przyczyn, które są następstwem okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi Wykonawca oraz konieczności realizacji robót nieprzewidzianych, ale niezbędnych do wykonania umowy, które wpłyną na termin realizacji robót objętych przedmiotem umowy i która udokumentowana będzie zatwierdzonym protokołem konieczności, o czas niezbędny do realizacji tych robót. Wniosek wraz z uzasadnieniem Wykonawcy stanowi załącznik do aneksu. Zmiany w opisie przedmiotu zamówienia:
Wykreślenie błędnego zapisu o lokalizacji w Świnoujściu i konieczność dopisania informacji o doposażeniu wybranych instalacji w podcentrale i klawiatury.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonano zmiany w § 6 ust. 1 umowy:
Z: „Termin realizacji przedmiotu umowy biegnie od daty podpisania umowy do dnia 15.05.2025 r. Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w § 15 ust. 3 Umowy”.

Na: „Termin realizacji przedmiotu umowy biegnie od daty podpisania umowy do dnia 30.06.2025 r. Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w § 15 ust. 3 Umowy”.

Dokonuje się zmiany w Załączniku nr 1 do umowy nr 1096279 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiot umowy:
1) poprzez skreślenie treści pkt 1.1 lit. a: „Świnoujściu przy ul. Piastowskiej 63 – 2 szt., ( w tym kontrola dostępu w bramce wejściowej na posesję oraz drzwiach wejściowych bocznych – do bazy hotelowej),”;
2) poprzez dopisanie:
„Wybrane instalacje TPK oraz DK, występujące w obiektach objętych umową zostaną doposażone w podcentrale oraz klawiatury”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 166925,76 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE