Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

1.3.) Oddział zamawiającego: ODDZIAŁ W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600553

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wysocka 1B

1.5.2.) Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-400

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 62 735 71 71

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zap_ostrow_wielkopolski@zus.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Ubezpieczenia społeczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5ceae2a9-dbe9-452d-aef8-b5f96a2f6d9e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00297717

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00483680/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Tak

3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Składanie, zmiana i wycofanie ofert - odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy zakupowej: https://zus.ezamawiajacy.pl/.
2. Korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji lub dokumentów przekazywanych w postępowaniu, z wyjątkiem przypadków określonych w SWZ (składanie, zmiana i wycofanie ofert, przekazanie odwołania, uzgodnienie terminu wizji lokalnej i kontakt z Inspektorem Ochrony Danych) - odbywa się wyłącznie przy użyciu:
2.1. Platformy zakupowej: https://zus.ezamawiajacy.pl/, i/lub
2.2. poczty elektronicznej: zap_ostrow_wielkopolski@zus.pl (adres poczty elektronicznej zamawiającego)
- przy czym zamawiający zaleca wykonawcom, aby w omawianym zakresie w pierwszej kolejności korzystali z Platformy
zakupowej.
3. Pozostałe informacje zawarte są w SWZ.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy użyciu Platformy zakupowej zostały szczegółowo opisane w Instrukcji dla Wykonawcy, o której mowa w pkt 1.2.2 SWZ, oraz w SWZ.
2. Sposób sporządzania oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych określone zostały w:
2.1. pkt 4.5 SWZ oraz
2.2. rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
3. Pozostałe informacje zawarte są w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający realizuje obowiązki informacyjne, o których mowa w art. 13 ust. 1-3 RODO, przez zamieszczenie wymaganych informacji w SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający realizuje obowiązki informacyjne, o których mowa w art. 13 ust. 1-3 RODO, przez zamieszczenie wymaganych informacji w SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 260000.271.013.2026-ZAP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 425090,06 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zgodnie z SWZ:
„2.1.3. Przedmiot zamówienia: zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy.
2.1.4. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert częściowych (ofert przewidujących, zgodnie z dokumentami zamówienia, wykonanie części zamówienia) (...) na (...):
2.1.4.1. część 1 zamówienia – zakup i montaż wewnętrznych depozytorów kluczy I/ZUS Rawicz (dalej „część 1 zamówienia”);
(...)
2.1.5. Dla części zamówienia (...):
2.1.5.1. część 1 zamówienia:
2.1.5.1.1. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do załącznika nr 6A do SWZ;
(...)
2.1.5.1.3. rękojmia i gwarancja jakości:
2.1.5.1.3.1. wymagany okres:
2.1.5.1.3.1.1. rękojmi w zakresie wad wykonanego przedmiotu zamówienia - 48 miesięcy;
2.1.5.1.3.1.2. gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia - 48 miesięcy,
2.1.5.1.3.2. warunki świadczenia rękojmi i gwarancji jakości określono szczegółowo w załączniku nr 6A do SWZ;
2.1.5.1.4. rozwiązania równoważne:
2.1.5.1.4.1. przedmiotu zamówienia nie opisano w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, czyli przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę,
2.1.5.1.4.2. przedmiotu zamówienia nie opisano przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp;
2.1.5.1.5. warunki realizacji zamówienia określono szczegółowo w załączniku nr 6A do SWZ,
(...)
2.1.8. Wizja lokalna.
2.1.8.1. Zamawiający umożliwi zainteresowanym wykonawcom dokonanie wizji lokalnej (...):
2.1.8.1.1. wyłącznie na wniosek tych wykonawców, do którego należy załączyć, pod rygorem jego odrzucenia przez zamawiającego, następujące dokumenty:
2.1.8.1.1.1. oświadczenie o zachowaniu poufności (wizja lokalna), sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;
2.1.8.1.1.2. w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informacja z właściwego rejestru, z wyjątkiem przypadku gdy wykonawca został wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, oraz prawidłowo wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1.1 SWZ, nadany mu numer NIP [Uwaga: informacje z Krajowego Rejestru Sądowego oraz odpisy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zostaną pobrane przez zamawiającego z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, mieszczących się (odpowiednio) pod adresem internetowym https://prs.ms.gov.pl/krs i https://aplikacja.ceidg.gov.pl, na podstawie prawidłowo wskazanych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1.1 SWZ, nadanych wykonawcom numerów NIP];
2.1.8.1.1.3. jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2.1.8.1.1.2 SWZ - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy
- złożony w sposób, o którym mowa w pkt 1.5.4 SWZ, oraz zgodnie z wymaganiami, o których mowa w pkt 4.5 SWZ,
2.1.8.1.2. w terminie uzgodnionym z:
2.1.8.1.2.1. Panem Zdzisławem Jaźwiec - adres poczty elektronicznej: zdzislaw.jazwiec@zus.pl; lub
2.1.8.1.2.2. Panem Łukaszem Szymkowiakiem - adres poczty elektronicznej: lukasz.szymkowiak@zus.pl
- odpowiedzialnymi za dokonanie wizji lokalnej przez wykonawców, po pozytywnej weryfikacji wniosku, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1 SWZ.
(...)
2.1.8.4. Dokonanie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, a tym samym oferty mogą zostać złożone, bez jej dokonania (odbycia) przez wykonawców.”.
Pozostałe informacje zawarte są w SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 263273,30 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 110 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z SWZ:
„7.2. Kryterium oceny ofert
7.2.1. Część 1 zamówienia: kryterium ceny (jedyne kryterium oceny ofert).
(...)
7.3. Zasady oceny ofert zgodnie z ustalonym kryterium oceny ofert
(...)
7.3.1. ocenie w zakresie kryterium ceny podlegać będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu;
7.3.2. za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną;
7.3.3. jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę;
7.3.4. wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach;
7.3.5. zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą;
7.3.6. jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty;
7.3.7. w przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 7.3.6 SWZ, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.7.) Kolejność kryterium: 1

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zgodnie z SWZ:
„2.1.3. Przedmiot zamówienia: zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy.
2.1.4. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert częściowych (ofert przewidujących, zgodnie z dokumentami zamówienia, wykonanie części zamówienia) (...) na (...):
(...)
2.1.4.2. część 2 zamówienia – zakup i montaż wewnętrznego depozytora kluczy I/ZUS Kościan (dalej „część 2 zamówienia”);
(...)
2.1.5. Dla części zamówienia (...):
(...)
2.1.5.2. część 2 zamówienia:
2.1.5.2.1. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do załącznika nr 6B do SWZ;
(...)
2.1.5.2.3. rękojmia i gwarancja jakości:
2.1.5.2.3.1. wymagany okres:
2.1.5.2.3.1.1. rękojmi w zakresie wad wykonanego przedmiotu zamówienia - 48 miesięcy;
2.1.5.2.3.1.2. gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia - 48 miesięcy,
2.1.5.2.3.2. warunki świadczenia rękojmi i gwarancji jakości określono szczegółowo w załączniku nr 6B do SWZ;
2.1.5.2.4. rozwiązania równoważne:
2.1.5.2.4.1. przedmiotu zamówienia nie opisano w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, czyli przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę,
2.1.5.2.4.2. przedmiotu zamówienia nie opisano przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp;
2.1.5.2.5. warunki realizacji zamówienia określono szczegółowo w załączniku nr 6B do SWZ,
(...)
2.1.8. Wizja lokalna.
2.1.8.1. Zamawiający umożliwi zainteresowanym wykonawcom dokonanie wizji lokalnej (...):
2.1.8.1.1. wyłącznie na wniosek tych wykonawców, do którego należy załączyć, pod rygorem jego odrzucenia przez zamawiającego, następujące dokumenty:
2.1.8.1.1.1. oświadczenie o zachowaniu poufności (wizja lokalna), sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;
2.1.8.1.1.2. w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informacja z właściwego rejestru, z wyjątkiem przypadku gdy wykonawca został wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, oraz prawidłowo wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1.1 SWZ, nadany mu numer NIP [Uwaga: informacje z Krajowego Rejestru Sądowego oraz odpisy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zostaną pobrane przez zamawiającego z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, mieszczących się (odpowiednio) pod adresem internetowym https://prs.ms.gov.pl/krs i https://aplikacja.ceidg.gov.pl, na podstawie prawidłowo wskazanych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1.1 SWZ, nadanych wykonawcom numerów NIP];
2.1.8.1.1.3. jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2.1.8.1.1.2 SWZ - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy
- złożony w sposób, o którym mowa w pkt 1.5.4 SWZ, oraz zgodnie z wymaganiami, o których mowa w pkt 4.5 SWZ,
2.1.8.1.2. w terminie uzgodnionym z:
2.1.8.1.2.1. Panem Zdzisławem Jaźwiec - adres poczty elektronicznej: zdzislaw.jazwiec@zus.pl; lub
2.1.8.1.2.2. Panem Łukaszem Szymkowiakiem - adres poczty elektronicznej: lukasz.szymkowiak@zus.pl
- odpowiedzialnymi za dokonanie wizji lokalnej przez wykonawców, po pozytywnej weryfikacji wniosku, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1 SWZ.
(...)
2.1.8.4. Dokonanie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, a tym samym oferty mogą zostać złożone, bez jej dokonania (odbycia) przez wykonawców.”.
Pozostałe informacje zawarte są w SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 87329,68 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 110 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z SWZ:
„7.2. Kryterium oceny ofert
(...)
7.2.2. Część 2 zamówienia: kryterium ceny (jedyne kryterium oceny ofert).
(...)
7.3. Zasady oceny ofert zgodnie z ustalonym kryterium oceny ofert
(...)
7.3.1. ocenie w zakresie kryterium ceny podlegać będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu;
7.3.2. za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną;
7.3.3. jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę;
7.3.4. wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach;
7.3.5. zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą;
7.3.6. jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty;
7.3.7. w przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 7.3.6 SWZ, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.7.) Kolejność kryterium: 1

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zgodnie z SWZ:
„2.1.3. Przedmiot zamówienia: zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy.
2.1.4. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert częściowych (ofert przewidujących, zgodnie z dokumentami zamówienia, wykonanie części zamówienia) (...) na (...):
(...)
2.1.4.3. część 3 zamówienia – zakup i montaż wewnętrznego depozytora kluczy I/ZUS Wolsztyn (dalej „część 3 zamówienia”).
2.1.5. Dla części zamówienia (...):
(...)
2.1.5.3. część 3 zamówienia:
2.1.5.3.1. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do załącznika nr 6C do SWZ;
(...)
2.1.5.3.3. rękojmia i gwarancja jakości:
2.1.5.3.3.1. wymagany okres:
2.1.5.3.3.1.1. rękojmi w zakresie wad wykonanego przedmiotu zamówienia - 48 miesięcy;
2.1.5.3.3.1.2. gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia - 48 miesięcy,
2.1.5.3.3.2. warunki świadczenia rękojmi i gwarancji jakości określono szczegółowo w załączniku nr 6C do SWZ;
2.1.5.3.4. rozwiązania równoważne:
2.1.5.3.4.1. przedmiotu zamówienia nie opisano w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, czyli przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę,
2.1.5.3.4.2. przedmiotu zamówienia nie opisano przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp;
2.1.5.3.5. warunki realizacji zamówienia określono szczegółowo w załączniku nr 6C do SWZ.
(...)
2.1.8. Wizja lokalna.
2.1.8.1. Zamawiający umożliwi zainteresowanym wykonawcom dokonanie wizji lokalnej (...):
2.1.8.1.1. wyłącznie na wniosek tych wykonawców, do którego należy załączyć, pod rygorem jego odrzucenia przez zamawiającego, następujące dokumenty:
2.1.8.1.1.1. oświadczenie o zachowaniu poufności (wizja lokalna), sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;
2.1.8.1.1.2. w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informacja z właściwego rejestru, z wyjątkiem przypadku gdy wykonawca został wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, oraz prawidłowo wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1.1 SWZ, nadany mu numer NIP [Uwaga: informacje z Krajowego Rejestru Sądowego oraz odpisy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zostaną pobrane przez zamawiającego z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, mieszczących się (odpowiednio) pod adresem internetowym https://prs.ms.gov.pl/krs i https://aplikacja.ceidg.gov.pl, na podstawie prawidłowo wskazanych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1.1 SWZ, nadanych wykonawcom numerów NIP];
2.1.8.1.1.3. jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2.1.8.1.1.2 SWZ - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy
- złożony w sposób, o którym mowa w pkt 1.5.4 SWZ, oraz zgodnie z wymaganiami, o których mowa w pkt 4.5 SWZ,
2.1.8.1.2. w terminie uzgodnionym z:
2.1.8.1.2.1. Panem Zdzisławem Jaźwiec - adres poczty elektronicznej: zdzislaw.jazwiec@zus.pl; lub
2.1.8.1.2.2. Panem Łukaszem Szymkowiakiem - adres poczty elektronicznej: lukasz.szymkowiak@zus.pl
- odpowiedzialnymi za dokonanie wizji lokalnej przez wykonawców, po pozytywnej weryfikacji wniosku, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1 SWZ.
(...)
2.1.8.4. Dokonanie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, a tym samym oferty mogą zostać złożone, bez jej dokonania (odbycia) przez wykonawców.”.
Pozostałe informacje zawarte są w SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 74487,08 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 110 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z SWZ:
„7.2. Kryterium oceny ofert
(...)
7.2.3. Część 3 zamówienia: kryterium ceny (jedyne kryterium oceny ofert).
7.3. Zasady oceny ofert zgodnie z ustalonym kryterium oceny ofert
(...)
7.3.1. ocenie w zakresie kryterium ceny podlegać będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu;
7.3.2. za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną;
7.3.3. jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę;
7.3.4. wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach;
7.3.5. zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą;
7.3.6. jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty;
7.3.7. w przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 7.3.6 SWZ, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.7.) Kolejność kryterium: 1

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z SWZ:
„4.4.2. Wymagane podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie zamawiającego.
4.4.2.1. (...) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
4.4.2.1.1. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;
4.4.2.1.2. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców - oświadczenia, o którym mowa w pkt 4.4.2.1.1 SWZ, składanego przez każdego z wykonawców.
(...)
4.4.2.6. Weryfikacji braku zaistnienia podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę zamawiający dokona na podstawie stosownych oświadczeń sporządzonych zgodnie ze wzorami stanowiącymi załączniki do SWZ oraz odpowiednich spośród następujących podmiotowych środków dowodowych:
4.4.2.6.1. wykazu określonego w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 - pobranego przez zamawiającego z bazy danych dostępnej pod adresem internetowym: https://eur-lex.europa.eu;
4.4.2.6.2. wykazu określonego w rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 - pobranego przez zamawiającego z bazy danych dostępnej pod adresem internetowym: https://eur-lex.europa.eu;
4.4.2.6.3. listy osób i podmiotów, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, prowadzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, publikowanej w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw wewnętrznych - pobranej przez zamawiającego ze strony internetowej: https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami;
4.4.2.6.4. informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych - pobranej przez zamawiającego z bazy danych dostępnej pod adresem internetowym: https://crbr.podatki.gov.pl;
4.4.2.6.5. odpisu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - pobranego przez zamawiającego z bazy danych dostępnej pod adresem internetowym: https://aplikacja.ceidg.gov.pl, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowy środek dowodowy;
4.4.2.6.6. informacji z Krajowego Rejestru Sądowego - pobranej przez zamawiającego z bazy danych dostępnej pod adresem internetowym: https://prs.ms.gov.pl/krs, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowy środek dowodowy.”.
Pozostałe informacje zawarte są w SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-29 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zus.ezamawiajacy.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-29 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-07-28

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE