Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup i montaż foteli do kina Fenix w Łowiczu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ŁOWICKI OŚRODEK KULTURY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750004359

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Podrzeczna 20

1.4.2.) Miejscowość: Łowicz

1.4.3.) Kod pocztowy: 99-400

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: maciek@lok.art.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lok.art.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d2723ff1-fb8d-4c81-bfcc-5507e7c5d0a5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00464822

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00209585

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i montaż foteli do kina Fenix w Łowiczu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz montaż 142 foteli kinowych do kina Fenix w Łowiczu.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku Nr 9 do SWZ.
3. Dostarczane fotele muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, wolne od wad oraz muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości lub inne dokumenty dopuszczające je do użytku.
4. Zakup i montaż musi być dostosowany do wymiarów i warunków sali kinowej.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowy montaż foteli tj. zgodnie z wszelkimi przepisami prawa, posiadanymi certyfikatami użytkowania oraz obowiązującymi normami i wymogami odnoszącymi się do tego typu obiektów.
6. Rozkład i sposób zamontowania foteli musi spełniać wymogi aktualnych przepisów i norm, a w szczególności § 261 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j.: Dz. U. z 2022 r., poz. 1225 ze zm.).
7. W przypadku nieprawidłowego montażu foteli, Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia działań mających na celu usunięcie wszelkich szkód, w tym prawidłowego montażu foteli. W przypadku uchylania się Wykonawcy od dokonania powyższych czynności Zamawiający ma prawo nie dokonać zapłaty za wykonane zamówienie, a także obciążyć Wykonawcę kosztami demontażu foteli i naprawy wszelkich szkód z tego wynikających.
8. Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiającej zgłaszanie wad lub usterek za pomocą Internetu lub telefonicznie.
9. Wykonawca zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić wszelkie elementy składające się na poprawną realizację zamówienia, w szczególności: transport zamówienia (na własny koszt Wykonawcy, osobiście, bez udziału kuriera) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, wypakowanie, demontaż obecnych foteli, montaż, przetestowanie, serwis gwarancyjny. Zdemontowane fotele stanowią własność Zamawiającego
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu zamówienia powstałe w czasie transportu.
11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych wszystkich foteli.

12. Gwarancja:
12.1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na oferowany przedmiot zamówienia obejmującej wszelkie wady konstrukcyjne i materiałowe na okres co najmniej 48 miesięcy licząc od dnia podpisania bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia (tj. po zamontowaniu foteli).
12.2. Maksymalny okres udzielonej gwarancji jakości na oferowany przedmiot zamówienia obejmującej wszelkie wady konstrukcyjne i materiałowe wymagany przez Zamawiającego wynosi 96 miesięcy, licząc od dnia podpisania bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia (tj. po zamontowaniu foteli).
12.3. Okres udzielonej gwarancji jakości jest w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert.

13.Wizja lokalna:
13.1.Zamawiający, działając na podstawie treści art. 131 ust. 2 pkt 1ustawy p.z.p. wymaga aby przed terminem złożenia ofert Wykonawca odbył wizję lokalną potwierdzoną oświadczeniem o odbyciu wizji lokalnej – Załącznik Nr 5 do SWZ.
13.2. Wizja lokalna dokonywana będzie w obecności przedstawiciela Zamawiającego.
13.3. Zamawiający wyznacza termin przeprowadzenia wizji lokalnej w dniach:
− 05.05.2025 r. godz.: 14.00-17.00
− 06.05.2025 r. godz.: 14.00-17.00
− 07.05.2025 r. godz.: 8.00-17.00
W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy skontaktować się z Panem Maciejem Malangiewiczem (nr tel.: 609-024-435) celem umówienia dokładnego terminu wizji. Wykonawca podaje w zawiadomieniu dane osób, które będą dokonywały wizji lokalnej.
13.4. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
13.5. W sytuacji złożenia oferty bez odbycia wizji lokalnej - oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy p.z.p.

3.9.) Główny kod CPV: 39111200-5 - Siedziska teatralne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

39113100-8 - Fotele

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MEGAN SEATING Marcin Grzędzicki

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9532290919

4.3.4.) Miejscowość: Otowice 41

4.3.5.) Kod pocztowy: 86-070

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 274216,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00252994/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 274216,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy