Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup i montaż lamp solarnych na terenie Gminy Łyse

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Łyse

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 550668172

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ostrołęcka 2

1.4.2.) Miejscowość: Łyse

1.4.3.) Kod pocztowy: 07-437

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL924 - Ostrołęcki

1.4.7.) Numer telefonu: +48 29 77 25 003

1.4.8.) Numer faksu: +48 29 77 25 027

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminalyse.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uglyse.e-bip.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2a1fba4a-1962-45b0-978d-c5dfe2eb5c22

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00449473

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00239983

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i montaż lamp solarnych na terenie Gminy Łyse

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

5.1. Kod według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ):
31520000-7 – lampy i oprawy oświetleniowe
31527200-8 – oświetlenie zewnętrzne
45316110-9 – instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego
45316100-6 – instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego
45317000-2 – inne instalacje elektryczne
5.2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż lamp solarnych na terenie Gminy Łyse, obejmujący:
a) dostawę,
b) instalację,
c) uruchomienie i oddanie do użytkowania zestawów solarnych oświetleniowych, w skład których wchodzą:
 prefabrykowany fundament,
 słup stalowy wraz z uziemieniem,
 panel fotowoltaiczny,
 oprawa oświetleniowa z magazynem energii i sterownikiem,
zgodnie z niżej przedstawioną specyfikacją dla:
1. Sołectwa: Dawia, Dęby, Łyse – łącznie 9 szt.
2. Sołectwa: Serafin, Szafranki, Piątkowizna – łącznie 7 szt.
3. Sołectwo: Tartak – 2 szt.
4. Sołectwo: Dudy Puszczańskie – 1 szt.
d) wykonanie dokumentacji powykonawczej, obejmującej:
1. oświadczenie o zgodności wykonania obiektu z obowiązującymi przepisami,
2. protokoły badań i sprawdzeń,
3. dokumentację geodezyjno-powykonawczą.
5.3. Parametry techniczne lamp solarnych:
1) Moc minimalna oprawy LED 40W,
2) Panel słoneczny: dwustronny (bifacial), monokrystaliczny, o mocy co najmniej 80W, z możliwością regulacji w zakresie:
 360° w poziomie,
 160° w pionie.
3) Temperatura barwowa z zakresu 6000K,
4) Żywotność źródła światła min. 50000h,
5) Wskaźnik oddawania barw (CRI) ≥75,
6) Strumień świetlny powyżej 7200 lm,
7) Kąt rozsyłu światła: 150° x 70° (światło drogowe),
8) Stopień ochrony IP 65,
9) Czas autonomii min. 4 dni,
10) Czas pracy lampy min. 10 godz./dobę 100% mocy w warunkach jesienno-zimowych,
11) Akumulator:
 Typ: LiFePO4,
 Minimalna pojemność: 384 Wh,
 Wbudowany w oprawę,
 Żywotność: minimum 2000 cykli przy głębokim rozładowaniu,
12) Wbudowany regulator MPPT,
13) Lampa wyposażona w czujnik zmierzchu i ruchu (zasięg min. 10 m),
14) Słup stalowy:
 Typ: okrągły, stożkowy,
 Grubość ścianki: minimum 3 mm,
 Dostosowany do I strefy wiatrowej,
 Cynkowany ogniowo zgodnie z PN-EN ISO 1461,
 Wysokość: minimum 6,0 m (dla montażu oprawy solarnej),
 Podstawa: kwadratowa, z możliwością montażu na fundamencie prefabrykowanym, z miejsce przygotowane do podłączenia uziemienia,
15) Fundament betonowy prefabrykowany:
 Wysokość: minimum 120 cm (wymiary dostosowane do zastosowanego przez wykonawcę słupa),
 Końce śrubowe cynkowane ogniowo,
5.4. Słup powinien być dostosowany do montażu oferowanego zestawu oprawy i panelu słonecznego z osprzętem oraz posiadać deklaracje właściwości użytkowych sygnowaną znakiem CE wystawiona przez producenta. Wszystkie elementy systemu solarnego powinny posiadać Certyfikaty CE i posiadać dopuszczenie do wbudowania. Wszystkie certyfikaty, aprobaty techniczne, karty katalogowe, dokumentacje techniczno-ruchowe urządzeń jak i ich poszczególnych części (podzespołów) składowych urządzeń powinny być przetłumaczone na język polski.
Wyżej wymienione dokumenty będą wymagane.
5.5. Wykonawca jest odpowiedzialny za dostawę i montaż lamp solarnych fabrycznie nowych i nieużywanych oraz nie prototypowych oraz innych materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia i prawidłowego funkcjonowania lamp solarnych. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiałów i urządzeń równoważnych, o nie gorszych parametrach. Rozwiązania równoważne, zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż produkty określone w dokumentacji.
5.6. W miejscu, gdzie Zamawiający dokonuje opisu przedmiotu zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne” zgodnie z art. 101 ust. 4 i 5 ustawy Pzp.
Ciężar udowodnienia równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy. W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty potwierdzających spełnienie kryteriów określonych w opisie przedmiotu zamówienia, które Zamawiający stosuje w celu oceny równoważności (Wyrok TSUE C 14/17 z dnia 2018 07 12) np. karty katalogowe produktów.
5.7. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia licząc od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotowego zadania inwestycyjnego na okres nie krótszy niż 5 lat.
5.8. Na podstawie art. 95 ust. 1 w związku z art. 95 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących prace z branży elektrycznej posiadających uprawnienia do wykonywania pracy na wysokości powyższej 3m.
Wykonawca na żądanie zamawiającego obowiązany jest udokumentować zatrudnienie osób, o których mowa powyżej. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób oraz kontroli spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz postanowienia dotyczące sankcji z tytułu niespełnienia wymagań określonych w art. 95 ust. 1, rodzaju czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zawiera załącznik nr 9 do SWZ – ogólne warunki umowy.
5.9. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
5.10. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
5.11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Uzasadnienie: Podział zamówienia groziłby ograniczeniem konkurencji, albo nadmiernymi trudnościami technicznymi lub nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. Potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.
5.12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5.13. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
5.14. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
5.15. Zamawiający nie określił w SWZ wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5.16. Przedmiotowe postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.
5.17. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5.18. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

3.9.) Główny kod CPV: 31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

31527200-8 - Oświetlenie zewnętrzne

45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Solumen Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5932614720

4.3.4.) Miejscowość: Zajączkowo 35A

4.3.5.) Kod pocztowy: 83-111

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 81327,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00297063/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji zadania pn. „Zakup i montaż lamp solarnych na terenie Gminy Łyse”, w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego uzyskano niższą cenę jednostkową za jedną lampę solarną, niż pierwotnie zakładano w kosztorysie inwestorskim. Oszczędności wynikające z różnicy pomiędzy planowanym a rzeczywistym kosztem jednostkowym umożliwiły rozszerzenie zakresu zamówienia o dodatkowe 5 sztuk lamp solarnych, bez konieczności zwiększania budżetu zadania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dodatkowe lampy zostaną zamontowane w następujących miejscowościach:
Dęby – 1 szt.
Łyse – 1 szt.
Serafin – 1 szt.
Szafranki – 1 szt.
Piątkowizna – 1 szt.
Łączny koszt zakupu i montażu tych 5 lamp wynosi 21 402,00 zł brutto, co stanowi 26,32% wartości zamówienia podstawowego i mieści się w limicie określonym w dokumentacji przetargowej (SWZ).
Zakup i montaż dodatkowych lamp przyczyni się do poprawy bezpieczeństwa i komfortu życia mieszkańców we wskazanych miejscowościach Gminy Łyse.

5.4.6.) Wartość zmiany: 21402,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 102729,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy