Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i montaż wyposażenia do Domu Ludowego im. Wincentego Witosa w Markowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MARKOWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581809

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 1399

1.5.2.) Miejscowość: Markowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-120

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 172265352

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@markowa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.markowa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-baa524ca-1cac-4d96-a308-00fdfdf36220

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00434154

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00062641/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup i montaż wyposażenia do Domu Ludowego im. Wincentego Witosa w Markowej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00353756

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IPP.271.13.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 778360,98 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Zakup i montaż wyposażenia do Domu Ludowego im. Wincentego Witosa w Markowej”. Realizacja zadania będzie dofinansowana ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury. Zamawiający będzie realizował Zamówienie zgodnie z warunkami dofinansowania.
2. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy zakup, dostawa, montaż, uruchomienie i konfiguracja specjalistycznego wyposażenia technicznego dla sali widowiskowej Domu Ludowego w Markowej. Zakres zamówienia obejmuje nowoczesny system oświetlenia scenicznego, składający się z reflektorów profilowych, fresneli, par LED, kompaktowego sterownika DMX, splitera sygnałów oraz kompletnego systemu zasilania i tras kablowych. W ramach zadania przewidziano również montaż soczewek zmiennoogniskowych, uchwytów, linek zabezpieczających oraz przyłączy scenicznych.
3. Zamówienie obejmuje również system nagłośnieniowy, w tym zestawy głośnikowe liniowe, niskotonowe, frontfill i sidefill, wzmacniacze DSP, konsoletę miksującą z cyfrowym stageboxem, mikrofony przewodowe i bezprzewodowe oraz kompletny zestaw okablowania i statywów. Przewidziano zakup urządzeń dodatkowych, takich jak aktywne symetryzatory DI Box, splitter i combiner antenowy, anteny kierunkowe i dookólne, router i tablet do zdalnego sterowania systemem miksującym.
4. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również montaż rozbudowanego systemu przyłączy sygnałowych i zasilających w wersjach ściennych i podłogowych, szafy serwerowej, paneli dystrybucji mocy oraz kompletu kabli instalacyjnych i transmisyjnych. Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad, posiadające wymagane certyfikaty i dopuszczenia do użytku.
5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy nagłośnienia były kompatybilne systemowo – pochodziły od jednego producenta. Wymaga się wykonania kompletnej instalacji, zawieszenia i osprzętu w technologii spełniającej wymogi bezpieczeństwa i jakości. Po zakończonym montażu wykonawca zobowiązany będzie do wstępnego zaprogramowania systemów oraz przeszkolenia wyznaczonego personelu z ich obsługi.
6. Całość instalacji ma być dostosowana do architektury obiektu, zapewniając wysoką jakość dźwięku, profesjonalne warunki oświetleniowe sceny oraz ergonomiczny i bezpieczny system mechaniki scenicznej. Przedmiot zamówienia ma zapewnić pełną funkcjonalność sali widowiskowej pod kątem organizacji wydarzeń kulturalnych, koncertów, spektakli i spotkań. Zakres prac obejmuje również wykonanie projektu montażowego adapterów i uchwytów konstrukcyjnych.
7. Wszystkie zastosowane rozwiązania muszą spełniać wymagania techniczne określone w szczegółowej specyfikacji, gwarantując pełną zgodność z zaplanowaną funkcjonalnością sali widowiskowej. Urządzenia muszą być objęte gwarancją producenta nie krótszą niż 24 miesiące. Elementy muszą być przystosowane do intensywnej eksploatacji w warunkach scenicznych, z zapewnieniem trwałości, niezawodności i odporności na uszkodzenia mechaniczne.
8. Wymaga się zastosowania materiałów o podwyższonej klasie szczelności, odporności na pył i wilgoć, w szczególności w przypadku urządzeń oświetleniowych oraz nagłośnieniowych przeznaczonych do pracy w różnych warunkach eksploatacyjnych. Wszystkie złącza, przewody i listwy muszą być wykonane w sposób umożliwiający łatwą konserwację oraz przyszłą rozbudowę systemu.
9. Częścią zamówienia jest także montaż mechaniki scenicznej, obejmującej wyciągi, uchwyty oraz niezbędną infrastrukturę nośną, umożliwiającą bezpieczne podwieszenie i eksploatację sprzętu scenicznego. Całość prac musi być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP oraz normami technicznymi dotyczącymi instalacji scenicznych.
10. Zamówienie obejmuje również przygotowanie dokumentacji powykonawczej oraz instrukcji obsługi z uwzględnieniem schematów podłączeń i topologii systemów. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania pełnych prób funkcjonalnych i przekazania Zamawiającemu w pełni działającego systemu. Sprzęt powinien umożliwiać integrację z przyszłymi systemami audiowizualnymi.
11. Ostatecznie, zamówienie ma na celu stworzenie kompleksowej, nowoczesnej i funkcjonalnej infrastruktury technicznej sceny, która zapewni wysoki standard realizacji wydarzeń artystycznych i edukacyjnych w Domu Ludowym im. Wincentego Witosa w Markowej.
12. Zakres dostaw, wymagania ilościowe oraz jakościowe określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 10 do SWZ (Specyfikacja urządzeń nagłośnieniowych, oświetleniowych, mechaniki scenicznej oraz systemu multimedialnego dla potrzeb sali widowiskowej Domu Ludowego.)
13. Biorąc pod uwagę charakter zamówienia Zamawiający określa wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych [art. 100 ust 1] poprzez zakup i dostawę w niniejszym zamówieniu pętli indukcyjnej do Sali widowiskowej Domu Ludowego, wobec czego Dom Ludowy im. Wincentego Witosa w Markowej spełniać będzie wymogi w zakresie dostępności dla osób niedosłyszących.
14. (Jeśli dotyczy – w każdym przypadku opisania przedmiotu zamówienia [w szczególności w załączniku nr 10 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia] przez wskazanie nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła, szczególnych procesów które charakteryzują produkty lub usługi) –
a) Podane w opisach nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło, szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi nie mają na celu naruszenia art. 99 i art. 16 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełniania następujących kryteriów w celu określenia równoważności: poziom jakościowy i merytoryczny – ten sam, gwarantujący taką samą funkcjonalność jak produkty opisane w przedmiocie zamówienia.
b) Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawiania rozwiązań równoważnych w każdym przypadku opisania przedmiotu zamówienia przez wskazanie nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła, szczególnych procesów, które charakteryzują produkty lub usługi. Przez rozwiązanie równoważne należy rozumieć propozycję, która zawiera opis przedmiotu zamówienia spełniający następujące kryteria:
- parametry takie same lub lepsze od rozwiązań/ produktów, które zostały przedstawione w SOPZ ale są oznaczone innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem,
- wskazana propozycja musi odpowiadać poziomowi jakości lub być lepsza pod względem jakości rozwiązań/ produktów wskazanych przez zamawiającego w opisie.
c) W przypadku zaoferowania rozwiązania/ produktu równoważnego, na wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych przez zamawiającego rozwiązań/ produktów. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, parametrów oraz standardów i dokonać porównania z rozwiązaniami/ produktami wskazanym przez zamawiającego. Z porównania musi jednoznacznie wynikać, iż rozwiązanie/ produkt oferowany jako równoważny jest identyczny lub lepszy od rozwiązania/ produktu wskazanego przez zamawiającego. W tym celu wykonawca powinien precyzyjnie wyspecyfikować – w dokumentach załączonych do oferty – nazwę rozwiązania/ produktu, producenta oraz załączyć do oferty foldery, specyfikacje techniczne oferowanych rozwiązań/ produktów, aprobaty techniczne oraz inne dokumenty zawierające dane techniczne oferowanych rozwiązań/ produktów. Brak jakichkolwiek informacji o ofercie równoważnej oznaczać będzie, że wykonawca oferuje rozwiązania/ produkty według wymagań zamawiającego przedstawionych w załączniku nr 10 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
d) W każdym przypadku w odniesieniu do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.

Uwaga
Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przez Wykonawców przed złożeniem oferty, gdyż z uwagi na specyficzne uwarunkowania realizacyjne, uważa ją za bardzo istotną dla należytego sporządzenia ofert.
Brak udziału w wizji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.

Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości, nie zostaną mu przyznane.

4.5.3.) Główny kod CPV: 51310000-8 - Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

31527200-8 - Oświetlenie zewnętrzne

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

31518200-2 - Oświetlenie awaryjne

39154000-6 - Sprzęt wystawowy

39154100-7 - Szafki wystawowe

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

38652100-1 - Projektory

30213100-6 - Komputery przenośne

45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania

45313000-4 - Instalowanie wind i ruchomych schodów

32300000-6 - Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 952620,24 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1740627,12 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 952620,24 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DBU Sp. z o.o. z/s w Jasionce

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6762509113

7.3.3) Ulica: Jasionka 950D

7.3.4) Miejscowość: Jasionka

7.3.5) Kod pocztowy: 36-002

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 952620,24 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni