Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i oznakowanie materiałów promocyjnych dla Polskiego FSDN oraz dystrybucja do 45 punktów.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT EKONOMIKI ROLNICTWA I GOSPODARKI ŻYWNOŚCIOWEJ - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000080499

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Świętokrzyska 20

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-002

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 2205054 518

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ierigz.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ierigz.waw.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-77455739-ca22-4b6d-a649-a1d3a0461e96

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00572301

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 16/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 458571,95 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie oraz konfekcja (spakowanie) oraz dostarczenie spersonalizowanych materiałów promocyjnych.
2. Wykonawca zobowiązany jest do skompletowania (konfekcjonowania) zestawów promocyjnych z godnie z wykazem stanowiący załącznik nr 1 do OPZ.
3. Skompletowane zestawy Wykonawca dostarczy do wyznaczonych punków dystrybucji.
4. Liczba punktów dystrybucyjnych do których należy przesłać produkty wynosi 45. Szczegółową listę dystrybucji stanowi załącznik nr 1 do OPZ.
5. Każdy produkt musi być zapakowany w sposób jednostkowy, zabezpieczający przed zabrudzeniem i uszkodzeniem (np. woreczek foliowy, pudełko kartonowe) a następnie zbiorczo w kartony. Każdy karton musi być trwale opisany (nazwa produktu, ilość).
6. Sposób transportu oraz opakowanie produktów muszą zapewnić zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu odpowiada Wykonawca.
7. Wysyłka musi być realizowana paczkami nie paletami, wraz z usługą wniesienia wskazane przez odbiorcę miejsce.
8. Przed dostarczeniem paczek Wykonawca musi powiadomić osoby wyznaczone do kontaktu (załącznik nr 1 do Umowy) z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem o numerze przesyłki i dokładnym dniu dostarczenia. Powiadomienie nastąpi drogą e-mail lub telefoniczną.
9. Materiały promocyjne muszą być fabrycznie nowe (nie mogą nosić znamion użytkowania i uszkodzeń zewnętrznych), pełnowartościowe i pierwszego gatunku. Produkty powinny być wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu w UE. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość dostarczonych materiałów promocyjnych, ich zgodność z wymaganiami technicznymi i jakościowymi.
10. Materiały promocyjne uznane przez Zamawiającego za wadliwe Wykonawca wymieni niezwłocznie na wolne od wad.
11. Wszystkie materiały promocyjne zostaną oznakowane logotypemlogotypami.
12. Nadruki na materiałach muszą być umieszczone w widocznym miejscu i mieć rozmiar umożliwiający czytelność.
13. Rozmieszczenie logotypów na materiałach promocyjnych musi być uzgodnione z Zamawiającym.
14. Przed rozpoczęciem wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie wykonać projekt wizualizacji graficznej i przekazać go do akceptacji Zamawiającemu. Pliki poglądowe powinny zawierać projekty rozmieszczenia. oznakowania na poszczególnych materiałach promocyjnych. Pliki należy przekazać Zamawiającemu do akceptacji w terminie do trzech dni roboczych od podpisania umowy.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wielokrotnego wnoszenia uwag do wszystkich projektów graficznych, które będą umieszczone na materiałach promocyjnych.
16. Wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz dostawą ponosi Wykonawca.
17. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych Zamawiający ma prawo odmówić odbioru materiałów promocyjnych i żądać wymiany na materiały wolne od wad na koszt Wykonawcy.
18. Zamawiający informuje, że ostateczny wybór wariantu oznakowania (tj. zastosowanie jednego logotypu: Polski FSDN lub dwóch oddzielnych logotypów Polski FSDN i IERiGŻ-PIB lub logotypu z napisem „Polski FSDN realizowany przez IERiGŻ-PIB”) zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania Umowy.
19. Przykłady wzorów graficznych (logotypy) do oznakowania materiałów promocyjnych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 562700,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1155462,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 562700,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agencja Reklamowo-Wydawnicza MALAMUT Pakieła Sp. j.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5214063199

7.3.3) Ulica: Al. Gen. W. Sikorskiego 13/27

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-758

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 562700,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: