Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup i oznakowanie materiałów promocyjnych dla Polskiego FSDN oraz dystrybucja do 45 punktów.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT EKONOMIKI ROLNICTWA I GOSPODARKI ŻYWNOŚCIOWEJ - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000080499

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Świętokrzyska 20

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-002

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 2205054 518

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ierigz.waw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ierigz.waw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-77455739-ca22-4b6d-a649-a1d3a0461e96

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00033444

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i oznakowanie materiałów promocyjnych dla Polskiego FSDN oraz dystrybucja do 45 punktów.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie oraz konfekcja (spakowanie) oraz dostarczenie spersonalizowanych materiałów promocyjnych.
2. Wykonawca zobowiązany jest do skompletowania (konfekcjonowania) zestawów promocyjnych z godnie z wykazem stanowiący załącznik nr 1 do OPZ.
3. Skompletowane zestawy Wykonawca dostarczy do wyznaczonych punków dystrybucji.
4. Liczba punktów dystrybucyjnych do których należy przesłać produkty wynosi 45. Szczegółową listę dystrybucji stanowi załącznik nr 1 do OPZ.
5. Każdy produkt musi być zapakowany w sposób jednostkowy, zabezpieczający przed zabrudzeniem i uszkodzeniem (np. woreczek foliowy, pudełko kartonowe) a następnie zbiorczo w kartony. Każdy karton musi być trwale opisany (nazwa produktu, ilość).
6. Sposób transportu oraz opakowanie produktów muszą zapewnić zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu odpowiada Wykonawca.
7. Wysyłka musi być realizowana paczkami nie paletami, wraz z usługą wniesienia wskazane przez odbiorcę miejsce.
8. Przed dostarczeniem paczek Wykonawca musi powiadomić osoby wyznaczone do kontaktu (załącznik nr 1 do Umowy) z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem o numerze przesyłki i dokładnym dniu dostarczenia. Powiadomienie nastąpi drogą e-mail lub telefoniczną.
9. Materiały promocyjne muszą być fabrycznie nowe (nie mogą nosić znamion użytkowania i uszkodzeń zewnętrznych), pełnowartościowe i pierwszego gatunku. Produkty powinny być wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu w UE. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość dostarczonych materiałów promocyjnych, ich zgodność z wymaganiami technicznymi i jakościowymi.
10. Materiały promocyjne uznane przez Zamawiającego za wadliwe Wykonawca wymieni niezwłocznie na wolne od wad.
11. Wszystkie materiały promocyjne zostaną oznakowane logotypemlogotypami.
12. Nadruki na materiałach muszą być umieszczone w widocznym miejscu i mieć rozmiar umożliwiający czytelność.
13. Rozmieszczenie logotypów na materiałach promocyjnych musi być uzgodnione z Zamawiającym.
14. Przed rozpoczęciem wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie wykonać projekt wizualizacji graficznej i przekazać go do akceptacji Zamawiającemu. Pliki poglądowe powinny zawierać projekty rozmieszczenia. oznakowania na poszczególnych materiałach promocyjnych. Pliki należy przekazać Zamawiającemu do akceptacji w terminie do trzech dni roboczych od podpisania umowy.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wielokrotnego wnoszenia uwag do wszystkich projektów graficznych, które będą umieszczone na materiałach promocyjnych.
16. Wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz dostawą ponosi Wykonawca.
17. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych Zamawiający ma prawo odmówić odbioru materiałów promocyjnych i żądać wymiany na materiały wolne od wad na koszt Wykonawcy.
18. Zamawiający informuje, że ostateczny wybór wariantu oznakowania (tj. zastosowanie jednego logotypu: Polski FSDN lub dwóch oddzielnych logotypów Polski FSDN i IERiGŻ-PIB lub logotypu z napisem „Polski FSDN realizowany przez IERiGŻ-PIB”) zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania Umowy.
19. Przykłady wzorów graficznych (logotypy) do oznakowania materiałów promocyjnych.

3.9.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Reklamowo-Wydawnicza MALAMUT Pakieła Sp. j.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5214063199

4.3.3.) Ulica: Al. Gen. W. Sikorskiego 13/27

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-758

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 562700,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00572301/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 562700,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy