Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zakup i utrzymanie zintegrowanego systemu zarządzania oświatą udostępnionego na Platformie Edukacyjnej - rawska eOświata.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Rawa Mazowiecka

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750148638

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Pl. Marszałka Józefa Piłsudskiego

1.4.2.) Miejscowość: Rawa Mazowiecka

1.4.3.) Kod pocztowy: 96-200

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.4.7.) Numer telefonu: 468144711

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@rawamazowiecka.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.rawamazowiecka.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-09a3af6d-c68b-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00232755

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00098368

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i utrzymanie zintegrowanego systemu zarządzania oświatą udostępnionego na Platformie Edukacyjnej - rawska eOświata.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i utrzymanie zintegrowanego systemu zarządzania oświatą udostępnionego na Platformie Edukacyjnej - rawska eOświata w okresie od podpisania umowy do 31.12.2025 r.
Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje zakup w pełni zintegrowanego, nowoczesnego systemu oświatowego wspomagającego zarządzanie, edukację oraz świadczącego elektroniczne usługi w obszarze oświaty w Rawie Mazowieckiej poprzez zakup oprogramowania i udzielenie licencji, instalację i utrzymanie zakupionego portalu edukacyjnego z zasobami oraz przeprowadzenie szkoleń z obsługi dostarczonego oprogramowania.

3.9.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): VULCAN sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8980014451

4.3.3.) Ulica: Wołowska 6

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 51-116

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 538573,31 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00230888/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Dodanie nowej jednostki organizacyjnej miasta, która używała oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia bez zmiany ceny

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana dokonana na podstawie Aneksu nr 1 do umowy nr EIS.271.2.1.2024.AR z dnia 27 lutego 2024 r. zawartego w dniu 5 sierpnia 2024 r. rozszerzyła zakres podmiotów, które mogły korzystać z zakupionego oprogramowania o Żłobek Miejski z Oddziałami Integracyjnymi „Tuptuś” z siedzibą (96-200) Rawa Mazowiecka, ul. Murarska 1 (zmiana § 1 ust. 3 umowy po przez dodanie pkt 5). W związku z tym dodano w umowie dwa nowe etapy wdrożenia programów w tej jednostce (zmiana § 1 ust. 7 umowy: zmieniono pkt 2, który wprowadził etap Ia w brzmieniu "wdrożenie oprogramowania w zakresie jednostki, o której mowa w ust. 3 pkt 5, do dnia 31.01.2025" oraz dodano pkt 4 w brzmieniu: "etap III – udzielenie licencji na oprogramowanie w zakresie jednostki, o której mowa w ust. 3 pkt 5, od dnia 05.08.2024 r. do dnia 31.12.2025 r.”.
Dodano zapisy porządkujące terminy wdrożenia oprogramowania w nowo dodanej jednostce.
Wprowadzone zmiany nie wpłynęły na ostateczny termin wykonania umowy oraz na cenę zamówienia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 538573,31 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy