Zakup i wdrożenie licencji systemów: finans.-budżet. Zajęcie Pasa Drogowego z Repozytorium Dokumentów, usługi komunikacyjnej R_KSeF sprzedaż wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ REKORD

Dostawy 2025/BZP 00610498 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Chełmek

Krakowska 11

32-660 Chełmek, Małopolskie

NIP: 5492197441

http://www.chelmek.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
REKORD SI spółka z o.o.	Bielsko-Biała	070773220

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	REKORD SI spółka z o.o. (Bielsko-Biała)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Zakup i wdrożenie licencji systemów: finans.-budżet. Zajęcie Pasa Drogowego z Repozytorium Dokumentów, usługi komunikacyjnej R_KSeF sprzedaż wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ REKORD

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chełmek

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181801

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Krakowska 11

1.5.2.) Miejscowość: Chełmek

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-660

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.5.7.) Numer telefonu: 338449042

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@chelmek.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.chelmek.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zakup i wdrożenie licencji systemów: finans.-budżet. Zajęcie Pasa Drogowego z Repozytorium Dokumentów, usługi komunikacyjnej R_KSeF sprzedaż wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ REKORD

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-04909103-d10d-4e7d-95f8-0f7cf3476777

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00610498

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00047697/08/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup i wdrożenie licencji systemów:finans.-budżet.Zajęcie Pasa Drogowego wraz z Repozytorium Dokumentów, usługi komunikacyjnej R_KSeF sprzedaż wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ REKORD

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IN.271.24.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 269727,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie licencji systemów finansowo-budżetowych wchodzących w skład pakietu RATUSZ®.
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia do eksploatacji następujących systemów w wersji WINDOWS, wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ®:

Finanse – system finansowo-księgowy – 5 licencji
Przelewy – emisja przelewów elektronicznych (Finanse)– 1 licencja
Przelewy – emisja przelewów elektronicznych (Płace)– 1 licencja
Finanse – system finansowo-księgowy (dla jednostek)– 8 licencji
Rdeklaracje.JPK – generowanie i wysyłka pliku JPK (dla jednostek)– 8 licencji
Przelewy – emisja przelewów elektronicznych (Finanse – dla jednostek)– 8 licencji
Portal Budżetowy – Budżet i Wnioski – licencja dostępowa dla urzędu– 1 licencja
Portal Sprawozdawczy – licencja dostępowa dla urzędu– 1 licencja
Portal Sprawozdawczy – licencja dostępowa dla jednostek – 8 licencji

2.Przedmiotem umowy jest zakup oprogramowania komputerowego:
w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia do eksploatacji systemu w wersji WINDOWS, wchodzącego w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ®:
Zajęcie pasa drogowego wraz z Repozytorium Dokumentów
– licencja dostępowa dla urzędu – 1 licencja

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 305 pkt. 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp zamawiający udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Na rynku szeroko rozumianym, krajowym i zagranicznym nie istnieją rozwiązania, które pod względem funkcjonalnym mogłyby stanowić rozwiązania równoważne - odpowiadające rzeczywistym potrzebom zamawiającego - oferowane przez danego wykonawcę.

Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki umieszczono w części -Informacje dodatkowe

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI spółka z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Kasprowicza 5

5.1.3.) Miejscowość: Bielsko-Biała

5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 305 pkt. 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp zamawiający udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Na rynku szeroko rozumianym, krajowym i zagranicznym nie istnieją rozwiązania, które pod względem funkcjonalnym mogłyby stanowić rozwiązania równoważne - odpowiadające rzeczywistym potrzebom zamawiającego - oferowane przez danego wykonawcę.

Oprogramowanie, które wykorzystywane jest w Urzędzie Miejskim to programy wchodzące w skład Pakietu RATUSZ autorstwa Firmy REKORD SI z Bielska – Białej (system do elektronicznego zarządzania dokumentacją eDokument EZD.JST oraz systemy dziedzinowe min.: Posesja, Odpady komunalne, dzierżawa, kadry i płace, środki trwałe i inne).
Do obsługi księgowej jednostka posiada oprogramowanie FK firmy Biuro Usług Informatycznych T-SOFT sc., które to w żaden sposób nie jest zintegrowane z pakietem RATUSZ. Brak jest aktualnie możliwości automatycznego przenoszenie danych pomiędzy FK T-Soft a posiadanymi w jednostce systemami dziedzinowymi pakietu Ratusz.
Zakup i wdrożenie licencji systemów finansowo – budżetowych, systemu Zajęcie Pasa Drogowego wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ umożliwi dostosowanie obsługi księgowej jednostki do współpracy z innymi systemami wewnątrz jednostki. Pozwoli to na usprawnienie wykonywanych w ramach jednostki procesów księgowych. Obowiązkowe wprowadzenie od 1 stycznia 2028 r. elektronicznego obiegu dokumentów w JST również wymusza na nas podjęcie działań w celu usprawnienia procesów administracyjnych zachodzących w jednostce, zwiększenia efektywności i zapewnienia większej przejrzystości działania urzędu.

2) Zakup usługi komunikacyjnej R_KSeF sprzedaż - na podstawie art. 30 ust 4 ustawy Pzp : w przypadku zamówień udzielanych w częściach, do udzielenia zamówienia na daną część zamawiający może stosować przepisy ustawy właściwe dla wartości tej części zamówienia, jeżeli jej wartość jest mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 80 000 euro dla dostaw lub usług, pod warunkiem że łączna wartość tych części wynosi nie więcej niż 20% wartości zamówienia.

W związku z wejściem w życie od lutego 2026 roku obowiązku przyjmowania i wystawiania faktur w wersji elektronicznej koniecznym staje się rozszerzenie posiadanego w ramach jednostki pakietu RATUSZ o funkcjonalność wspierającą obsługę Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). „Usługa R_KseF sprzedaż” zapewnia komunikację z posiadanym już przez Urząd Miejski w Chełmku programowaniem eDokument EZD.JST z platformą KSeF (faktury sprzedaży). Jest ona dodatkowym elementem zapewniającym automatyczną komunikację na linii: KSeF – eDokument – Systemy dziedzinowe co pozwala na sprawne i efektywne wykonywanie obowiązków narzuconych przez wymogi ustawowe.

Zakup i wdrożenie licencji systemów: finans.-budżet. Zajęcie Pasa Drogowego z Repozytorium Dokumentów, usługi komunikacyjnej R_KSeF sprzedaż wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ REKORD

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Dostawy Zakup i wdrożenie licencji systemów: finans.-budżet. Zajęcie Pasa Drogowego z Repozytorium Dokumentów, usługi komunikacyjnej R_KSeF sprzedaż wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ REKORD

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chełmek

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181801

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Krakowska 11

1.5.2.) Miejscowość: Chełmek

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-660

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.5.7.) Numer telefonu: 338449042

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@chelmek.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.chelmek.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-04909103-d10d-4e7d-95f8-0f7cf3476777

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00610498

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00047697/08/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IN.271.24.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 269727,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI spółka z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Kasprowicza 5

5.1.3.) Miejscowość: Bielsko-Biała

5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Zakup i wdrożenie licencji systemów: finans.-budżet. Zajęcie Pasa Drogowego z Repozytorium Dokumentów, usługi komunikacyjnej R_KSeF sprzedaż wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ REKORD

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego