Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i wdrożenie licencji systemów: finans.-budżet. Zajęcie Pasa Drogowego z Repozytorium Dokumentów, usługi komunikacyjnej R_KSeF sprzedaż wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ REKORD

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chełmek

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181801

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Krakowska 11

1.5.2.) Miejscowość: Chełmek

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-660

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.5.7.) Numer telefonu: 338449042

1.5.8.) Numer faksu: 338449019

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@chelmek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.chelmek.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-04909103-d10d-4e7d-95f8-0f7cf3476777

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00629252

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00047697/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup i wdrożenie licencji systemów:finans.-budżet.Zajęcie Pasa Drogowego wraz z Repozytorium Dokumentów, usługi komunikacyjnej R_KSeF sprzedaż wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ REKORD

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00610498

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 305 pkt. 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp zamawiający udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Na rynku szeroko rozumianym, krajowym i zagranicznym nie istnieją rozwiązania, które pod względem funkcjonalnym mogłyby stanowić rozwiązania równoważne - odpowiadające rzeczywistym potrzebom zamawiającego - oferowane przez danego wykonawcę.

Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki umieszczono w części -Informacje dodatkowe

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IN.271.24.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 269727,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie licencji systemów finansowo-budżetowych wchodzących w skład pakietu RATUSZ®.
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia do eksploatacji następujących systemów w wersji WINDOWS, wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ®:

Finanse – system finansowo-księgowy – 5 licencji
Przelewy – emisja przelewów elektronicznych (Finanse)– 1 licencja
Przelewy – emisja przelewów elektronicznych (Płace)– 1 licencja
Finanse – system finansowo-księgowy (dla jednostek)– 8 licencji
Rdeklaracje.JPK – generowanie i wysyłka pliku JPK (dla jednostek)– 8 licencji
Przelewy – emisja przelewów elektronicznych (Finanse – dla jednostek)– 8 licencji
Portal Budżetowy – Budżet i Wnioski – licencja dostępowa dla urzędu– 1 licencja
Portal Sprawozdawczy – licencja dostępowa dla urzędu– 1 licencja
Portal Sprawozdawczy – licencja dostępowa dla jednostek – 8 licencji

2.Przedmiotem umowy jest zakup oprogramowania komputerowego:
w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia do eksploatacji systemu w wersji WINDOWS, wchodzącego w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ®:
Zajęcie pasa drogowego wraz z Repozytorium Dokumentów
– licencja dostępowa dla urzędu – 1 licencja

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: REKORD SI spółka z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 547-017-14-40

7.3.3) Ulica: ul. Kasprowicza 5,

7.3.4) Miejscowość: Bielsku-Białej

7.3.5) Kod pocztowy: 43-300

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 331764,21 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: