Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup i wdrożenie programu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni wraz z portalem internetowym

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220362320

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zawiszy Czarnego 1B

1.4.2.) Miejscowość: Gdynia

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-374

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@muzeummw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeummw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9d5ab1fc-15ee-43bb-90c2-3dd5bb2667dc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00146802

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00549830

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i wdrożenie programu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni wraz z portalem internetowym

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie programu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni wraz z portalem internetowym.
3.2. Wymagania dotyczące programu: bezterminowa licencja, dostępność dla nieograniczonej liczby stanowisk, portal internetowy, szkolenia dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego, gwarancja i rękojmia na okres 24 miesięcy od dnia protokołu odbioru końcowego bez uwag. W ramach wdrożenia systemu wymagane jest wykonanie analizy i przygotowanie do migracji danych z obecnie używanego formatu xlsx do nowego Systemu.
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz informacja o infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, zawarte są w załączniku nr 9 do SWZ.
3.4. Zamawiający przewiduje etapowanie realizacji zamówienia:
1) Etap 1 – z terminem realizacji: 5 tygodni od podpisania umowy:
 Analiza przedwrożeniowa.
 Przygotowanie, instalacja, konfiguracja wersji testowej i produkcyjnej Systemu.
 Opracowanie funkcjonalności Systemu spersonalizowanego do Zamawiającego.
 Utworzenie kont Użytkowników wraz z zaimplementowanie systemu uprawnień.
 Implementacja szablonów/dokumentów.
 Przygotowanie i dostarczenie środowiska pracy Użytkowników do przeprowadzenia testów.
 Migracja danych ( próbna i produkcyjna), teksty Systemu, uruchomienie produkcyjne.
 Proces poprawy danych w systemach źródłowych.
 Przeprowadzenie startu produkcyjnego Systemu.
 Wykonanie i dostarczenie Dokumentacji.
2) Etap 2 – z terminem realizacji: 13 tygodni od podpisania umowy:
 Przygotowanie i wdrożenie Modułu Publikacji www
3) Etap 3 – z terminem realizacji: 17 tygodni, tj. 119 dni od podpisania umowy:
 Wykonawca zaplanuje, zorganizuje i przeprowadzi odrębne szkolenia dotyczące obsługi Systemu dla Użytkowników z każdego obszaru objętego wdrożeniem.
 Szkolenia mają mieć charakter ćwiczeń, oznacza to, że każdy z uczestników szkolenia
samodzielnie wykonuje ćwiczenia pod nadzorem prowadzącego szkolenie
 Szkolenia mogą odbywać się częściowo zdalnie. Dokładne miejsca realizacji szkoleń
zostaną określone przez Wykonawcę i uzgodnione z Zamawiającym w trakcie opracowywania Planu Szkoleń.
 Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i pokrycia wszelkich kosztów związanych z przeprowadzeniem szkoleń.
 Zamawiający przewiduje maksymalnie 50 godzin szkoleniowych na wszystkie grupy.
 Wykonawca opracuje plany szkoleń zawierające szczegółowy zakres tematyczny, liczbę
i skład uczestników szkoleń, co najmniej 5 dni przed planowanym szkoleniem, chyba
że ustalony zostanie krótszy termin.
 Szkolenia będą przeprowadzane w języku polskim i bez udziału tłumacza na język polski.
 Wykonawca właściwie przygotuje środowisko szkoleniowe.
 Celem szkoleń jest przekazanie uczestnikom wiedzy dotyczącej funkcjonowania Systemu w zakresie objętym szkoleniem, w tym w szczególności nauczenie uczestników obsługi Systemu w stopniu pozwalającym na samodzielną pracę w Systemie oraz dalsze przekazywanie wiedzy dotyczącej obsługi Systemu innym użytkownikom.
 Szkolenia zostaną podzielone na grupy tematyczne obejmujące swoim zakresem wszystkie funkcjonalności Systemu w tym w szczególności: podstawowa obsługa Systemu (przechodzenie po oknach Systemu, wyszukiwanie informacji, generowanie zdefiniowanych raportów), zaawansowana obsługa modułów, tworzenie raportów, administrowanie wszystkimi warstwami Systemu oraz zarządzanie kontami użytkowników. Szczegółowe grupy tematyczne określi Wykonawca w ramach opracowywania Planu Szkoleń.
 Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji Plan Szkoleń w ramach realizacji prac zawierający m.in. harmonogram szkoleń, obejmujący terminy realizacji wszystkich szkoleń oraz zakresy tematyczne szkoleń.
 Szkolenia zostaną przeprowadzane w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania łącznie 80 roboczogodzin wsparcia w trakcie wdrożenia i po wdrożeniu.
3.5. Wykonawca zobowiązany jest do takiego doboru personelu wykonującego zamówienie, aby rzetelnie i w terminie wykonać zobowiązania względem Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MobileMS Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9471984549

4.3.3.) Ulica: Chochoła 23

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 91-230

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 255840,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00576459/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 255840 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE