Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup i wdrożenie usługi dostępu do oprogramowania elektronicznego zarządzania dokumentacją w Polskim Wydawnictwie Muzycznym wraz z usługą wsparcia i szkolenia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Polskie Wydawnictwo Muzyczne w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363717113

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Krasińskiego 11a

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-111

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@pwm.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pwm.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1df8cb55-4722-4570-9f92-aa266e7d6f88

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00032748

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00504578

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i wdrożenie usługi dostępu do oprogramowania elektronicznego zarządzania dokumentacją w Polskim Wydawnictwie Muzycznym wraz z usługą wsparcia i szkolenia

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie usługi dostępu do oprogramowania elektronicznego zarządzania dokumentacją (tzw. system EZD) w modelu modułowym wraz z niezbędną konfiguracją, przestrzenią dyskową, dostępem do wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia funkcjonalności (modułów funkcjonalnych), integracjami, usługą e-Doręczeń, wsparciem i przeszkoleniem pracowników Zamawiającego oraz dostawą i montażem sprzętu komputerowego i peryferyjnego, stanowiącego stanowisko komputerowe do skanowania i przetwarzania dokumentów papierowych.

3.9.) Główny kod CPV: 48311100-2 - System zarządzania dokumentacją

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72254100-1 - Usługi w zakresie testowania systemu

72227000-2 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania

72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BONASOFT Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8943113503

4.3.3.) Ulica: UL. KRAKOWSKA 52

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 50-425

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 166050 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00615964/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność dodatkowej konfiguracji punktu kancelaryjnego w Oddziale PWM w Warszawie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

doposażenie systemu EZD w dodatkową, w pełni funkcjonalną instalację punktu kancelaryjnego

5.4.6.) Wartość zmiany: 13161

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 179211 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy