Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zakup imiennych biletów miesięcznych na przejazd do placówek edukacyjnych wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w regularnym transporcie drogowym w roku szkolnym 2023/2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA SUSZ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170748086

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Józefa Wybickiego 6

1.4.2.) Miejscowość: Susz

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-240

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.7.) Numer telefonu: 55 278 60 15

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: susz@susz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.susz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-219ba6a0-fbb3-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00422723

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00235402

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup imiennych biletów miesięcznych na przejazd do placówek edukacyjnych wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w regularnym transporcie drogowym w roku szkolnym 2023/2024

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup imiennych biletów miesięcznych z zastosowaniem ustawowej ulgi na przejazd uprawniający uczniów do korzystania z usługi dowozu do placówek edukacyjnych wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w regularnym przewozie osób, tj. od 1 września 2022 r. do 23 czerwca 2023 r. Część 2 – Dowóz dzieci z miejscowości: Bornice, Bronowo, Dąbrówka Dolina ,Fabianki, Jawty Małe, Kamieniec, Lubnowy Małe, Lubnowy Wielkie, Michałowo, Nipkowie, Olbrachtówko, Różnowo, Rudniki, Stawiec do placówek edukacyjnych na terenie Miasta i Gminy Susz. Przewozy wykonywane będą do następujących szkół i przedszkoli z miejscowości: 1. Do Przedszkola w Suszu z miejscowości: a) Bronowo – liczba dzieci : 2; b) Jawty Małe – liczba dzieci: 3; c) Michałowo – liczba dzieci : 1; d) Nipkowie – liczba dzieci : 3; 2. Do Szkoły Podstawowej w Kamieńcu z miejscowości: a) Dąbrówka – liczba dzieci : 8; b) Dolina – liczba dzieci : 2; c) Lubnowy Małe – liczba dzieci : 1; d) Rudniki – liczba dzieci : 4. 3. Do Szkoły Podstawowej w Lubnowych z miejscowości: a) Bornice – liczba dzieci : 15; b) Lubnowy Małe – liczba dzieci : 14. 4. Do Szkoły Podstawowej w Suszu z miejscowości: a) Bornice – liczba dzieci : 1; b) Bronowo – liczba dzieci : 22; c) Jawty Małe –liczba dzieci : 11; d) Kamieniec – liczba dzieci : 2; e) Lubnowy Wielkie – liczba dzieci : 1; f) Michałowo – liczba dzieci : 18; g) Nipkowie – liczba dzieci : 31; h) Olbrachtówko – liczba dzieci : 17; i) Różnowo – liczba dzieci : 19; j) Rudniki – liczba dzieci : 6; k) Stawiec – liczba dzieci : 2; l) Fabianki – liczba dzieci : 2. 5. Zamawiający będzie nabywał imienne bilety miesięczne dla dzieci w celu wykonania obowiązku określonego w art. 32 ust. 5 i art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. 2022 poz. 900), z zastosowaniem ustawowej ulgi w wysokości 49% dla dzieci i uczniów od rozpoczęcia odbywania obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego do ukończenia szkoły podstawowej do ukończenia szkoły podstawowej nie dłużej niż do 24 roku życia zgodnie z zapisami art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznymi transportu zbiorowego (t.j. Dz.U. 2018 poz. 295). 6. Zamawiający najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca będzie przekazywał Wykonawcy zapotrzebowanie na bilety na kolejny miesiąc trwania umowy. 7. Bilety miesięczne będą przekazywane Dyrektorowi danej placówki dla której uczniów Gmina Susz zakupiła imienne bilety miesięczne w terminie do 5 dnia każdego miesiąca, w którym przewozy na podstawie tych biletów mają być wykonywane. Przekazanie biletów nastąpi na podstawie protokołu przekazania, który stanowi załącznik nr 2 do umowy o realizację przed-miotu zamówienia. 8. Autobusy przewożące dzieci powinny zatrzymywać się tylko na oznakowanych (znak D15) przystankach autobusowych w danej miejscowości i w najbliższym sąsiedztwie placówek edukacyjnych t.j przy.: 1) Szkole Podstawowej im. Generała Józefa Bema w Suszu, 2) Szkole Podstawowej im. Ziemi Suskiej w Babiętach Wielkich, 3) Szkole Podstawowej w Jawtach Wielkich, 4) Szkole Podstawowej w Piotrkowie, 5) Szkole Podstawowej w Kamieńcu, 6) Szkole Podstawowej w Lubnowych. Jako przystanek dla Przedszkola w Suszu oraz ustala się miejsce zatrzymania autobusu przy Szkole Podstawowej im. Generała Józefa Bema w Suszu. 9. Wykonawca jest zobowiązany do stałej łączności z dyrektorami szkół, a w szczególności in-formowania dyrektora o awariach i spóźnieniach autobusów trwających powyżej 10 minut. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości wykonania zamówienia w okresie i na warunkach określonych w umowie także poprzez zorganizowanie zastępczego wykonania przewozów przez innego przewoźnika na koszt i ryzyko Wykonawcy, na warunkach określonych w niniejszej umowie, w wypadku przemijających zdarzeń losowych uniemożliwiających przejściowo wykonanie umowy przy użyciu własnych pojazdów Wykonawcy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie przewozu. 12. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałej opieki nad dziećmi przewożonymi autobusami polegającej na obecności opiekunów, których zadaniem będzie czuwanie nad bezpieczeństwem dzieci podczas wsiadania, przejazdu oraz wysiadania i przeprowadzenia przez jezdnię w kierunku szkoły. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia miejsc siedzących dla wszystkich dzieci, uczniów i ich opiekunów. 13. W każdej z dwóch części zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dysponowania w okresie realizacji zamówienia 4 autobusów, z minimalną ilością 55 miejsc siedzących, każdy.

3.9.) Główny kod CPV: 34980000-0 - Bilety przewozowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przewóz Osób Wilemscy Daniel Wilemski, Kamil Wilemski s.c.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7441811257

4.3.3.) Ulica: Stanisława Komoniewskiego 2

4.3.4.) Miejscowość: Kisielice

4.3.5.) Kod pocztowy: 14-220

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 279276,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00329284/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-06-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany liczby dzieci w poszczególnych miesiącach, skutkujące obniżeniem wartości zamówienia, które działało na niekorzyść Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Określenie minimalnej wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany liczby dzieci

5.4.6.) Wartość zmiany: 7548

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 271728,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy