Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Zakup infrastruktury i wdrożenie Książkomatu zewnętrznego do odbioru i zwrotu zamówionych książek z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŻAGAŃ O STATUSIE MIEJSKIM

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970770824

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: pl. Słowiański 17

1.4.2.) Miejscowość: Żagań

1.4.3.) Kod pocztowy: 68-100

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: info@um.zagan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://urzadmiasta.zagan.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7a37f26e-bd7d-4e8f-8aa0-e412f8afd1a3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00622824

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00501984

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

w ramach projektu „Cyfryzacja wybranych procesów zarządzania w Żaganiu”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027. Priorytet 1 „Fundusze europejskie dla lubuskiej gospodarki” Działanie 1.4 Cyfrowe lubuskie – ZIT Typ projektu Transformacja cyfrowa e-administracji i publicznych usług cyfrowych

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Zakup infrastruktury i wdrożenie Książkomatu zewnętrznego do odbioru i zwrotu zamówionych książek z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, instalacja, konfiguracja oraz integracja z użytkowanym systemem bibliotecznym książkomatu zewnętrznego oraz szkolenie personelu. 3
Elementami przedmiotu zamówienia są:
1. Książkomat zewnętrzny do odbioru i zwrotu wypożyczonych książek zamówionych online z min. 42 skrytkami wraz z oprogramowaniem i aplikacją webową oraz bezdotykową funkcją odbioru zamówionych pozycji. Posiadający certyfikat lub inny dokument wystawiony przez producenta systemu bibliotecznego Prolib potwierdzający, że oferowane urządzenie umożliwia dokonanie pełnej (pozwalającej na wykorzystanie bez ograniczeń funkcjonalności eksploatowanego przez Zamawiającego systemu bibliotecznego) integracji z systemem bibliotecznym Prolib.
2. Moduł obsługi książkomatu systemu bibliotecznego Prolib z licencją bezterminową dla jednego urządzenia oraz polisą serwisową na 24 miesiące.
3. Montaż, instalacja oprogramowania, szkolenie personelu. Gwarancja 24 miesiące.

3.9.) Główny kod CPV: 39155100-4 - Wyposażenie bibliotek

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48312000-8 - Pakiety oprogramowania do publikowania elektronicznego

48514000-4 - Pakiety oprogramowania zdalnego dostępu

72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

48160000-7 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ARFIDO Spółka z o.o

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7772953904

4.3.3.) Ulica: Szkolna

4.3.4.) Miejscowość: Chyby

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-081

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 159777,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00548824/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 159777,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy