Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: 14.09.2026 10:00 (7 dni)

„Zakup instrumentów na rzecz działalności orkiestry symfonicznej- zakup fortepianu”

Aktywny Dostawy 2026/BZP 00423453

Numer referencyjny: NOSPR/4/2026

Zamawiający

Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia

Wojciecha Kilara 1

40-202 Katowice, Śląskie

NIP: 9542536813

REGON: 240260206

Opis przedmiotu zamówienia

1. Fabrycznie nowy fortepian, 1 sztuka, pochodzący z bieżącej produkcji, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 roku, nie będący przedmiotem ekspozycji. Model profesjonalny, klasy mistrzowskiej do gry kameralnej i orkiestrowej. Specyfikacja instrumentu: 1) Kolor czarny, wykończenie na wysoki połysk 2) Długość: 186-193 cm 3) Szerokość: 149-154 cm 4) Wysokość: 99-103 cm 5) Waga: 300-330 kg 6) Wykonany ręcznie, w technologii tradycyjnej 7) 88 klawiszy 8) Klawiatura wykonana z litego świerku rezonansowego 9) 3 pedały (środkowy pedał sostenuto) 10) Stalowy rezonator dźwiękowy 11) Obudowa zewnętrzna wykonana z klejonego warstwowo liściastego i egzotycznego drewna, 12) obudowy sezonowane min. 6 miesięcy 13) Skala duplex min. 48 dźwięków 14) Płyta rezonansowa z wysokogórskiego świerku europejskiego lub równoważnego, gęstość słojów 1-3 mm 15) Rama wykonana z żeliwa w technologii odlewania próżniowego lub równoważnej, dopasowywana ręcznie, część w której znajduje się kapodaster wykonana z dodatkowo utwardzanego żeliwa, zaostrzona w celu poprawienia docisku 16) Mechanizm bez elementów z tworzyw sztucznych 17) Kołki stroikowe ze stali nierdzewnej wykonane metodą toczenia 18) Popychacze klonowe 19) Belki szkieletowe wykonane ze świerku rozłożone promieniście i połączone wczepinowo z ramą szkieletu 20) Struny w rejestrze basowym owinięte drutem z czystej miedzi 21) Struny nawijane ręcznie 22) Belki stroikowe wykonane z warstw klonu, łączonych wertykalnie żywicą 23) top z klonu 24) mostki - klejone z pionowych warstw drewna pokryte klonową nakładką, 25) białe klawisze pokryte imitacją kości słoniowej 26) czarne klawisze wykonane z kompozytu drewnianego lub hebanu 27) Młotki osadzone na trzonkach o baryłkowym przekroju, rdzenie w główkach młotków wykonane z twardego lekkiego drzewa (np. Orzecha lub Białego Buku) 28) Główki młotków formowane ręcznie bez użycia sztucznych utwardzaczy, wysokiej klasy wełna, młotki wyposażone w filc podkładowy 29) belki konstrukcyjne mechanizmu grającego tłoczone z aluminium lub mosiądzu 30) Mechanizm łagodnego opuszczania pokrywy klawiatury, zabezpieczający przed przypadkowym opadnięciem na ręce pianisty Strona: 1/2 31) Pedały i drążki pedałowe wykonane z mosiądzu 32) min. 5 pozycji ustawienia pulpitu 33) min. 3 pozycje otwarcia przykrywy fortepianu 34) Zamki przykrywy fortepianu i pokrywy klawiatury 35) Wykończenie części drewnianych żywicą poliestrową 36) Nogi na podwójnych mosiężnych kołach 37) Instrument wyposażony w regulowaną ławę (pneumatyczną) 38) Wymagany okres gwarancji instrumentu - co najmniej 60 miesięcy od daty protokolarnego odbioru przedmiotu umowy. 39) Ława fortepianowa pneumatyczna regulowana w komplecie do fortepianu –co najmniej 12 miesięcy gwarancji od daty protokolarnego odbioru przedmiotu umowy. 2. Powyżej wskazane określenia należy traktować jako przykładowe pod względem parametrów artystycznych, brzmieniowych, technicznych i funkcjonalnych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert z produktami równoważnymi, wskazując, iż minimalne wymagania, jakim mają odpowiadać produkty równoważne, to wymagania określone w SWZ, a także nie gorsze od parametrów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Wymagany okres gwarancji instrumentu – co najmniej 60 miesięcy. Uwaga gwarancja stanowi dodatkowe kryterium oceny ofert. 4. Wskazany przez Wykonawcę instrument do oceny powinien mieć parametry zgodne z podanymi w opisie przedmiotu zamówienia.

Kryteria oceny ofert

Cena 60%
Jakość 30%
gwarancja 10%

Kto wygrywa podobne przetargi?

Śląskie — na podstawie 2 rozstrzygniętych przetargów (CPV 37310000-4 - Instrumenty muzyczne)

Najniższa cena

246 000 PLN

Średnia cena

246 000 PLN

Najwyższa cena

246 000 PLN

Najczęściej wygrywający wykonawcy

Wykonawca Wygrane Śr. cena Łączna wartość
Muzykalia Andrzej Munz Bydgoszcz 1 246 000 PLN 246 000 PLN

Ostatnie rozstrzygnięcia

Cała Polska — 29 przetargów

Min: 19 065 PLN Średnia: 222 547 PLN Max: 493 001 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Zakup instrumentów na rzecz działalności orkiestry symfonicznej- zakup fortepianu”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 240260206

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojciecha Kilara 1

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-202

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 48 32 73 25 300

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@nospr.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.nospr.org.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup instrumentów na rzecz działalności orkiestry symfonicznej- zakup fortepianu”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b7af182b-de7f-46cb-b22d-34e923894489

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00423453

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00128904/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup fortepianu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/nospr

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/nospr

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z
Wykonawcami jest: Joanna Ryguła, Romana Hachuła.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:
https://www.platformazakupowa.pl/
3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:
4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące
odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na
platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny
wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art.
125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w
art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w
postępowaniu;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;- przesyłania odwołania/inne
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za
pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się
komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na
platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może
trafić do folderu SPAM.
6. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania
sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z
platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania
ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).
9. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania
wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu
platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl/pn/nospr

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczył do siedziby Zamawiającego oferowany instrument do oceny jakościowej w warunkach Sali Kameralnej lub Wielkiej Sali Koncertowej NOSPR oraz sprawdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy, na własny koszt, instrument najpóźniej do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 14 września 2026. do godziny 12.00 do Działu obsługi koncertów. Niedostarczenie ww. instrumentu będzie prowadziło do odrzucenia oferty. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie przedstawienia przedmiotowego środka dowodowego w postaci modelu fizycznego.

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający, że:
21.1 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach
Plac Wojciecha Kilara 1, 40-202 Katowice,
21.2 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego;
21.3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP
21.4 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
21.5 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy PZP związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
21.6 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.
22 RODO.
21.7 posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
(w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać
Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania
nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego
postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego
załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
21.8 nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO;

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: NOSPR/4/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Fabrycznie nowy fortepian, 1 sztuka, pochodzący z bieżącej produkcji, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 roku, nie będący przedmiotem ekspozycji. Model profesjonalny, klasy mistrzowskiej do gry kameralnej i orkiestrowej.
Specyfikacja instrumentu:
1) Kolor czarny, wykończenie na wysoki połysk
2) Długość: 186-193 cm
3) Szerokość: 149-154 cm
4) Wysokość: 99-103 cm
5) Waga: 300-330 kg
6) Wykonany ręcznie, w technologii tradycyjnej
7) 88 klawiszy
8) Klawiatura wykonana z litego świerku rezonansowego
9) 3 pedały (środkowy pedał sostenuto)
10) Stalowy rezonator dźwiękowy
11) Obudowa zewnętrzna wykonana z klejonego warstwowo liściastego i egzotycznego drewna,
12) obudowy sezonowane min. 6 miesięcy
13) Skala duplex min. 48 dźwięków
14) Płyta rezonansowa z wysokogórskiego świerku europejskiego lub równoważnego, gęstość słojów 1-3 mm
15) Rama wykonana z żeliwa w technologii odlewania próżniowego lub równoważnej, dopasowywana ręcznie, część w
której znajduje się kapodaster wykonana z dodatkowo utwardzanego żeliwa, zaostrzona w celu poprawienia
docisku
16) Mechanizm bez elementów z tworzyw sztucznych
17) Kołki stroikowe ze stali nierdzewnej wykonane metodą toczenia
18) Popychacze klonowe
19) Belki szkieletowe wykonane ze świerku rozłożone promieniście i połączone wczepinowo z ramą szkieletu
20) Struny w rejestrze basowym owinięte drutem z czystej miedzi
21) Struny nawijane ręcznie
22) Belki stroikowe wykonane z warstw klonu, łączonych wertykalnie żywicą
23) top z klonu
24) mostki - klejone z pionowych warstw drewna pokryte klonową nakładką,
25) białe klawisze pokryte imitacją kości słoniowej
26) czarne klawisze wykonane z kompozytu drewnianego lub hebanu
27) Młotki osadzone na trzonkach o baryłkowym przekroju, rdzenie w główkach młotków wykonane z twardego
lekkiego drzewa (np. Orzecha lub Białego Buku)
28) Główki młotków formowane ręcznie bez użycia sztucznych utwardzaczy, wysokiej klasy wełna, młotki wyposażone
w filc podkładowy
29) belki konstrukcyjne mechanizmu grającego tłoczone z aluminium lub mosiądzu
30) Mechanizm łagodnego opuszczania pokrywy klawiatury, zabezpieczający przed przypadkowym opadnięciem na
ręce pianisty
Strona: 1/2
31) Pedały i drążki pedałowe wykonane z mosiądzu
32) min. 5 pozycji ustawienia pulpitu
33) min. 3 pozycje otwarcia przykrywy fortepianu
34) Zamki przykrywy fortepianu i pokrywy klawiatury
35) Wykończenie części drewnianych żywicą poliestrową
36) Nogi na podwójnych mosiężnych kołach
37) Instrument wyposażony w regulowaną ławę (pneumatyczną)
38) Wymagany okres gwarancji instrumentu - co najmniej 60 miesięcy od daty protokolarnego odbioru przedmiotu
umowy.
39) Ława fortepianowa pneumatyczna regulowana w komplecie do fortepianu –co najmniej 12 miesięcy gwarancji od
daty protokolarnego odbioru przedmiotu umowy.
2. Powyżej wskazane określenia należy traktować jako przykładowe pod względem parametrów artystycznych,
brzmieniowych, technicznych i funkcjonalnych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert z produktami
równoważnymi, wskazując, iż minimalne wymagania, jakim mają odpowiadać produkty równoważne, to wymagania
określone w SWZ, a także nie gorsze od parametrów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Wymagany okres gwarancji instrumentu – co najmniej 60 miesięcy. Uwaga gwarancja stanowi dodatkowe kryterium
oceny ofert.
4. Wskazany przez Wykonawcę instrument do oceny powinien mieć parametry zgodne z podanymi w opisie przedmiotu
zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

98396000-5 - Usługi strojenia instrumentów

39112000-0 - Krzesła

39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

37311000-1 - Instrumenty klawiszowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 35 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: l.p Kryterium Waga
1. cena 60%
2. jakość 30%
3. gwarancja 10%

Punkty przyznawane za podane w punkcie 15.1 kryteria będą liczone następująco:
1. Punktacja za zaproponowaną cenę (C):

min. wartość zaproponowana w ofertach
C = —————————————————————— x 60 pkt
wartość badanej oferty

2. Punkty w kryterium jakość (J) obejmuje następujące elementy:

(JB) Barwa dźwięku. W pod kryterium barwa dźwięku można uzyskać maks. 25 pkt.
Ocena dokonywana jest w pełnych punktach przez maksymalnie 2 profesorów/ekspertów według następujących zasad:
a) barwa dźwięku pełna, nośna, okrągła, miękka, ciepła, możliwości kreowania barwy: 11-25 pkt
b) barwa dźwięku jasna, szklista, ostra, przenikliwa, ograniczone możliwości kreowania barwy: 1-10 pkt
c) barwa dźwięku matowa, brak nośności dźwięku, ciemna, stłumiona: 0 pkt

(JP)Precyzja mechanizmu młoteczkowego i klawiatury - płynności gry, działania i odbicia klawiatury, komfortu gry, możliwości wykonawczych.
W pod kryterium precyzja mechanizmu młoteczkowego i klawiatury można uzyskać maks. 25 pkt.
Ocena dokonywana jest w pełnych punktach, przez maksymalnie 2 profesorów/ekspertów według następujących zasad:
a) mechanika i klawiatura jest precyzyjna: 11-25 pkt.
b) mechanika i klawiatura jest średnio precyzyjna: 1-10 pkt.
c) mechanika i klawiatura jest mało precyzyjna: 0 pkt.

(JM) Poprawność montażu i precyzja działania mechanizmu w zakresie: osadzenia kołków, montażu i jakości strun, filców, tłumików, działania mechanizmu pedałów.
W pod kryterium poprawność montażu i precyzja działania mechanizmu można uzyskać maksymalnie 25 pkt.
Ocena dokonywana jest w pełnych punktach, przez maksymalnie 2 stroicieli według następujących zasad:
a) montaż oraz mechanika działania i jest precyzyjna: 11-25 pkt.
b) montaż oraz mechanika działania jest średnio precyzyjna: 1-10 pkt.
c) montaż oraz mechanika działania jest mało precyzyjna: 0 pkt.

(JW) Wykończenie - sprawdzenie jakości położenia warstw lakieru, spasowanie elementów klapy, podpórki, skrzydła, pulpitu. W podkryterium wykończenie można uzyskać maks. 25 pkt.
Ocena dokonywana jest w pełnych punktach, według następujących zasad
a) wykończenie bardzo dobre: 11-25 pkt.
b) wykończenie dobre: 1-10 pkt.
c) wykończenie niedostateczne: 0 pkt.

Otrzymanie oceny 0 pkt w którymkolwiek kryterium oceny jakościowej, powoduje odrzucenie oferty jako niespełniającej wymagań z SWZ.
Ocena za jakość dokonywana jest w pełnych punktach.
Ogólna punktacja za jakość :
J = (JB+JP+JM+JW) x 30 %

3. Ocena punktowa w kryterium gwarancja (G) dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym

a) za zaoferowanie okresu gwarancji od 60 do 71 miesięcy - 0 pkt
b) za zaoferowanie okresu gwarancji od 72 do 83 miesięcy - 5 pkt
c) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 84 miesiące lub więcej -- 10 pkt

Okres gwarancji nie może być krótszy niż 60 miesięcy.
Zaoferowanie okresu krótszego niż 60 miesięcy skutkuje odrzuceniem oferty.

Wykonawca jest zobowiązany do wyrażenia okresu gwarancji w miesiącach. Jeżeli wykaże ten okres w latach lub dniach, zostanie on przeliczony na miesiące.
W przypadku nie wypełnienia w formularzu ofertowym okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje 60 miesięcy gwarancji i przyzna 0 pkt w kryterium gwarancji

Ocena końcowa oferty zostanie wyliczona z algorytmu:
W = C+J +G
gdzie:
W - wynik ostateczny oceny oferty
C - wynik w kryterium cena wyliczony zgodnie ze wzorem podanym w pkt 1.
J - wynik w, kryterium jakość wyliczony zgodnie z zasadami podanym w pkt 2.
G - wynik w kryterium gwarancja wyliczony zgodnie z zapisami podanymi w pkt 3.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

zdolności technicznej lub zawodowej – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz wykażą, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują należycie dostawę, tj. co najmniej dwa odrębne zamówienia (kontrakty), każde z nich na dostawę fortepianu na kwotę co najmniej 150 000,00 zł brutto. Przez „jeden odrębny kontrakt” Zamawiający rozumie jedno odpłatne zamówienie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana ilość dostaw nie sumuje się, warunek musi spełnić jeden z podmiotów.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Zamawiający nie żąda od wykonawcy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w punkcie A), dotyczących podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podwykonawców podstawy wykluczenia z postępowania.

- Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast powyższego odpisu lub informacji składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z Wykonawców indywidualnie.
3. Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie niepodlegania wykluczeniu lub zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw załącznik nr 3 do SWZ
• dowody określające czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczył do siedziby Zamawiającego oferowany instrument do oceny jakościowej w warunkach Sali Kameralnej lub Wielkiej Sali Koncertowej NOSPR oraz sprawdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy, na własny koszt, instrument najpóźniej do upływu terminu składania ofert.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Pełnomocnictwo – wymagane, jeżeli ofertę w postępowaniu składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagany jest oryginał pełnomocnictwa w formie elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub cyfrowe odwzorowanie dokumentu pełnomocnictwa (w przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem) poświadczone za zgodność z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia cyfrowego odwzorowania dokonuje mocodawca - podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub notariusz - kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Wykonawca, pod rygorem odrzucenia oferty, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 3 000 zł (słownie złotych: trzy tysiące 00/100).
10.2 Wadium powinno być wniesione na podstawie art. 97 ust. 5 ustawy PZP przed upływem terminu składania ofert, tj.: do dnia 14 września 2026 r. do godz. 12:00
10.3 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu,
b) w gwarancjach bankowych,
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 299).
10.4 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Katowicach
nr rachunku: 74 1130 1091 0003 9112 5320 0011
z adnotacją: NOSPR/4/2026 wadium w postępowaniu
„Zakup instrumentów na rzecz działalności orkiestry symfonicznej- zakup fortepianu”

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w punkcie 3. i 4. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
1) Zmiana umowy może być dokonana w przypadkach ustawowo dopuszczalnych przepisem art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w okolicznościach przewidzianych w niniejszej umowie.
2) Zmiany, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy – pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego, tj.:
a) Zmiana terminów przewidzianych w umowie, wywołana wystąpieniem siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość dostawy. Siła wyższa, o której mowa to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, niestanowiące jego problemów organizacyjnych, którego strony umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy albo mającej bezpośredni wpływ na terminowość realizacji usługi. Strony za okoliczności siły wyższej uznają: ogłoszone stany klęski żywiołowej, w tym powódź i trzęsienie ziemi, upadek statku powietrznego, strajki generalne lub lokalne, działania wojenne lub ogłoszenie stanu wojennego lub wyjątkowego, atak/zagrożenie terrorystyczne, epidemie, gwałtowne zjawiska atmosferyczne. Jeżeli wskutek siły wyższej Wykonawca nie będzie mógł wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub części, niezwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego. W takim przypadku Strony uzgadniają sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostaje rozwiązana.
b) Zmiany podmiotów, na zasobach, których opierał się Wykonawca wykazując na etapie postępowania o udzielenie zamówienia spełnianie warunków udziału w postępowaniu, za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem, że odnośnie nowego podmiotu wykazane zostanie spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie nie mniejszym, niż wykazane zostało to na etapie postępowania o udzielenie zamówienia, a podmiot ten złoży pisemne potwierdzenie udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych wcześniej przez Wykonawcę okoliczności związanych w szczególności ze zmianami organizacyjnymi, kadrowymi, problemami finansowymi, zmianami w zakresie całości prowadzonej działalności, czy innymi kwestiami mającymi wpływ na organizację procesu realizacji zamówienia po stronie Wykonawcy.
3) Zmiany danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych) Stron i osób reprezentujących Strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych),
4) Wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści niniejszej Umowy,
5) Zmiany wpisów w KRS, wpisie do CEIDG w trakcie realizacji zamówienia dotyczące Wykonawcy,
2. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zmiana Umowy nie powoduje konieczności zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-14 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1300974

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-14 12:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-13

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego tj:
1) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy OSR;
2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy OSR;
3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm. jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy OSR.
Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt. 2 powyżej.
W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie pkt. 2, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy.
2. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt. 1 powyżej.
3. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie pkt. 1 Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy.
2026-09-04 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy

Informacje kluczowe

Data publikacji
04.09.2026
Termin składania ofert
14.09.2026 10:00
Rodzaj zamawiającego
1.1.15
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

Główny 37310000-4 - Instrumenty muzyczne
37310000-4 (Instrumenty muzyczne) 98396000-5 (Usługi strojenia instrumentów) 39112000-0 (Krzesła) 39113000-7 (Różne siedziska i krzesła) 37311000-1 (Instrumenty klawiszowe) 98396000-5 - Usługi strojenia instrumentów 39112000-0 - Krzesła 39113000-7 - Różne siedziska i krzesła 37311000-1 - Instrumenty klawiszowe

Okres realizacji

35 dni